De kritische succesfactoren voor persoonlijke informatiesystemen
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de kritische succesfactoren voor persoonlijke informatiesystemen!
De micro-computerinfrastructuur wordt eerst in een organisatie gemaakt. De gedeelde informatiesystemen worden later ontwikkeld. Het succes van persoonlijke informatiesystemen heeft ook implicaties voor het succes van gedeelde informatiesystemen.
Daarom is het succes van persoonlijke informatiesystemen essentieel voor het algehele succes van informatiesystemen in de onderneming. Enkele van de kritische succesfactoren in persoonlijke informatiesystemen staan hieronder vermeld.
Het vermogen en de houding van de gebruiker:
Een van de meest kritische succesfactoren in persoonlijke informatiesystemen is de gebruiker. De attitudes en capaciteiten van de gebruikers van deze systemen moeten worden ontwikkeld om een hogere bezettingsgraad te bevorderen.
Het vermogen van de gebruiker kan op verschillende manieren worden verbeterd. Training speelt een belangrijke rol in dit proces. Gebruikersvriendelijkheid is een andere functie die kan helpen bij het verbeteren van de gebruikersmogelijkheden.
Ondanks de vooruitgang in de softwaretechnologieën weigert de onwetendheidfactor van de gebruiker te weigeren, omdat de nieuwe functies ze ingewikkelder maken door de voordelen van 'Grafische gebruikersinterface' en 'Intelligente contextgevoelige hulp' in evenwicht te brengen. Eenvoud van toepassingssoftware is misschien het enige antwoord op de problemen van het verbeteren van de gebruikersmogelijkheden.
De houding wordt ook beïnvloed door factoren zoals functies van applicatiesoftware (zoals hierboven besproken) en motivatie van gebruikers. De jobverrijking, carrièrepaden en aandacht van het topmanagement kunnen een belangrijke rol spelen bij het veranderen van de houding van de manager ten gunste van het gebruik van de micro-computerinfrastructuur.
Gegevensverwerkingsresources:
Voor effectief gebruik van micro-computerinfrastructuur door de manager is het essentieel dat deze een complete gegevensverwerkingsfaciliteit biedt. De infrastructuur moet ondersteuning bieden met betrekking tot informatie, software, netwerk- en hardwarematig onderhoud. De koppeling met gedeelde informatiesystemen, faciliteiten voor de interne ontwikkeling van applicatiesoftware en de beschikbaarheid van goede onderhoudsfaciliteiten helpen de benuttingsfactor te verbeteren.
De werkomgeving:
De fysieke omgeving waarin microcomputers worden gebruikt, beïnvloedt ook het succes van het microcomputerschema. Het plannen van de site moet gebeuren rekening houdend met verschillende overwegingen met betrekking tot kamertemperatuur, toegangscontrole en gemak bij het functioneren.
Het werkgebied van de microcomputer moet vrij zijn van afleidingen en de ruimte in de ruimte moet voldoende zijn om gemakkelijk te kunnen werken. De ergonomische omstandigheden spelen ook een belangrijke rol, omdat de vermoeidheid veroorzaakt door het gebruik van microcomputers de gebruiker er vanaf kan leiden.
Een juiste verlichtingsopstelling, geschikt meubilair en handige apparatuur kunnen helpen om de vermoeidheid van de gebruiker te verminderen. De vrije toegang tot de plaatsen waar microcomputers worden geplaatst kan ook tot een beveiligingsprobleem leiden. Deze aspecten moeten door het microcomputerschema worden onderzocht om een hogere bezettingsgraad te bereiken.
Werkcultuur:
Persoonlijke informatiesystemen beïnvloeden en worden beïnvloed door de werkcultuur in de onderneming. Een sympathieke werkcultuur voor persoonlijke informatiesystemen is degene die meer belang hecht aan de kwaliteit van het werk, waardeert wetenschappelijke benadering van besluitvorming en gelooft in openheid in intra-organisatorische communicatie.
Ondersteuning van het topmanagement:
De inzet van het topmanagement is van cruciaal belang voor het succes van persoonlijke informatiesystemen. De toewijding is niet alleen gewenst in termen van investeringen in middelen. Het moet zo volledig mogelijk zijn. Het topmanagement moet bereid zijn de kinderziektes in de implementatie van microcatalogusplannen te waarderen.
De voordelen van persoonlijke informatiesystemen worden mogelijk niet op de korte termijn getoond. De nieuwe systemen veroorzaken soms ook ongemak en vereisen ondersteuning van het topmanagement.
