11 fouten bekendgemaakt door een proefbalans

Een proefbalans zal de volgende fouten onthullen:

Als de proefbalans niet overeenkomt, moeten er ergens in ons werk fouten of vergissingen zijn geweest.

Het volgende zijn enkele van de fouten, die ervoor zorgen dat de Proefbalans het niet eens is, kortom:

1. Verkeerde totalen van dochterboeken:

Als het totaal van een hulpboek ten onrechte wordt gegoten, zou dit onenigheid veroorzaken in het proefsaldo. Het verkoopboek is bijvoorbeeld door Rs 100 gegoten. In het verkoopboek zijn alle persoonlijke accounts correct gedebiteerd, maar er is alleen een fout opgetreden in het verkoopaccount, in de omvang van Rs 100 (minder). Het Proefsaldo is het dus niet eens in de mate van Rs 100; credit-zijde schiet tekort.

2. Het plaatsen van het verkeerde bedrag:

Als een verkeerd bedrag is geboekt in een van de twee accounts, is het proefsaldo het niet eens. Bijvoorbeeld verkopen aan Ram voor Rs 570, ten onrechte gedebiteerd op Ram's Account met Rs 750, in plaats van Rs 570. Rams account is meer dan gedebiteerd door Rs 180. De debetzijde van het Trialsaldo zal dus Rs 180 overschrijden., 750 - 570 = 180.

3. Een bedrag aan de verkeerde kant van het account boeken:

Een creditverkoop aan een klant voor Rs 500 is bijvoorbeeld bijgeschreven op het klantaccount, in plaats van bij het debet. Als gevolg van deze fout zal de kredietkant van het Proefsaldo groter zijn dan Rs 1.000 (het dubbele van het bedrag van de fout) omdat er twee tegoeden zijn in de Verkooprekening en een andere in de Persoonlijke Rekening en geen debet voor de transactie.

4. Tweemaal boeken bij een grootboek:

Bijvoorbeeld, het salaris van Rs 500 betaald is per abuis tweemaal gedebiteerd op Salaris Account. Dit veroorzaakt onenigheid over de proefbalans aan de debetzijde met een overschrijding van Rs 500.

Afgezien van het bovenstaande zijn de volgende veelvoorkomende fouten, waardoor de totalen in de proefbalans het niet eens zijn:

5. Weglating van een account van het Proefsaldo (Contanten, Bank, etc.):

6. Verkeerde toevoegingen of balancering van grootboekrekeningen.

7. Saldo rekening naar de verkeerde kant van het Proefbalans geschreven.

8. Fouten bij het opstellen van de lijst met debiteuren en crediteuren.

9. Fouten bij het overdragen van het totaal van de ene pagina naar de andere pagina.

10. Mogelijk zijn er items waarvoor dubbele invoer onvolledig is.

11. Verkeerde totalen van het Proefevenwicht.