Materiaalbeheer met andere afdelingen van het bedrijf
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de relatie tussen materialenbeheer en andere afdelingen van een bedrijf.
Relatie tussen materialenbeheer en productieafdeling:
De productieafdeling is de belangrijkste klant van de afdeling inkoop en materialen.
De belangrijkste functie van de inkoopafdeling is het inkopen van materialen die nodig zijn voor productie.
De productieafdeling moet op haar beurt kunnen vertrouwen op dergelijke diensten.
Als de inkoopafdeling na tijdige informatie en voldoende opzegtermijn door de productieafdeling de materialen niet op tijd heeft verkregen, zal de productie lijden. Mogelijk moeten ze overstappen op een ander product (waarvoor grondstoffen gemakkelijk verkrijgbaar zijn).
Anders kan de productie helemaal stoppen. Beide zijn oneconomisch en minimaliseren de winst van het bedrijf. Er kunnen verschillende dingen gebeuren als het materiaal niet op tijd arriveert. Een ander gebied waar zowel productie als inkoop gezamenlijk kunnen leiden tot kostenreductie, betreft specificaties.
Het is meestal de productieafdeling die de hoeveelheid en kwaliteit van materialen specificeert, evenals de vereiste leveringsdatums. Met betrekking tot de kosten hangt de prestatie van de productiemanager grotendeels af van het vermogen van de inkoopmanager om maximale waarde te verkrijgen voor het bestede geld.
Relatie tussen materiaalbeheer en verkoopafdeling:
Er is een nauwe relatie tussen aankoop en verkoop. De functie van de verkoopafdeling is het product op de markt te brengen en het succes van deze functie is zeer afhankelijk van het product, de prijs, de kwaliteit en de betrouwbaarheid van de levering. Voor al deze zaken moet de verkoopafdeling onder meer afhangen van de inkoopafdeling en de productieafdeling.
De uiteindelijke prijs van het product zal grotendeels afhangen van de prijs die de inkoopafdeling heeft betaald voor de materialen en, in veel gevallen; de verkoopprijs wordt genoteerd op basis van berekeningen op basis van de geschatte aankoopprijs. In dat opzicht heeft de inkoopafdeling een grote verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de door hen betaalde prijzen bijdragen aan de algehele economie, dwz kostenbesparing.
In grote mate zullen de leveringsdatums van de verkoop afhangen van het leveringsschema dat wordt aangegeven door de inkoopafdeling bij zijn leveranciers. Dit geldt met name voor componenten, onderdelen, uitbestede gietstukken of smeedstukken enzovoort. Een tekortkoming van de verkoop om aan zijn leveringsverplichtingen te voldoen of bezorgschema's in stand te houden, kan negatieve gevolgen hebben voor de bedrijfsomzet.
De kwaliteit van de verkochte producten heeft een nauwe relatie met de kwaliteit van de grondstoffen en componenten die worden aangeschaft door de inkoopafdeling. De inkoopafdeling kan de verkoopafdeling ook helpen door wederzijdse zakelijke relaties te hebben.
Relatie met de afdeling Planning:
De planningsafdeling is verantwoordelijk voor de voorbereiding van lange- en kortetermijnplannen voor het bedrijf. Dergelijke plannen moeten rekening houden met de zakelijke omgeving waarin het bedrijf opereert.
De inkoopafdeling, die in contact staat met de markt, kan de planningsafdeling in grote mate helpen met het opstellen van plannen, door goed op de hoogte te blijven van marktontwikkelingen. Het kan ook snel advies geven over wijzigingen die van invloed kunnen zijn op het schema en de plannen van het bedrijf.
Het kan de planningsafdeling helpen door een goede voorspelling te doen van de materialenvoorraden en markten, vooral met betrekking tot nieuwe producten en nieuwe leveranciers.
Relatie van Materiaalbeheer met de onderhoudsafdeling:
De onderhoudsafdeling voert een servicefunctie uit die tot doel heeft om alle apparatuur, machines en andere faciliteiten te allen tijde in goede staat te houden. Voor het correct en soepel uitvoeren van deze functie zijn reparatie- en onderhoudsmaterialen vereist.
Het is in het krapte van dingen om ervoor te zorgen dat de productie ononderbroken is zonder vertragen of afsluiten als gevolg van vertraging bij de aanschaf van reserveonderdelen en verbruiksartikelen. De relatie tussen onderhoud en inkoop is dus bijna parallel aan die tussen producties en inkoop.
Relatie van Materiaalbeheer met de Accountafdeling:
Omdat de inkoopafdeling het grootste deel van de omzet van het bedrijf besteedt, vindt de interactie met boekhoudafdelingen praktisch dagelijks plaats. De boekhoudafdeling moet ervoor zorgen dat de financiën voldoen aan de factuur van de leverancier. Hiervoor is het noodzakelijk dat de inkoopafdeling de rekeningenafdeling vooraf op de hoogte brengt van dergelijke geldvereisten.
De inkopers besteden bijna 45% tot 60% van de omzet van het bedrijf. De boekhoudafdeling moet er ook voor zorgen dat de regels en voorschriften van het bedrijf met betrekking tot monetaire transacties correct worden opgevolgd. Het moet er ook voor zorgen dat alle ontvangsten van materialen en betalingen worden vrijgegeven aan de leverancier.
Een snelle betaling volgens de voorwaarden van de bestelling is erg belangrijk voor het onderhouden van goede relaties tussen de koper en de leverancier.
