Inkoop: het is Betekenis, Definitie, Belang en Doelstellingen

Inkoop: het is betekenis, definitie, belang en doelstellingen!

Betekenis en definitie:

Inkoop is de eerste fase van Materials Management. Inkoop betekent inkoop van goederen en diensten van een aantal externe bureaus. Het doel van de inkoopafdeling is het regelen van de levering van materialen, reserveonderdelen en diensten of halffabrikaten die de organisatie nodig heeft om het gewenste product te produceren, van een instantie of bron buiten de organisatie.

De gekochte artikelen moeten van een gespecificeerde kwaliteit zijn in de gewenste hoeveelheid die op het voorgeschreven tijdstip verkrijgbaar is tegen een concurrerende prijs. In de woorden van Alford en Beatty: "Inkoop is de aanschaf van materialen, benodigdheden, machines, gereedschappen en diensten die nodig zijn voor uitrusting, onderhoud en exploitatie van een fabriek".

Volgens Walters betekent inkoopfunctie "de aanschaf door aankoop van de juiste materialen, machines, uitrusting en benodigdheden voor winkels die worden gebruikt bij de vervaardiging van een product dat is goedgekeurd om op de juiste tijd en tegen de laagste prijs in de juiste kwaliteit en kwantiteit op de markt gebracht te worden, in overeenstemming met gewenste kwaliteit. "

Zo is inkoop een operatie van marktverkenning om goederen en diensten van de gewenste kwaliteit, hoeveelheid tegen de laagste prijs en op het gewenste tijdstip aan te schaffen. Leverancier die standaardartikelen tegen de concurrerende prijs kan leveren, wordt geselecteerd.

Inkoop in een onderneming is nu een gespecialiseerde functie geworden. Het werd ervaren dat door de aankoopverantwoordelijkheid aan een specialist te geven, het bedrijf grotere besparingen bij de inkoop kan realiseren. Bovendien omvat de inkoop meer dan 50% van de door de onderneming gebudgetteerde kapitaaluitgaven.

Volgens Westing, Fine en Zenz "is inkoop een managementactiviteit die verder gaat dan het kopen. Het omvat onderzoek en ontwikkeling voor de juiste selectie van materialen en bronnen, follow-up om te zorgen voor tijdige levering; inspectie om zowel kwantiteit als kwaliteit te waarborgen; om verkeer, ontvangst, opslag en boekhoudkundige handelingen met betrekking tot aankopen te regelen. "Het moderne denken is dat Aankopen een strategische bestuursfunctie is en elke nalatigheid uiteindelijk zal resulteren in een daling van de winst.

Belang van inkoop:

1. Inkoopfunctie levert materialen aan de fabriek, zonder welke wielen van machines niet kunnen bewegen.

2. Een besparing van één procent in materiaalkosten komt overeen met een omzetstijging van 10 procent. Efficiënt inkopen kan dit bereiken.

3. Inkoopmanager is de bewaarder van de portemonnee van zijn bedrijf, aangezien hij meer dan 50 procent van de inkomsten van zijn bedrijf besteedt aan aankopen.

4. Een groter deel van iemands vereisten wordt nu gekocht in plaats van te worden gemaakt zoals de praktijk in de vroegere dagen was. Kopen gaat dus van belang.

5. Inkoop kan bijdragen aan de invoer van substitutie en het besparen van buitenlandse valuta.

6. Inkoop is de belangrijkste factor voor de tijdige uitvoering van industriële projecten.

7. Materialenbeheerorganisaties die nu bestaan, zijn geëvolueerd of inkoopafdelingen.

8. Andere factoren zoals:

(i) Naoorlogse tekorten,

(ii) Cyclische schommelingen van overschotten en tekorten en de snel stijgende materiaalkosten,

(iii) zware concurrentie, en

(iv) Groeiende wereldwijde markten hebben bijgedragen aan het belang van inkoop.

Inkoopdoelstellingen:

Het inkoopdoel wordt soms begrepen als het kopen van materialen van de juiste kwaliteit, in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment, tegen de juiste prijs en van de juiste bron. Dit is een brede generalisatie, die de omvang van de inkoopfunctie aangeeft, die beleidsbeslissingen en analyse van verschillende alternatieve mogelijkheden met zich meebrengt voorafgaand aan hun koopakte.

De specifieke doelstellingen van inkoop zijn:

1. Om redelijk lage prijzen te betalen voor de best bereikbare waarden, onderhandelen en uitvoeren van alle bedrijfsverplichtingen.

2. Om voorraden zo laag te houden als consistent is met het handhaven van de productie.

3. Goede toeleveringsbronnen ontwikkelen en een goede relatie met hen onderhouden.

4. Om goede leverancierprestaties veilig te stellen met inbegrip van snelle leveringen en aanvaardbare kwaliteit.

5. Om nieuwe materialen of producten te vinden zoals vereist.

6. Goede procedures ontwikkelen, samen met adequate controles en inkoopbeleid.

7. Om dergelijke programma's als waardeanalyse, kostenanalyse en make-or-buy te implementeren om de aankoopkosten te verlagen.

8. Om personeel van hoog kaliber te beveiligen en elk te laten ontwikkelen naar zijn maximale vermogen.

9. Om een ​​zo zuinig mogelijke afdeling te behouden, passend bij goede prestaties.

10. Het topmanagement op de hoogte houden van de materiële ontwikkeling die de winst of de prestaties van het bedrijf zou kunnen beïnvloeden.

11. Om een ​​hoge mate van samenwerking en coördinatie met andere afdelingen in de organisatie te bereiken.