Proces van het evalueren van individuele projecten en criteria voor het selecteren van een project

Proces van het evalueren van individuele projecten en criteria voor het selecteren van een project zijn als volgt:

Het is het proces van het evalueren van individuele projecten om de uit te voeren projecten te selecteren, zodat de bredere doelstellingen van de organisatie kunnen worden bereikt. De criteria die worden gebruikt voor het selecteren van een project zijn vergelijkbaar met de criteria die worden gebruikt voor het maken van een keuze in een ander aspect van het bedrijf.

Het bedrijf kan kiezen om een ​​verscheidenheid aan criteria of modellen te gebruiken om te beslissen over de projecten die moeten worden ondernomen. Dezelfde methoden kunnen ook worden gebruikt om projecten te prioriteren in plaats van ze te selecteren.

Heel vaak kan een directe vergelijking van projecten moeilijk zijn. Met ondernemende bedrijven die te kampen hebben met een grondstoffencrisis, wordt het noodzakelijk om een ​​aantal belangrijke projecten prioriteit te geven. Besteedt u bijvoorbeeld geld en tijd aan het inhuren en opleiden van nieuwe technische staf die u hard nodig heeft of concentreert u zich op het bouwen van een nieuwe godown om ervoor te zorgen dat u genoeg materiaal kunt opslaan voor het hoogseizoen. Vaak hebben ondernemers niet de tijd of de middelen om beide te doen.

De modellen om te helpen bij het beslissen over projecten zijn geavanceerd maar zullen slechts een deel van de realiteit vertegenwoordigen. De beslissing moet uiteindelijk door de ondernemer of de manager worden genomen en deze modellen zullen alleen het besluitvormingsproces ondersteunen.

1. Winstgevendheid:

De meest gebruikte waarde om projecten te selecteren, is hun winstgevendheid. Sommige ondernemers willen het rendement of de verdisconteerde kasstromen gebruiken als keuzecriteria. Veel anderen geven er de voorkeur aan de terugverdientijd te gebruiken als de metriek om projecten te vergelijken. Ondernemers zijn van mening dat de korte horizon van een terugverdientijd de onzekerheden die gepaard gaan met langere perioden tot een minimum beperkt.

Veel van deze winstgevendheidsberekeningen verklaren de onzekerheden die samenhangen met de kasstromen. Een ander groot voordeel is dat het een gemeenschappelijke meetbare maatstaf biedt voor het beoordelen van verschillende projecten.

Het grote nadeel van het gebruik van winstmaten is dat, afgezien van het risico, alle andere niet-monetaire factoren worden genegeerd. Ook kunnen de onzekerheden rond kasstromen mogelijk niet nauwkeurig worden vastgelegd.

2. Competitieve noodzaak:

Dit is de prioriteit wanneer het project wordt gekozen op basis van wat het meest essentieel lijkt om de concurrentiepositie van het bedrijf op de markt te behouden. De ondernemer zou kunnen denken dat de volledige impact van het project mogelijk niet onthuld wordt in een analyse van de winstgevendheid.

3. Operationele noodzaak:

Soms moet een project worden uitgevoerd omdat het van vitaal belang is om de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf voort te zetten. Als bijvoorbeeld de levering van elektriciteit aan een eenheid stopt, moeten er onmiddellijk alternatieve voorzieningen zoals een generator worden geïnstalleerd.

Een operationele noodzaak zal in de meeste situaties prevaleren boven een concurrentiële noodzaak.

4. Scoren:

Om de tekortkomingen van het gebruik van de juiste winstgevendheid voor het selecteren van een project te ondervangen, wordt in een scoremodel rekening gehouden met een aantal beslissingscriteria. Scoremodellen kunnen variëren in complexiteit en informatievereisten. Een model kan gewogen of niet-gewogen factoren hebben.

Het is heel eenvoudig om een ​​scoremodel te bedenken. Noteer de criteria die voor u van belang zijn bij het selecteren van een project, wijs gewichten toe die afhankelijk zijn van het belang van de factoren en zoek een geschikte manier om een ​​score toe te wijzen.

Met deze modellen kunnen eenvoudige gevoeligheidsanalyses en trade-offs tussen criteria gemakkelijk worden waargenomen.

De belangrijke stap na het selecteren van projecten is om ze in volgorde van prioriteit te sorteren. Dat is vrij eenvoudig als deze worden gedaan op basis van een scoremodel of met eenvoudige winstgevendheid-analyse. Het wordt een beetje complex wanneer je het effect van het uitstellen van een project meetelt. Sommige projecten kunnen bijvoorbeeld ernstig worden getroffen als ze vertraging oplopen en sommige anderen helemaal niet worden beïnvloed. Dus, bij het bestellen van projecten, is het belangrijk om ook rekening te houden met het effect van vertragingen.