Top 14 Management Information System (MIS) -rapporten

Dit artikel werpt licht op de veertien MIS-rapporten die nodig zijn om verschillende functionele subsystemen te evalueren. Enkele van de rapporten zijn: 1. Verslag van de verkoop 2. Begroting 3. Productieverslag 4. Kasstroomoverzicht 5. Debiteurenoverzicht 6. Begrotingsverslag en verslag van de werkelijke winst 7. Rapport over machinebeheer en overig.

MIS-rapport # 1. Verkooprapport:

Dit rapport is opgesteld door de afdeling marketing en verkoop en heeft een volledige verkoopanalyse gegeven van de verschillende producten die door de onderneming in verschillende geografische gebieden zijn verkocht.

De analyse is gebaseerd op de gebudgetteerde en werkelijke verkoopcijfers. Het wijst duidelijk op het verschil tussen gebudgetteerde en werkelijke verkoopcijfers, bekend als verkoopsvariantie, met redenen.

MIS-rapport # 2. Budget:

In het bedrijf worden verschillende soorten budgetten voorbereid, te weten inkomsten- en uitgavenbudget, productiebudgetten, kasbudgetten, enz. Deze budgetten bevatten een enorme hoeveelheid informatie.

MIS-rapport # 3. Productieverslag:

Dit rapport wordt opgesteld door de productieafdeling van de onderneming en vermeldt de productiedoelstellingen die door de productieafdeling zijn bereikt en benadrukt ook de verschillen tussen de gebudgetteerde productie en de werkelijke prestaties.

MIS-rapport # 4. Kasstroomoverzicht:

Zoals een verklaring geeft, de cijfers van de instroom van kasmiddelen en kasuitstroom tijdens de periode van operaties. Het geeft ook de bronnen van gebruikte fondsen aan in geval kasuitstromen meer zijn dan instroom van kasmiddelen.

MIS-rapport # 5. Debiteurenoverzicht:

Deze verklaring wordt opgesteld door de boekhoudkundige en financiële afdeling van de onderneming en het wijst duidelijk op verschillende financieringsbronnen en hun toepassingsgebieden gedurende elke periode.

MIS-rapport # 6. Gebudgetteerde en werkelijke winstrapportage:

Dit rapport wordt opgesteld op de boekhoudafdeling en toont duidelijk de cijfers van de gebudgetteerde en de werkelijke winst van de onderneming gedurende een bepaalde periode. Het vermeldt ook de redenen die hebben geleid tot een afname of toename van het werkelijke winstcijfer.

MIS-rapport # 7. Rapport over machinebeheer:

Dit rapport wordt ook voorbereid door de leidinggevende die de leiding heeft in de productieverdeling. Zo'n rapport geeft duidelijk de details weer van machinetijd gebruikt voor verschillende taken en de duur waarvoor de machine inactief was.

MIS-rapport # 8. Verslag over financiële overzichten:

Resultatenrekening en balans zijn belangrijke bronnen voor het geven van financiële informatie, niet alleen aan aandeelhouders, maar ook aan de overheid en andere betrokken partijen.

MIS-rapport # 9. Verslag over de ideale tijd:

Dit rapport is opgesteld op het niveau van de productievloer van de productieafdeling met behulp van tijdboekingsrecords. In dit rapport wordt duidelijk aangegeven hoeveel tijd de werknemer daadwerkelijk heeft besteed aan verschillende banen en de tijd waarvoor hij niet werkte vanwege gebrek aan materiaal, elektriciteit of andere bronnen.

MIS-rapport # 10. Abnormaal verliesrapport:

Dit rapport wordt ingediend door de productieafdeling van het concern en weerspiegelt een eventuele stijging van productkosten als gevolg van abnormale situaties op het gebied van materiaal, arbeid en ideale faciliteiten.

MIS-rapport # 11. Kostenrapporten:

Voor verschillende afdelingen van een onderneming worden verschillende kostenrapporten opgesteld. Bijvoorbeeld productiekostenrapport, afdelingskostenrapport, etc. Via deze rapporten worden verschillende soorten informatie aan het management gegeven.

MIS-rapport # 12. Statistische publicaties:

Er zijn verschillende soorten statistische informatie nodig voor het plannen, beslissen en controleren van de plannen. Ze worden verkregen uit gepubliceerde en andere bronnen.

MIS-rapport nr. 13. In hand rapport:

Dit rapport wordt opgesteld door de marketing- en verkoopafdeling en vermeldt in kwalitatieve termen de orders die de onderneming heeft ontvangen met betrekking tot elk van haar producten, samen met de verhouding tussen orders in hand en productiecapaciteit.

MIS-rapport # 14. Andere rapporten:

MIS kan naast de bovengenoemde ook vele andere rapporten en verklaringen gebruiken. Dit kunnen dagelijkse productieverklaringen zijn, dagelijks gebruik van de gebruikte grondstof - voorraadoverzicht enz.