Flexibel budget: belang en bereidingswijzen

Flexibel budget: belang en bereidingswijzen!

Het Chartered Institute of Management Accountants, Engeland, definieert een flexibel budget (ook wel degressief budget genoemd) als een budget dat, door het verschil in gedrag tussen vaste en variabele kosten te herkennen in relatie tot schommelingen in output, omzet of andere variabele factoren zoals als aantal werknemers, is ontworpen om op passende wijze te veranderen met dergelijke schommelingen.

Een flexibel budget geeft dus verschillende gebudgetteerde kosten voor verschillende niveaus van activiteit. Er wordt een flexibel budget opgesteld na het maken van een intelligente classificatie van alle uitgaven tussen vaste, semi-variabelen en variabele omdat het nut van een dergelijk budget afhankelijk is van de nauwkeurigheid waarmee de uitgaven kunnen worden geclassificeerd.

Flexibele budgetten vertegenwoordigen de hoeveelheid kosten die redelijkerwijs noodzakelijk is om elk gespecificeerd niveau van uitvoer te bereiken. Met andere woorden, de emissierechten in het kader van een flexibel systeem voor begrotingscontrole dienen als normen voor de kosten die op elk niveau van de output moeten worden gemaakt.

Een dergelijk budget wordt voorgeschreven in de volgende gevallen:

1. Wanneer het activiteitenniveau tijdens het jaar varieert van periode tot periode, hetzij vanwege het seizoensgebonden karakter van de bedrijfstak, hetzij vanwege de variatie in de vraag.

2. Waar het bedrijf een nieuw bedrijf is en het moeilijk is om de vraag te voorzien.

3. Wanneer de onderneming lijdt aan een tekort aan een productiefactor, zoals materialen, arbeid, plantcapaciteit, enz. Het niveau van activiteit hangt af van de beschikbaarheid van een dergelijke productiefactor.

4. Waar een industrie wordt beïnvloed door veranderingen in de mode.

5. Waar algemene wijzigingen in de verkoop zijn.

6. Waar de business units regelmatig nieuwe producten blijven introduceren of het ontwerp van hun producten wijzigen.

7. Waar de industrieën zich bezighouden met het maken van zaken zoals scheepsbouw.

Nut (of belang) van flexibele begroting:

Het belangrijkste belang van flexibele begroting is dat het de uitgaven weerspiegelt die geschikt zijn voor verschillende niveaus van output. De uitgaven die via een flexibel budget worden gedaan, zijn geschikt om de werkelijke uitgaven te vergelijken met het gebudgetteerde niveau dat van toepassing is voor dat specifieke niveau van de behaalde activiteit.

Volgende punten tonen het nut of het belang van flexibel budget:

1. Flexibel budget biedt een logische vergelijking van gebudgetteerde emissierechten met de werkelijke kosten, dwz een vergelijking met vergelijkbare basis.

2. Flexibel budget houdt rekening met de operationele realiteit en stroomlijnt de controlefunctie en winstplanning. Het geeft een gebalanceerd perspectief op vergelijking. Wanneer een flexibel budget wordt voorbereid, worden de werkelijke kosten bij de werkelijke activiteit vergeleken met de gebudgetteerde kosten bij de werkelijke activiteit, dat wil zeggen, twee dingen op dezelfde basis.

3. Flexibele begroting erkent het begrip variabiliteit en biedt een logische vergelijking van de uitgaven met de werkelijke uitgaven als controlemiddel.

4. Met een flexibel budget is het mogelijk om gebudgetteerde kosten vast te stellen voor alle soorten activiteiten.

5. Een flexibel budget is erg nuttig voor budgettaire controle, omdat het overeenkomt met veranderingen in het activiteitsniveau.

6. Het is nuttig om de prestaties van afdelingshoofden te beoordelen, omdat hun prestaties kunnen worden beoordeeld in relatie tot het niveau van de activiteit die door de organisatie wordt bereikt.

7. Kostenverantwoording op verschillende niveaus van activiteit is mogelijk omdat een flexibel budget is voorbereid voor verschillende niveaus van activiteit.

8. Het is handig bij prijsvaststelling en voor het verzenden van offertes.

Kortom, een flexibel budget is nuttiger, elastischer en praktischer.

Voorbereiding van flexibele budgetten:

Er zijn drie methoden om een ​​flexibel budget voor te bereiden:

1. Tabelmethode of multi-activiteitsmethode.

2. Diagrammethode.

3. Formulemethode of verhoudingsmethode.

1. Tabelmethode :

Volgens deze methode wordt een flexibel budget voorbereid voor verschillende activiteitsniveaus die verschillende activiteits- of capaciteitsniveaus in horizontale kolommen en gebudgetteerde cijfers laten zien ten opzichte van verschillende activiteits- of capaciteitsniveaus in de verticale kolommen.

De uitgaven worden gewoonlijk geregistreerd onder drie groepen, namelijk variabel, semi-variabel en vast. Gebudgetteerde cijfers voor elk activiteitsniveau dat niet specifiek in het flexibele budget is opgenomen, kunnen worden verkregen door interpolatie.

Een voorbeeld van een flexibel budget kan zijn als volgt:

Grafiek Methode:

Volgens deze methode wordt een schatting gemaakt van de uitgaven voor verschillende activiteitsniveaus door de uitgaven in drie categorieën onder te verdelen, namelijk variabel, semi-variabel en vast. De geschatte uitgaven worden uitgezet op een grafiekpapier op de Y-as en het activiteitenniveau wordt uitgezet op de X-as. De gebudgetteerde kosten die overeenkomen met het bereikte activiteitsniveau kunnen vervolgens worden uitgelezen uit de grafiek en de prestaties van afdelingshoofden kunnen worden beoordeeld.

Formulemethode of Verhoudingsmethode:

Volgens deze methode wordt een budget opgesteld voor het verwachte normale activiteitenniveau en worden variabele kosten per eenheid activiteit vastgesteld.

Het toegestane uitgavenbudget voor een bepaalde activiteitsniveau is als volgt:

Vaste kosten + (werkelijke eenheden van activiteit x variabele kosten per eenheid activiteit)

Het overheadkostenbudget voor een normaal niveau van 80% activiteit is bijvoorbeeld Rs 90.000. Ervan uitgaande dat het uitgavenbudget bestaat uit vaste kosten Rs 50.000 en variabele kosten Rs 40.000, dan zijn variabele kosten per 1% activiteit Rs 500 (di Rs 40.000 / 80).

Stel dat het werkelijke activiteitenniveau 75% is, dan is het toegestane uitgavenbudget:

50.000 (vast) + 75 x Rs 500 (variabel) = Rs 87.500.

Basisbudgetten:

Een basisbudget is gedefinieerd als een budget dat gedurende een lange periode ongewijzigd wordt gebruikt. Dit houdt geen rekening met de huidige omstandigheden en kan onder standaardomstandigheden worden bereikt.

Huidige budgetten:

Een huidig ​​budget kan worden gedefinieerd als een budget dat is gerelateerd aan de huidige omstandigheden en dat is voorbereid voor gebruik in een korte periode. Dit budget is nuttiger dan een basisbudget, omdat een doelstelling die het vastlegt gecorrigeerd zal worden naar de huidige omstandigheden.

Lange termijn budgetten:

Een langetermijnbudget kan worden gedefinieerd als een budget dat is voorbereid voor periodes langer dan een jaar. Deze budgetten helpen bij het voorspellen en doorsturen van projecten. Kapitaaluitgavenbegroting en begroting voor onderzoek en ontwikkeling zijn voorbeelden van langetermijnbudgetten.

Kortetermijnbudgets:

Dit budget wordt gedefinieerd als een budget dat is opgesteld voor een periode van minder dan een jaar en is zeer nuttig voor het verlagen van het managementniveau voor controledoeleinden. Dergelijke budgetten zijn voorbereid op die activiteiten, waarvan de trend moeilijk te voorspellen is over langere perioden. Contant geldbudget en materieel budget zijn voorbeelden van kortetermijnbudgetten.