Doelstellingen van Materiaalbeheer: primaire en secundaire doelstellingen
De doelstellingen van materiaalbeheer kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën: primaire doelstellingen en secundaire doelstellingen.
Primaire doelen:
Het volgende zijn de primaire doelstellingen:
1. Lage prijzen:
Als de afdeling materialen erin slaagt de prijs van artikelen die ze koopt te verlagen, draagt dit niet alleen bij aan het verlagen van de bedrijfskosten, maar ook aan het vergroten van de winst.
2. Lagere voorraden:
Door voorraden laag te houden in relatie tot verkopen, zorgt het ervoor dat minder kapitaal in voorraden wordt vastgehouden. Dit verhoogt de efficiëntie waarmee het kapitaal van het bedrijf wordt gebruikt, wat resulteert in een hogere ROI. De opslag- en transportkosten zijn ook lager.
3. Vermindering van de reële kosten:
Efficiënte en economische verwerking van materialen en opslag verlaagt de aanschaf- en bezitskosten, wat resulteert in een vermindering van de werkelijke kosten.
4. Regelmatige levering:
Continuïteit van de levering van materialen is essentieel voor het elimineren van de verstoring in het productieproces. Bij gebrek aan regelmatige toevoer van materialen stijgen de productiekosten.
5. Inkoop van kwaliteitsmaterialen:
De afdeling Materialen is verantwoordelijk voor de kwaliteit van materialen van externe leveranciers. Kwaliteit wordt daarom het belangrijkste doel bij aanschaf van materialen.
6. Efficiënte verwerking van materialen:
De effectieve materiaalbeheersingstechnieken helpen de efficiënte verwerking van materialen, wat resulteert in het verlagen van de productiekosten.
7. Verbetering van de goodwill van de onderneming:
Goede relaties met leveranciers van materialen vergroten de positie van het bedrijf in de samenleving en in het bedrijfsleven.
8. Het lokaliseren en ontwikkelen van toekomstige Executives:
De materiaalmanager moet speciale inspanningen leveren om mannen op een lagere positie te vinden die in de toekomst de leidinggevende functies kunnen opnemen. Het helpt bij het ontwikkelen van getalenteerd personeel dat klaar is om toekomstige verantwoordelijkheden van het bedrijf op het gebied van materialenbeheer op zich te nemen.
Secundaire doelstellingen:
De volgende zijn de belangrijke secundaire doelstellingen van materiaalbeheer.
1. Wederkerigheid:
De inkoop van grondstoffen van de organisaties / klanten door de onderneming en op haar beurt de verkoop van afgewerkte producten aan de bovengenoemde klanten staat bekend als wederkerigheid. Het heeft een tweeledig doel: zowel de inkoop als de omzet verhogen.
2. Nieuwe ontwikkelingen:
Het personeel van de materiaalafdeling neemt regelmatig contact op met de leveranciers die verantwoordelijk zijn voor nieuwe ontwikkelingen in de material handling. Deze ontwikkelingen kunnen met succes worden toegepast in material handling en management.
3. Maak of koop beslissingen:
De materiaalmanager met regelmatige beoordelingen van kosten en beschikbaarheid van materialen kan veilig concluderen dat het materiaal in de organisatie zelf moet worden gekocht of ontwikkeld.
4. Standaardisatie:
Standaardisatie van materialen is zeer nuttig bij het beheersen van het materiaalbeheerproces. Bij regelmatige inventarisatie kunnen de niet-gestandaardiseerde artikelen worden geweigerd en kunnen standaardcomponenten in productontwerpen worden ingebracht om de productiekosten te verlagen. Het is verder nuttig bij het bevorderen van de standaardisatie met leveranciers.
5. Hulp aan productieafdeling:
Door de gestandaardiseerde materialen of componenten aan de productieafdeling te leveren, kunnen kwaliteitsproducten worden gegarandeerd. Het is nuttig bij het overbrengen van de economische kennis om de gewenste verbetering van het product tot stand te brengen.
6. Samenwerking met andere afdelingen:
Een succesvolle afdeling voor materiaalbeheer draagt bij aan het succes van elke andere afdeling in de organisatie. Tegelijkertijd hangt het succes van de afdeling materialen af van hoe succesvol het is om de medewerking te krijgen van de medewerkers van de andere afdelingen.
7. Conceptie van toekomstvooruitzichten:
De materiaalmanager moet een idee hebben van de toekomstvooruitzichten voor prijzen, kosten en algemene bedrijfsactiviteiten. Prognoses kunnen worden gemaakt over de toekomstige trends in materialen. De materiaalmanager moet in staat zijn om de prijzen en kosten van de grondstoffen en algemene zakelijke voorwaarden te voorzien via hun dagelijkse contracten met de leveranciers.
Uit het bovenstaande is duidelijk dat materialenbeheer tweeledige doelstellingen dient, namelijk om te streven naar een verlaging van de kosten van productie en distributie en om de onderneming te helpen bij het bereiken van haar doelstellingen.
Deze dubbele doelstellingen van het materiaalbeheer zijn er verder op gericht de reguliere productiestroom te handhaven door materialen van de juiste kwaliteit, in een juiste hoeveelheid op het juiste moment, uit een juiste bron, tegen de juiste voorwaarden en tegen een lagere prijs, te kopen.
Het is nuttig bij het efficiënt beheren van de voorraden. Het is verder voordelig bij het ontwikkelen van goede relaties met kopersverkoper. De coördinatie met andere afdelingen is vastgesteld en helpt de organisatie aanzienlijk te groeien en vooruitgang te boeken op technisch gebied.
