Kosten die invloed hebben op besluitvorming en planning (9 soorten)

1. Opportunitykosten:

Opportunitykosten zijn de kosten van verloren kansen. Een opportuniteitskost is het voordeel dat wordt opgegeven of opgeofferd wanneer het ene alternatief wordt gekozen boven het andere. Het is het inkomen dat wordt afgezien van het selecteren van een ander alternatief. Een opportuniteitskost is de nettokasinstroom die kan worden verkregen als de middelen die voor één actie zijn aangewend, worden gebruikt in het meest gewenste andere alternatief.

Opportunitykosten worden niet opgenomen in de formele financiële boekhouding. Waarom? Omdat het bijhouden van historische gegevens beperkt is tot transacties waarbij daadwerkelijk alternatieven zijn geselecteerd, in plaats van alternatieven die zijn afgewezen. Geweigerde alternatieven produceren geen transacties en worden daarom niet geregistreerd.

Marktwaarden, opgeofferde winst:

Opportunitykosten zijn vaak marktwaarden. Als alternatief worden ze gemeten aan de hand van de winst die zou zijn verdiend als middelen waren gebruikt voor het andere doel. Als u ervoor kiest om naar school te gaan in plaats van te werken, heeft u bijvoorbeeld een opportunity die gelijk is aan het gederfde salaris. Stel verder dat een fabrikant een halffabrikaat aan een klant kan verkopen voor Rs 50.000. Hij beslist echter om het te behouden en af ​​te maken. De alternatieve kosten van het halffabrikaat zijn Rs 50.000, omdat dit de hoeveelheid economische middelen is die door de fabrikant wordt gederfd om het product te voltooien.

Evenzo kan kapitaal dat is belegd in fabrieken en voorraden nu niet worden belegd in aandelen en obligaties die rente en dividenden zullen opleveren, het verlies aan rente en het dividend dat zou worden verdiend, zijn de alternatieve kosten. Andere voorbeelden van opportuniteitskosten zijn wanneer de eigenaar van een bedrijf de gelegenheid voorbij laat om zichzelf elders in dienst te nemen; of een apparaat dat wordt gebruikt om product A te maken, zou een opportunitykost hebben als het apparaat kan worden verkocht of als het ook product B kan maken.

Evenzo, stel dat een persoon drie vacatures heeft, een voor R 40.000 pm, een andere voor R 35.000 pm en een derde voor Rs 28.000 pm, door het beste aanbod van Rs 40.000 te selecteren, zijn de opportunitykosten Rs 35.000, het volgende beste alternatief . Rs 35.000 werd opgegeven om 40.000 te krijgen. De algemene regel is dat de alternatieve kosten de waarde van de geselecteerde optie niet mogen overschrijden.

Opportunitykosten zijn belangrijk bij het nemen van beslissingen en bij het evalueren van alternatieven. Besluitvorming is het selecteren van het beste alternatief dat wordt gefaciliteerd door opportuniteitskosten. Dergelijke kosten vereisen geen contante uitgaven en zijn alleen toegerekende kosten.

Opportunitykosten worden meestal niet ingevoerd in de boekhouding van een organisatie, maar het is een kost die expliciet in overweging moet worden genomen bij elke beslissing die een manager neemt. Vrijwel elk alternatief heeft een aantal alternatieve kosten verbonden.

Opportunitykosten en schaarse bronnen:

Het is belangrijk op te merken dat opportuniteitskosten van toepassing zijn op het gebruik van schaarse middelen. Als middelen niet beperkt of schaars zijn, is er geen opoffering van het gebruik van deze bronnen. Verder, als er geen alternatief gebruik van middelen bestaat, dan zijn de opportunitykosten nul, maar als bronnen een alternatief gebruik hebben en schaars zijn, bestaan ​​er opportuniteitskosten. Stel bijvoorbeeld dat een fabriek een product produceert met een capaciteit van 75% en de mogelijkheid heeft om een ​​contract te verkrijgen voor de productie van een speciaal onderdeel.

Het accepteren van het contract heeft op geen enkele manier invloed op de inkomsten van het bestaande product. Ook kan de beschikbare capaciteit niet voor enig ander gebruik worden gebruikt. Dan zijn de alternatieve kosten van het accepteren van het contract nul. In het geval echter, dat de fabriek op 100% capaciteit werkt en de output van het bestaande product moet worden verlaagd om het contract te accepteren, waardoor een opbrengstverlies van Rs 10, 00.000 ontstaat, dan zijn opportunitykosten Rs 10, 00, 000.

Voorbeeld:

Sameer is een voltijdstudent aan een plaatselijke universiteit. Hij wil beslissen of hij een vierweekse zomersessie op de universiteit moet bijwonen, waar het collegegeld Rs 2500 is of een pauze neemt en fulltime werkt bij een lokale warenhuis, waar hij net zoveel Rs 1500 per week kan verdienen. Hoeveel zou de zomersessie kosten als hij besluitvormend is? Wat zijn de alternatieve kosten?

Oplossing:

De totale kosten om naar de zomerschool te gaan, zijn Rs 8.500 pm, ofwel Rs 2500 lesgeld plus Rs 6.000, die hij zou opgeven als hij naar de universiteit zou gaan. De opportunitykosten zouden Rs 6.000 zijn, omdat dit het bedrag is dat hij opgeeft door het alternatief van fulltime werken af ​​te wijzen.

2. Relevante kosten:

Relevante kosten zijn die toekomstige kosten die verschillen tussen alternatieven. Relevante kosten kunnen ook worden gedefinieerd als de kosten die worden beïnvloed en gewijzigd door een beslissing. Als een kost toeneemt, daalt, verschijnt of verdwijnt naarmate verschillende alternatieven worden vergeleken, is dit een relevante kost. Integendeel, irrelevante kosten zijn die kosten die hetzelfde blijven en niet worden beïnvloed door de beslissing welk alternatief ook wordt gekozen. Irrelevante kosten betekenen niet dat dergelijke kosten worden vergeten of dat dergelijke kosten niet hoeven te worden beoordeeld. Het betekent gewoon dat de niet-relevante kosten niet een van de factoren zijn die de beslissing kwantitatief beïnvloeden.

Relevante kosten hebben de volgende twee kenmerken:

(i) Toekomstige kosten:

Relevante kosten zijn alleen toekomstige kosten, dat wil zeggen de kosten die naar verwachting in de toekomst zullen worden gemaakt. Relevante kosten zijn daarom geen historische (verzonken) kosten die al zijn gemaakt en niet kunnen worden gewijzigd door een beslissing.

(ii) Incrementele of vermijdbare kosten:

Relevante kosten zijn alleen incrementele (extra) of vermijdbare kosten. Incrementele kosten verwijzen naar een toename van de kosten tussen twee alternatieven. Te vermijden kosten zijn kosten die niet van het ene alternatief op het andere worden gemaakt.

Om een ​​voorbeeld te nemen, ga er vanuit dat een bedrijf een fabriek heeft gekocht voor Rs 1, 00.000 en heeft nu een boekwaarde van Rs 10.000. De fabriek is verouderd en kan niet worden verkocht in de huidige staat. De fabriek kan echter voor Rs 15.000 worden verkocht als er een aanpassing aan wordt gedaan die Rs 6000 kost.

In dit voorbeeld zijn Rs 6.000 (aanpassingskosten) en Rs 15.000 (verkoopwaarden) beide relevant omdat ze toekomstige, incrementele kosten en toekomstige inkomsten weergeven. Het bedrijf krijgt een verhoogd voordeel van Rs 9.000 (Rs 15.000 - Rs 6.000) bij verkoop van de fabriek.

Rs 1, 00.000 is al gemaakt en het zijn geen verzonken kosten die niet relevant zijn voor de beslissing, dat wil zeggen, of aanpassing moet worden gedaan. Evenzo is de boekwaarde van Rs 10.000 die moet worden afgeschreven welke alternatieve toekomstige actie ook wordt gekozen, ook niet relevant, omdat deze niet kan worden gewijzigd door een toekomstige beslissing.

3. Differentiële kosten:

Differentiële kosten zijn het verschil in totale kosten tussen twee mogelijke alternatieven. De gedifferentieerde kosten zijn gelijk aan de extra variabele kosten die worden gemaakt met betrekking tot de extra output, plus de stijging van de vaste kosten, indien van toepassing. Dit betekent dat differentiële kosten alleen het verschil in het bedrag van de twee kosten is. Deze kosten kunnen worden berekend door de totale productiekosten te nemen zonder de extra geplande output en deze te vergelijken met de totale kosten die worden gemaakt als de extra output wordt uitgevoerd.

Incrementele en decrementele kosten:

Gedifferentieerde kosten zijn ook bekend als incrementele kosten, hoewel technisch gezien een oplopende kosten alleen betrekking mogen hebben op een toename van de kosten van het ene alternatief naar het andere; lagere kosten moeten worden aangeduid als decrementele kosten. Differentiële kosten zijn een bredere term, die zowel kostenverhogingen (incrementele kosten) als kostenverlagingen (decrementele kosten) tussen alternatieven omvat.

Het concept van differentiële kostenberekening is van vitaal belang bij de planning en besluitvorming. Het is een belangrijk hulpmiddel bij het evalueren van de winstgevendheid van alternatieve keuzebeslissingen en helpt het management bij het kiezen van het beste alternatief. De differentiële kostenanalyse kan het management helpen bij het kennen van de extra winst die zou worden verdiend als inactieve of ongebruikte capaciteit wordt gebruikt voor extra productie of als er extra investeringen door het bedrijf worden gedaan.

Voorbeeld:

Een printer overweegt een oude machine, die hij drie jaar geleden voor Rs 1, 50.000 heeft gekocht, te vervangen door een aantal arbeidsbesparende apparatuur. De oude machine wordt afgeschreven aan Rs 15.000 per jaar. De volgende alternatieve uitrustingsopties zijn beschikbaar voor overweging.

Machine A. De aankoopprijs van machine A is Rs 2, 50 000 en de jaarlijkse bedrijfskosten voor contant geld zijn Rs 50.000.

Machine B. De aankoopprijs van machine B is Rs 2, 80.000 en de jaarlijkse bedrijfskosten voor contant geld zijn Rs 45.000.

(a) Wat zijn de extra kosten, indien aanwezig, in deze alternatiefkeuzesituatie?

(b) Wat zijn de verzonken kosten, indien aanwezig, in deze situatie?

Antwoord:

(a) Het volgende schema zal de incrementele kosten in dit besluitprobleem identificeren:

De bijkomende kosten zijn aankoopprijs (Rs 30.000) en bedrijfskosten in contanten (Rs 5.000).

(b) De afschrijvingen op oude apparatuur Rs 15.000 (op de totale aankoopprijs van Rs 1, 50.000), zijn verzonken kosten omdat het een investering is die in het verleden is gedaan.

4. Verzonken kosten:

Een verzonken kosten zijn de kosten die al zijn gemaakt. Het is een verleden of toegewijde kost, de kosten zijn voor altijd verdwenen. Verzonken kosten (kosten in het verleden) zijn kosten die zijn gemaakt door een beslissing in het verleden en kunnen niet worden gewijzigd nadat ze zijn gemaakt en kunnen niet worden voorkomen (gewijzigd) door beslissingen die in de toekomst worden genomen. Elk actief verkregen uit de gemaakte kosten kan worden gebruikt of verkocht, maar de waarde is de huidige of toekomstige waarde - niet de betaalde kosten. Verzonken kosten zijn kosten die het resultaat zijn van eerdere beslissingen van de onderneming en die niet zullen worden beïnvloed door een toekomstige beslissing omdat ze al zijn gemaakt.

Alle historische kosten zijn dus verzonken kosten. Voorbeelden van verzonken kosten zijn boekwaarden van bestaande activa zoals installaties en uitrusting, inventaris, belegging in effecten enz. Bijvoorbeeld als een fabriek vijf jaar geleden is gekocht voor Rs 5, 00.000 met een verwachte levensduur van 10 jaar en nul schrootwaarde, dan is de afgewaardeerde waarde Rs 2, 50.000 als de lineaire afschrijvingsmethode is gebruikt.

Deze opgeschreven waarde (Rs 2, 50.000) moet worden afgeschreven, ongeacht welke alternatieve toekomstige actie wordt gekozen. Als de installatie bijvoorbeeld in de toekomst zal worden gebruikt, wordt Rs 2, 50.000 afgeschreven en als de fabriek besluit om te worden gesloopt, wordt opnieuw Rs 2, 50.000 afgeschreven. Hoewel achteraf gezien de aankoop van de machine onverstandig was, kan geen enkele hoeveelheid spijt die beslissing ongedaan maken. Deze historische kosten kunnen niet worden gewijzigd door een toekomstige beslissing en worden daarom verzonken kosten. Daarom kunnen en moeten ze worden genegeerd bij het nemen van een beslissing.

Anderson en Sollenberger observeren:

"Historische kosten, die fundamenteel zijn voor de meeste balanswaarden en inkomensmeting, hebben weinig of geen betekenis in managementanalyses. Een kost uit het verleden heeft geen betekenis in beslissingen om te houden, te gebruiken of te verkopen. Alleen huidige en toekomstige waarden hebben betekenis. Zelfs belastingkwesties maken alleen gebruik van historische kosten om de huidige en toekomstige belastingkosten te bepalen. De verleiding om de historische kosten te blijven gebruiken bij het nemen van beslissingen is geweldig. Maar het gebruik van eventuele eerdere kosten zal alleen het besluitvormingsproces verstoren. "

Verzonken kosten en irrelevante kosten:

De kosten die niet relevant zijn voor de besluitvorming zijn niet noodzakelijk verzonken kosten. Sommige kosten kunnen niet ter zake doende, maar niet verzonken kosten zijn. Een vergelijking van twee alternatieve productiemethoden kan bijvoorbeeld resulteren in identieke directe materiaalkosten voor beide alternatieven. In dit geval zullen de directe materiaalkosten hetzelfde blijven ongeacht welk alternatief wordt gekozen. In deze situatie, hoewel directe materiële kosten de toekomstige kosten zijn die moeten worden gemaakt in overeenstemming met de productie, is het niet relevant, maar het zijn geen verzonken kosten.

Verzonken kosten en reddingswaarde:

Het is belangrijk om te vermelden dat, hoewel de boekwaarde van het oude activum niet relevant is, de waarden voor berging en restwaarde relevant kunnen zijn, aangezien het een relevante instroom van kasmiddelen inhoudt. Het wordt alleen verkregen als het vervangende alternatief is geselecteerd. Elke restwaarde die beschikbaar is aan het einde van de levensduur van een machine is relevant. Een verlies bij vervreemding kan een gunstig belastingeffect hebben als het verlies kan worden verrekend met belastbare winsten of belastbare inkomsten. De boekwaarde van het oude activum blijft dus irrelevant, maar de verwachte belastingvermindering zou relevant zijn.

Verzonken kosten, gedifferentieerde kosten, opportunitykosten:

Een verzonken kosten is er een die al is gemaakt en zal daarom hetzelfde zijn, ongeacht welk alternatief een manager selecteert. Verzonken kosten zijn nooit relevant voor de besluitvorming, omdat het geen verschillende kosten zijn.

Hoewel de historische kosten van een resource zijn gezonken, kan de resource kosten met zich meebrengen voor het nemen van beslissingen. Als een bron op meer dan één manier kan worden gebruikt, heeft deze een opportunitykost. Een opportuniteitskost is het voordeel dat verloren gaat door het nemen van de ene actie in plaats van de andere. De "andere" actie is het beste alternatief dat beschikbaar is, behalve degene die wordt overwogen.

Een bedrijf dat eigenaar is van een magazijn (wat een verzonken kost is) kan het gebruiken om zijn eigen producten op te slaan of het te verhuren aan een ander bedrijf. Het gebruik van de ruimte voor opslag vereist dat het bedrijf de gelegenheid om het te huren negeert. Wanneer het bedrijf actie onderneemt die de opslagruimte nodig heeft, zijn de relevante kosten van de ruimte de opportunitykosten, de huur die het bedrijf niet zal innen. Natuurlijk kan de ruimte ook andere toepassingen hebben.

Verzonken kosten en ethische dilemma's:

Hoewel de boekwaarde van de oude machine geen economisch belang heeft, kan de boekhoudkundige verwerking van kosten uit het verleden het psychologisch moeilijk maken voor managers om ze als irrelevant te beschouwen.

Morse, Davis en Hart-graven observeren:

"De mogelijkheid om een ​​boekhoudkundig verlies op te nemen, kan managers in een ethisch dilemma plaatsen. Hoewel een actie vanuit het langetermijnperspectief van de organisatie wenselijk kan zijn, kan het kiezen van de actie op de korte termijn tot een boekhoudkundig verlies leiden. Uit vrees voor het verlies zullen superieuren zijn of haar oordeel in vraag stellen, een manager zou de voorkeur kunnen geven aan het gebruik van de oude machine (met lagere totale winst over de periode van vier jaar) in plaats van deze te vervangen en gedwongen te zijn om een ​​verlies bij verwijdering op te nemen. Hoewel deze actie nu mogelijk het voorkomen van problematische vragen vermijdt, zal het cumulatieve effect van veel van deze beslissingen schadelijk zijn voor de langetermijn economische gezondheid van de organisatie. Vanuit economisch oogpunt moet de analyse zich richten op toekomstige kosten en opbrengsten die verschillen. De beslissing mag niet worden beïnvloed door verzonken kosten. Hoewel er geen gemakkelijke oplossing is voor dit gedrags- en ethische probleem, moeten managers en managementaccountants zich bewust zijn van de potentiële impact ervan. "

Evenzo adviseert Jiambalvo:

"Wanneer managers beslissingen nemen, moeten ze oppassen dat ze niet worden beïnvloed door verzonken kosten. Dat is moeilijk omdat mensen, psychologisch, zijn voorbestemd om rekening te houden met verzonken kosten. Psychologen noemen dit 'irrationele' economische gedrag het gezonken kosteneffect. Overweeg een enorm duur waterwegproject. Voorstanders van het project kunnen suggereren dat de eliminatie ervan ongepast zou zijn omdat er al zoveel geld was besteed aan de voltooiing ervan. Dat wil zeggen, voorstanders rationaliseren de voortzetting van het project in termen van verzonken kosten! "

5. Geïmputeerde kosten:

Geïmputeerde kosten zijn kosten die niet werkelijk zijn gemaakt in een transactie, maar die relevant zijn voor de beslissing als ze betrekking hebben op een bepaalde situatie. Deze kosten komen niet in de traditionele boekhoudsystemen. Maar ze zijn gerelateerd aan de economische realiteit en helpen bij het nemen van betere beslissingen. Rente op intern gegenereerde fondsen, huurwaarde van eigendom van het bedrijf en salarissen van eigenaars van een eenmanszaak of partnerschap zijn enkele voorbeelden van toegerekende kosten.

De betaalde of gemaakte kosten zijn geen toegerekende kosten. Als Rs 50.000 bijvoorbeeld wordt betaald voor de aankoop van grondstoffen, is dit een uitgave, maar geen geïmputeerde kosten, omdat deze boekhoudsystemen zouden worden ingevoerd. Op zichzelf berekent Rs 50.000 de monetaire impact van deze specifieke gebeurtenis.

Wanneer een bedrijf intern gegenereerde fondsen gebruikt, is er geen daadwerkelijke rentebetaling vereist. Maar als de intern gegenereerde fondsen in sommige projecten worden geïnvesteerd, zou er rente zijn verdiend. De gederfde omzet (verlies van rente) vertegenwoordigt opportuniteitskosten, en dus zijn toegerekende kosten opportuniteitskosten.

Evenzo moet de eigenaar of beheerder van de winst van het bedrijf een bedrag aftrekken dat gelijk is aan het salaris dat de eigenaar zou hebben verdiend door in een ander beroep te werken en de rente die het kapitaal van de eigenaar zou hebben verdiend in een alternatief bedrijf.

6. Out-of-pocket-kosten:

Hoewel geïmputeerde kosten geen contante uitgaven met zich meebrengen, betekenen de contante uitgaven de contante kosten die aan een activiteit zijn verbonden. Niet-contante kosten zoals afschrijvingen zijn niet inbegrepen in de out-of-pocketkosten. Dit kostenconcept is van belang voor het management bij het beslissen of een bepaald project al dan niet op zijn minst de kasuitgaven van het door het management geselecteerde project zal teruggeven.

Evenzo kan de aanvaarding van een speciale bestelling voor productie de overweging in aanmerking nemen dat er contante kosten zijn die niet hoeven te worden gemaakt als het voorstel voor een speciale bestelling niet wordt aanvaard. Afschrijvingen op installaties en uitrustingen zijn niet relevant in de besluitvorming omdat er geen contant geld buiten de onderneming valt.

7. Vaste, variabele en gemengde kosten:

Vaste, variabele en gemengde kosten zijn in de voorgaande paragrafen uitgelegd.

8. Directe kosten en indirecte kosten:

Directe kosten en indirecte kosten zijn in de voorgaande paragrafen toegelicht.

9. Uitschakelingskosten:

Afsluitingskosten zijn die kosten die onder alle omstandigheden moeten worden gemaakt in het geval van het stoppen van de productie van een product of het sluiten van een afdeling of divisie. Afsluitkosten zijn altijd vaste kosten. Als de productie van een product wordt gestopt, worden variabele kosten zoals directe materialen, directe arbeid, directe uitgaven en variabele fabriekskosten niet gemaakt.

Er zal echter een deel van de vaste kosten (zo niet de totale vaste kosten) verbonden aan het product worden gemaakt, zoals huur, wachtersloon, onroerendgoedbelasting enz. Dergelijke vaste kosten zijn onvermijdelijk. Sommige vaste kosten in verband met het product worden vermijdbaar en hoeven niet te worden gemaakt in het geval dat de productie wordt stopgezet, zoals het salaris van de toezichthouder, het salaris van de fabrieksbeheerder, verlichting, enz. De kosten sluiten; dus verwijzen naar minimale vaste kosten die worden gemaakt in het geval van sluiting van een afdeling of divisie.