Proefsaldo: objecten en voordelen

Proefsaldo is een verklaring waarin de debet- en creditsaldi van alle rekeningen worden geregistreerd met het oog op het vaststellen van de rekennauwkeurigheid van de boekhouding. De enige voorwaarde is dat accounts in evenwicht moeten zijn om een proefbalans te kunnen maken. Proefsaldo maakt geen deel uit van het journaal of het grootboek. Het is slechts een lijst of verklaring.

Er kan nooit een boeking worden geplaatst in een proefbalans. Merk op dat hoewel het meningsverschil altijd de aanwezigheid van een fout signaleert, de overeenstemming ervan geen sluitend bewijs levert voor de absolute nauwkeurigheid van de boeken.

Voorwerpen:

De doelen van de voorbereiding van de proefbalans zijn als volgt:

1. Een proefbalans geeft een goede controle op de juistheid van de uitgevoerde werkzaamheden bij het opstellen van de grootboekrekeningen. Wanneer het totaal van de debetsaldi overeenstemt met het totaal van de tegoeden, is dit een vrij goed bewijs dat de grootboekrekeningen correct zijn geschreven. Als de totalen van de proefbalans niet overeenkomen, dan laat dit zien dat er enkele fouten zijn die moeten worden opgespoord en verholpen voordat definitieve rekeningen worden voorbereid.

2. Het brengt de saldi van alle rekeningen samen op één plaats en vergemakkelijkt zo het opstellen van een handelsrekening en winst- en verliesrekening, die het resultaat is van het bedrijf; en de balans om de financiële positie van het bedrijf te bepalen. Kortom, proefbalans is de basis om de definitieve rekeningen voor te bereiden.

3. Het saldo van een account kan gemakkelijk en handig bekend worden gemaakt door een proefbalans.

4. Het dient als een samenvatting van wat er in het grootboek staat.