Financiële boekhouding: definitie en beperkingen

Definitie van financiële boekhouding:

Financial Accounting houdt zich bezig met het verstrekken van informatie aan externe gebruikers. Het verwijst naar het opstellen van rapporten voor algemene doeleinden voor gebruik door personen buiten een zakelijke onderneming, zoals (bestaande en potentiële) aandeelhouders, crediteuren, financiële analisten, vakbonden, overheidsinstanties en dergelijke. Financiële boekhouding is gericht op het opstellen van jaarrekeningen die de resultaten van operaties voor geselecteerde perioden samenvatten en de financiële positie van het bedrijf op bepaalde data tonen.

De volgende punten zijn belangrijk om de omvang en aard van financiële boekhouding te begrijpen:

Inhoud:

Het eindproduct van het financiële boekhoudproces zijn de financiële overzichten die nuttige informatie communiceren aan beleidsmakers. De financiële overzichten weerspiegelen een combinatie van vastgelegde feiten, boekhoudkundige conventies en persoonlijke beoordelingen van de opstellers.

Er zijn drie primaire financiële overzichten voor een winstgevende entiteit in India, namelijk de resultatenrekening (overzicht van de inkomsten, uitgaven en winst) en de balans (overzicht van activa, passiva en eigen vermogen) en kasstroomoverzicht. De boekhoudkundige informatie gegenereerd door financiële boekhouding is kwantitatief, formeel, gestructureerd, numeriek en in het verleden georiënteerd materiaal.

Boekhoudsysteem:

Het boekhoudsysteem omvat de verschillende technieken en procedures die door de accountant (opsteller) worden gebruikt bij het meten, beschrijven en communiceren van financiële gegevens aan gebruikers. Tijdschriften, grootboeken en andere boekhoudtechnieken die worden gebruikt bij de verwerking van financiële boekhoudkundige informatie zijn afhankelijk van het concept van het systeem met dubbele invoer. Deze techniek omvat algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). De standaard van algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen omvat niet alleen algemene richtlijnen van algemene toepassing, maar ook gedetailleerde praktijken en procedures.

Meeteenheid:

Financiële boekhouding heeft voornamelijk betrekking op het meten van economische middelen en verplichtingen en veranderingen daarin. Financiële boekhoudkundige maatregelen in termen van monetaire eenheden van een maatschappij waarin zij actief is. De gemeenschappelijke noemer of maatstaf die voor boekhoudkundige metingen wordt gebruikt, is bijvoorbeeld de roepie in India en de dollar in de VS De veronderstelling is dat de roepie of de dollar een nuttige meeteenheid is.

Gebruikers van financiële boekhoudgegevens:

Financiële boekhoudinformatie is voornamelijk bedoeld voor externe gebruikers. Sommige gebruikers hebben direct belang bij gerapporteerde informatie. Voorbeelden van dergelijke gebruikers zijn eigenaren, crediteuren, potentiële eigenaren, leveranciers, management, belastingautoriteiten, werknemers, klanten. Sommige gebruikers hebben financiële boekhoudinformatie nodig om hen te helpen die direct geïnteresseerd zijn in een onderneming.

Voorbeelden van dergelijke gebruikers zijn financieel analisten en adviseurs, effectenbeurzen, financiële pers en rapporterende instanties, handelsverenigingen, vakbonden. Deze gebruikersgroepen met direct / indirect belang hebben verschillende doelstellingen en uiteenlopende informatiebehoeften. De nadruk in financiële boekhouding ligt op algemeen bruikbare informatie die uiteraard niet bedoeld is om te voldoen aan speciale behoeften van individuele gebruikers of specifieke gebruikersgroepen.

Beperkingen van financiële boekhouding:

Financiële administratie is belangrijk voor het management, omdat het hen helpt de bedrijfsactiviteiten te sturen en controleren. Het helpt ook bedrijfsmanagement bij het bepalen van passend managementbeleid op verschillende gebieden, zoals productie, verkoop, administratie en financiën.

Financiële boekhouding lijdt onder de volgende beperkingen die verantwoordelijk waren voor de opkomst van kosten- en management accounting:

(1) Financiële boekhouding biedt geen gedetailleerde kosteninformatie voor verschillende afdelingen, processen, producten, banen in de productieafdelingen. Het management heeft mogelijk informatie nodig over verschillende producten, verkoopregio's en verkoopactiviteiten die ook niet beschikbaar zijn in de financiële administratie.

(2) Financiële boekhouding voert geen goed systeem van beheersing van materialen en benodigdheden in. Ongetwijfeld zullen, als materiaal en benodigdheden niet worden gecontroleerd in een productiebedrijf, ze leiden tot verliezen als gevolg van verduistering, verkeerd gebruik, schroot, defecten, enz.

(3) Het vastleggen en administreren van lonen en arbeid wordt niet gedaan voor verschillende taken, processen, producten, afdelingen. Dit levert problemen op bij het analyseren van de kosten die verband houden met verschillende activiteiten.

(4) Het is moeilijk om het gedrag van kosten in financiële boekhouding te kennen, aangezien uitgaven niet direct en indirect worden geclassificeerd en daarom niet als beheersbaar en oncontroleerbaar kunnen worden geclassificeerd. Kostenbeheersing, de belangrijkste doelstelling van alle bedrijven, kan niet alleen worden bereikt met behulp van financiële boekhouding.

(5) Financiële boekhouding beschikt niet over een adequaat systeem van normen om de prestaties van afdelingen en werknemers in afdelingen te beoordelen. Er moeten normen worden ontwikkeld voor materialen, arbeid en overhead, zodat een bedrijf het werk van werknemers, leidinggevenden en leidinggevenden kan vergelijken met wat zou moeten worden gedaan binnen een toegewezen tijdsbestek.

(6) Financiële boekhouding bevat historische kosteninformatie die is verzameld aan het einde van de verslagperiode. De historische kostprijs is geen betrouwbare basis voor het voorspellen van toekomstige inkomsten, solvabiliteit of algemene effectiviteit van het management. Historische kosteninformatie is relevant, maar niet geschikt voor alle doeleinden.

(7) Financiële verslaggeving verstrekt geen informatie om de verliezen te wijten aan verschillende factoren, zoals niet-gebruikte installaties en apparatuur, seizoensfluctuaties in het bedrijfsvolume, enz. Te analyseren. Het helpt het management niet bij het nemen van belangrijke beslissingen over uitbreiding van bedrijfsactiviteiten, het laten vallen van een product, alternatieve productiemethoden, productverbetering, etc.

(8) Financiële boekhouding verschaft niet de noodzakelijke kostengegevens om de prijs te bepalen van het product dat wordt vervaardigd of de dienst die aan de consument wordt verleend.

Ondanks de bovenstaande beperkingen, heeft financiële boekhouding nut en is het een belangrijk en conceptueel rijk gebied. Vanwege de toenemende zakelijke complexiteit en de vooruitgang in kennis van menselijk gedrag en besluitvormingsprocessen, veranderen de reikwijdte en methoden van financiële boekhouding. De financiële boekhoudkundige theorie en praktijk zullen waarschijnlijk in de toekomst worden verbreed en aanzienlijk worden verbeterd.