Jobanalyse en de voordelen ervan

Functieanalyse:

Een uitstekende definitie van functieanalyse is ontwikkeld door het Amerikaanse ministerie van Arbeid.

Het is als volgt:

"Taakanalyse is gedefinieerd als het proces van het bepalen, door observatie en onderzoek, en het rapporteren van relevante informatie met betrekking tot de aard van een specifieke taak. Het is de bepaling van de taken die de taak en de vaardigheden, kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden omvatten die van de werknemer vereist zijn voor succesvolle uitvoering en die het werk van alle anderen onderscheidt. "

Werkanalyse is dus de volledige studie van de baan (of functie) waarin elke bekende en bepaalbare factor is opgenomen, inclusief de taken en verantwoordelijkheden die bij de uitvoering ervan betrokken zijn; de omstandigheden waaronder de uitvoering wordt uitgevoerd, de aard van de taak; de vereiste kwalificaties van de werknemer; en de arbeidsvoorwaarden, zoals uren, mogelijkheden en privileges.

De verschillende subkoppen, waaronder informatie met betrekking tot specifieke functies wordt ingedeeld, kunnen als volgt in twee categorieën worden verdeeld:

(a) Informatie die betrekking heeft op de functie, dwz vereisten voor een bepaalde functie. De vereisten voor een taak staan ​​bekend als functieomschrijvingen.

(b) Informatie die betrekking heeft op de functiehouder, dwz de kwaliteiten die van de werknemer worden geëist. Kwaliteiten die van de baanhouder worden geëist, zijn technisch gesproken bekend als functiespecificaties.

Voordelen van Job Analysis:

1. Jobanalyse helpt bij het vaststellen van geschikte tarieven voor verschillende taken, omdat de tarieven worden vastgesteld op basis van de werkkenmerken van de taken. Ongelijkheid van tarieven kan worden geëlimineerd voor vergelijkbare banen.

2. Functiewaardering biedt geen ruimte voor persoonlijke vooroordelen bij het vaststellen van tarieven om bepaalde werknemers te bevoordelen omdat bij de werkevaluatie de taak wordt beoordeeld en niet de werknemer. Om de waarde van een baan te berekenen, is de taakinhoud essentieel om te worden geëvalueerd, die op hun beurt bekend zijn door het proces van taakanalyse.

3. Om een ​​juiste werving, selectie en plaatsing van werknemers te hebben, is het essentieel om de inhoud te kennen van de uit te voeren taken en de kwaliteiten die de werknemers die deze banen vervullen bezaten. De informatie over deze twee gebieden wordt geleverd door functieanalyses.

4. Het assisteert training en ontwikkelingsprogramma. Werknemers krijgen training in de vaardigheden die nodig zijn voor het voltooien van banen. Jobinformatie die wordt verschaft door functieanalyses kan nuttig zijn voor personen die opleidingsprogramma's beheren, omdat dit zou helpen bij het bepalen van de inhoud en het onderwerp dat in een trainingsprogramma nodig is.

5. Exacte kennis van de arbeids- en arbeidsomstandigheden die door taakanalyse worden geboden, is nodig om geschillen van werknemers over taken te beslechten en als basis te dienen voor de toewijzing van nieuwe taken aan werknemers.