Opmerkingen over projectformulering

We weten dat een project groeit uit problemen of kansen. Daarom wordt de behoefte aan een project gevoeld door de projecteigenaar (een individu of een organisatie), die een project voorstelt. In de complexiteit van de bedrijfswereld is het bijna onmogelijk voor een organisatie om te beginnen met investeren in een bedrijf voordat een plan voor dergelijke zaken wordt gemaakt - een plan voor de voorgestelde investering.

De projectformulering is een systemische uitdrukking van een dergelijk plan met gedetailleerde schattingen binnen bepaalde parameters. Dergelijke schattingen om realistischer en betrouwbaarder te zijn, zijn gebaseerd op feitelijke ervaringen, omgevingen en de trends die worden voorspeld voor de komende jaren. Al deze zijn geformuleerd in een 'projectverslag'. De projectformulering heeft veel functionele ondersteuning nodig van de specialisten op hun relevante terreinen.

Zodra het project is geïdentificeerd, worden de nodige stappen ondernomen om de haalbaarheid van het project te onderzoeken en te beoordelen.

Het betreft een studie op een of meer van de volgende gebieden:

(i) Technisch:

een. Of de technologie die bij het project betrokken is, geschikt is om de doelstellingen te bereiken, om dat te waarborgen

b. Het is geen verouderde technologie;

c. De technische medewerker is in staat om dergelijke technologie te verlenen, vaak verzekerd door een terugkooptermijn van een deel van de productie;

d. De andere termen voor de knowhow zijn redelijk en acceptabel volgens normen.

(ii) Economisch:

een. De investering voor het project is gerechtvaardigd gezien de algehele economische situatie en in het bijzonder relevant voor de sector waarvoor het project wordt gepland.

b. De projectkosten zijn gerechtvaardigd ten opzichte van het economische voordeel dat ervan moet worden afgeleid.

(iii) Financieel:

een. De nodige middelen zullen op tijd beschikbaar zijn tijdens de uitvoering van het project en de daaropvolgende operatie. De ervaring wijst uit dat veel projecten, na gedeeltelijk te zijn uitgevoerd, worden stopgezet (met name in de publieke sector) als gevolg van een gebrek aan middelen, wat leidt tot vertraging bij de uitvoering en escalatie van de kosten.

b. De geschatte inkomsten die uit het project moeten worden gegenereerd nadat ze zijn geïmplementeerd, zijn voldoende om de projectkostkosten te rechtvaardigen.

(iv) Sociaal:

een. Het doel van het project is om gewone mensen te dienen via plattelandsontwikkeling, onderwijs, gezondheidszorg enz. Er moet voor worden gezorgd dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om een ​​dergelijk project te onderhouden, bijv. Een ziekenhuis dat is opgebouwd en is uitgerust met noodzakelijke machines / apparatuur kan niet worden ren in afwezigheid van geld om de artsen, verpleegkundigen / onderhoudspersoneel etc. te betalen

Dergelijke studies worden uitgevoerd en de database wordt voorbereid met informatie van verschillende authentieke bronnen, evenals professionele instanties, marktonderzoek en analisten, enz. De voorbereiding van een projectverslag doorloopt fasen als projectprofiel, pre-haalbaarheid, haalbaarheid en eindigt met een gedetailleerd project rapport (DPR).

Elke dergelijke studie is een kostbare aangelegenheid, en het is niet noodzakelijk dat een project al dergelijke studies doorstaat. De status van de studies en de betrouwbaarheid van de voorspelde details in het rapport (pre-haalbaarheid, haalbaarheid, enz.) Verbeteren met de managementbeslissing om verder te graven evenals meer gedetailleerde informatie die beschikbaar is in de loop van de tijd.

De projectformulering ontwikkelt zich dus van een projectprofiel naar een DPR. Aan de andere kant kan de projecteigenaar zelfs naar een DPR zoeken zonder andere rapporten als projectprofiel enz.