Kosten: elementen, uitgaven en kostenstaat (met exemplaar)

Kosten: elementen, kosten en kostenstaat (met exemplaar)!

Elementen van de kosten:

Alleen kennis van de totale kosten kan niet voldoen aan de behoeften van het management. Voor de juiste beheersings- en managementbeslissingen moet het management worden voorzien van de benodigde gegevens om de kosten te analyseren en classificeren. Voor dit doel worden de totale kosten geanalyseerd door elementen van de kosten, dat wil zeggen door de aard van de uitgaven. Strikt genomen zijn de elementen van de kosten drie soorten materialen, arbeidskosten en andere uitgaven.

Deze kostenelementen worden verder geanalyseerd in verschillende elementen, zoals geïllustreerd in de volgende grafiek:

Door de bovenstaande kostenelementen te groeperen, worden de volgende kostenverdelingen verkregen:

1. Prime Cost = Directe materialen + Directe arbeid + directe uitgaven

2. Werk- of fabriekskosten = kostprijs + werken of fabrieksoverheadkosten

3. Productiekosten = Works Cost + Administration Overheads

4. Totale kosten of kostprijs van verkopen = productiekosten + verkoop- en distributie-overheadkosten

Het verschil tussen de kostprijs van de omzet en de verkoopprijs komt overeen met de winst of het verlies.

Afbeelding 1:

Bepaal de prime-kosten, werkkosten, kosten c. ' productie, totale kosten en winst uit de hieronder genoemde cijfers.

Directe materialen Rs 5.000; Directe arbeid Rs 2.500; Directe kosten Rs 1.000; Fabriekskosten Rs 1.500; Administratiekosten Rs 800; Verkoopkosten Rs 700 en omzet Rs 15.000.

Oplossing:

Prime Cost = Directe materialen + Directe arbeid + Directe uitgaven = Rs 5.000 + Rs 2.500 + Rs 1.000 = Rs 8.500.

Works Cost = Prime Cost + Factory Expenses = Rs 8.500 + Rs 1.500 = Rs 10.000.

Productiekosten = Works Cost + Administration Expenses = Rs 10.000 + Rs 800 = Rs 10.800.

Totale kosten of kostprijs van verkopen = productiekosten + verkoopkosten = Rs 10.800 + Rs 700 = Rs 11.500.

Winst = Verkoop - Totale kosten = Rs 15.000 - Rs 11.500 = Rs 3.500.

Nu zullen al deze termen één voor één in detail worden onderzocht.

1. Directe materialen:

Directe materialen zijn die materialen die in het product kunnen worden geïdentificeerd en die gemakkelijk kunnen worden gemeten en direct in het product kunnen worden geladen. Deze materialen komen dus rechtstreeks in de productie en vormen een deel van het eindproduct. Bijvoorbeeld hout in het maken van meubels, stoffen in het maken van kleding en bakstenen bij het bouwen van een huis.

Volgende worden normaal geclassificeerd als directe materialen:

(i) Alle grondstoffen zoals jute voor de vervaardiging van jutezakken, ruwijzer in de gieterij en fruit in de conservenindustrie.

(ii) Materialen die specifiek zijn gekocht voor een specifieke taak, proces of volgorde zoals lijm voor boekbinden, zetmeelpoeder voor het garen van kleding, enz.

(iii) Onderdelen of componenten die zijn gekocht of geproduceerd als batterijen voor transistor-radio's en typen voor cycli.

(iv) Primaire verpakkingsmaterialen zoals dozen, omhulsels, kartonnen dozen enz. die worden gebruikt om het eindproduct te beschermen tegen klimaatomstandigheden of voor eenvoudige bediening binnen de fabriek.

Uit de bovenstaande discussie wordt duidelijk dat indirecte materialen die materialen zijn die niet als directe materialen kunnen worden geclassificeerd. Voorbeelden van indirecte materialen zijn: verbruiksartikelen zoals katoenafval, smeermiddelen, bezems, vodden, schoonmaakmaterialen, materialen voor reparaties en onderhoud van vaste activa, hoge snelheidsdiesel die wordt gebruikt in stroomgeneratoren, enz.

Classificatie van materialen in directe en indirecte materialen vergemakkelijkt de beheersing van het materiaal. Directe materialen zijn meestal hoogwaardige artikelen in vergelijking met indirecte materialen en vereisen strikte controle en kritische analyse om hun kosten te verlagen. Aan de andere kant zijn eenvoudige controletechnieken voldoende voor het geval dat indirecte materialen items met een lage waarde zijn.

In sommige gevallen echter, hoewel het materiaal een deel van het eindproduct is, wordt het niet als direct materiaal behandeld; bijvoorbeeld naaigaren in het maken van jurken en nagels bij het maken van meubels. Dit komt omdat ze in relatief kleine hoeveelheden worden gebruikt en het zou zinloos zijn om een ​​analyse van deze te maken met het oog op directe lading. Dergelijke materialen worden behandeld als indirecte materialen. Er kan dus worden geconcludeerd dat het gemak en de haalbaarheid waarmee een materiaal kan worden getraceerd in de samenstelling van een gereed product bepalen wat moet worden behandeld als direct materiaal.

2. Directe arbeid:

Directe arbeid is alle arbeid besteed aan het veranderen van de constructie, samenstelling, bevestiging of toestand van het product. In eenvoudige bewoordingen is het die bevalling die gemakkelijk kan worden geïdentificeerd of volledig kan worden toegeschreven aan een bepaalde functie, een bepaald product of een bepaald proces of die wordt gebruikt voor het omzetten van grondstoffen in gereed product. Lonen van dergelijke arbeid staan ​​bekend als directe lonen.

Het omvat dus betalingen aan de volgende groepen van arbeid:

(i) Arbeid die betrokken is bij de daadwerkelijke productie van het product of bij het uitvoeren van een bewerking of proces.

(ii) Arbeid die zich bezighoudt met de productie door middel van toezicht, onderhoud, het instellen van gereedschap, transport van materiaal, enz.

(iii) speciaal voor dergelijke productie benodigd inspecteurs, analisten enz.

De lonen die betaald worden aan leidinggevenden, inspecteurs enz., Maar niet aan directe arbeid, kunnen worden behandeld als directe arbeid als ze rechtstreeks betrokken zijn bij een specifiek product of proces en de uren die ze eraan besteden, kunnen direct worden gemeten zonder veel moeite. Evenzo, wanneer de kosten niet significant zijn zoals het loon van stagiairs of leerlingen, wordt hun arbeid die rechtstreeks aan een product wordt besteed, niet als directe arbeid behandeld.

3. Directe (of oplaadbare) kosten:

Alle kosten die kunnen worden geïdentificeerd aan een bepaalde kostenplaats en dus rechtstreeks ten laste van het centrum komen, worden directe kosten genoemd. Met andere woorden, advertentiekosten (andere dan directe materialen en directe arbeid) die specifiek voor een bepaald product, baan, afdeling enz. Worden gemaakt, worden directe kosten genoemd. Deze worden rechtstreeks in rekening gebracht aan het product als deel van de kostprijs.

Voorbeelden van dergelijke uitgaven zijn royalty's, accijnzen, huurlasten van een specifieke fabriek en uitrusting, kosten van experimenteel werk dat speciaal voor een specifieke taak is uitgevoerd, kosten van het maken van een specifiek patroon, ontwerp, teken- of maakgereedschap, voor een baan, kosten voor het maken van reiskosten gemaakt in verband met een bepaald contract of een bepaalde baan, enz.

4. Overheads:

Overheadkosten kunnen worden gedefinieerd als het totaal van de kosten van indirecte materialen, indirecte arbeid en dergelijke andere kosten, met inbegrip van diensten die niet gemakkelijk rechtstreeks aan specifieke kosteneenheden kunnen worden doorberekend. Aldus zijn algemene kosten alle andere uitgaven dan directe uitgaven. In het algemeen omvatten overheadkosten alle uitgaven die worden gedaan voor of in verband met de algemene organisatie van het geheel of een deel van de onderneming, dat wil zeggen de kosten van het gebruik van de door de onderneming gebruikte goederen en diensten en het onderhoud van kapitaalgoederen.

De hoofdgroepen waarin overheadkosten kunnen worden onderverdeeld zijn

(i) Productie-overheadkosten;

(ii) Administratieve overheadkosten

(iii) overheadkosten verkopen;

(iv) Distributie-overheadkosten en

(v) Overheadkosten onderzoek en ontwikkeling.

(i) Productie of productie of werken bovengronds:

Het zijn de indirecte kosten van het bedienen van de productieafdelingen van een onderneming en dekt alle indirecte uitgaven die de onderneming vanaf de ontvangst van de bestelling tot haar voltooiing maakt, gereed voor verzending naar de klant of naar de winkel voor afgewerkte producten.

Voorbeelden van dergelijke uitgaven zijn: afschrijvingen en verzekeringskosten op vaste activa zoals fabrieken en machines, werken, gebouwen en elektrische apparatuur en zwevende activa zoals winkels, afgewerkte goederen, enz .; reparatie en onderhoud van belaste activa; elektrische ladingen ; steenkool en andere brandstofkosten; huur, tarieven en belastingen op werken, terreinen en eigendommen, kantoorafdrukken, briefpapier, postzegels, telegrammen en telefoonkosten; welzijnsdiensten zoals kantine- en recreatieclubs; medische diensten zoals kosten van een apotheek en ziekenhuis en serviceafdeling. Het omvat ook lonen van indirecte werknemers, indirecte materialen zoals smeermiddelen, katoenafval en andere fabrieksbenodigdheden, salarissen en andere kosten in verband met gereedschapskamers, ontwerp- en tekenkamers, productiecontrole en voortgangsafdeling.

(ii) Administration Overhead:

Het zijn de indirecte uitgaven voor het formuleren van het beleid, het aansturen van de organisatie, het controleren en beheren van de activiteiten van een onderneming die niet rechtstreeks verband houden met een onderzoeks-, ontwikkelings-, productie- of verkoopactiviteit of -functie. Het bestaat uit alle uitgaven voor de aansturing, controle en administratie (inclusief secretariële, boekhoudkundige en financiële controle) van een onderneming.

Voorbeelden zijn de onkosten bij het uitvoeren van het algemene kantoor, bijvoorbeeld kantoorhuur, licht, warmte, salarissen en lonen van griffiers, secretaresses en accountants, kredietgoedkeuring, geldinzameling en penningmeesterafdeling, algemene managers, directeuren, leidinggevenden; Juridische en boekhoudkundige machinediensten; onderzoeken en experimenten en diverse vaste lasten.

(iii) Overhead verkopen:

Het zijn de kosten van het zoeken naar het creëren en stimuleren van de vraag en van het beveiligen van orders en omvat de kosten van wervende en terugkerende orders voor de artikelen of grondstoffen die worden verhandeld en van inspanningen om klanten te vinden en te behouden. Het verwijst naar die indirecte kosten die verband houden met marketing- en verkoopactiviteiten (exclusief distributie).

Voorbeelden zijn kosten van verkoopkantoren; salarissen en commissie van verkopers; showroom uitgaven; advertentiekosten; mooie verpakking om verkoop aan te trekken; monsters en gratis geschenken; service na verkoop; demonstratie en technisch advies aan potentiële klanten; kosten van marketinginformatiesysteem en kosten van catalogi en prijslijsten.

(iv) Distributie Overhead:

Het zijn de uitgaven die worden gedaan in het proces dat begint met het beschikbaar maken van het verpakte product voor verzending en eindigt met het maken van het gereviseerde retour lege pakket, indien beschikbaar voor hergebruik. Het omvat alle uitgaven die zijn gedaan vanaf het moment dat het product in de fabriek is voltooid tot het zijn bestemming bereikt.

Onder deze zou opslag van het pakhuis zijn inbegrepen; magazijnpersoneel salarissen, verzekering, enz .; kosten van bestelauto en vrachtwagens; kosten voor speciale verpakkingen voor bulktransport zoals balen, kisten, kisten enz .; verliezen in magazijnvoorraden en afgewerkte goederen die tijdens het transport zijn beschadigd en kosten voor het repareren en reconditioneren van leeggoed en verspilling van afgewerkte goederen.

(v) Overheadkosten voor onderzoek en ontwikkeling:

Onderzoekskosten zijn de kosten van het zoeken naar nieuwe en verbeterde producten, nieuwe toepassingen van materialen of producten en nieuwe toepassingen en verbeterde methoden. Ontwikkelingskosten zijn de kosten van het proces dat begint met de implementatie van de beslissing om een ​​nieuwe of verbeterde methode te produceren en eindigt met het begin van de formele productie van dat product of door die methode.

Overheads kunnen ook worden geclassificeerd als:

(i) indirecte materialen,

(ii) Indirecte arbeid en

(iii) Indirecte uitgaven.

(i) Indirecte materialen:

A Dergelijke materialen hebben betrekking op materialen die normaal geen deel uitmaken van het eindproduct. Het is gedefinieerd als "materialen die niet kunnen worden toegewezen, maar die kunnen worden toegewezen aan of geabsorbeerd door kostenplaatsen of kostendragers".

Dit zijn:

(a) Stores gebruikt voor het onderhoud van machines, de bouw enz. zoals smeermiddelen, katoenafval, bakstenen en cementen;

(b) Winkels gebruikt door de serviceafdelingen, dwz niet-productieve afdelingen zoals krachtcentrale, ketelhuis en kantine enz .; en

(c) Materialen waarvan de kosten klein zijn, worden niet als de moeite waard beschouwd om als directe materialen te worden behandeld.

Voorbeelden van indirecte materialen zijn winkels die worden gebruikt voor reparatie- en onderhoudswerkzaamheden, diverse winkels van kleine waarde die worden gebruikt voor gebruik in de fabriek, kleine gereedschappen voor algemeen gebruik, smeerolie, verliezen, tekortkomingen en verslechtering van winkels enz.

(ii) Indirecte arbeid:

Het loon van die arbeid dat niet kan worden toegewezen, maar dat kan worden toegewezen aan of kan worden opgeslorpt door kostenplaatsen of kosteneenheden, wordt indirecte arbeid genoemd. Met andere woorden, lonen die worden betaald aan arbeid die anders wordt gebruikt dan aan productie, zijn indirecte arbeidskosten. Voorbeelden van dergelijke arbeid zijn: charge-hands en supervisors; onderhoudswerkers; departementale koelies; mannen werkzaam in service-afdelingen, intern transport en intern transport; leerlingen, stagiairs en instructeurs; werkt administratief personeel en arbeid werkzaam in tijd kantoor en bewakingskantoor, vakantiegeld, verlofloon, werkgeversbijdrage aan fondsen, diverse toelagen om te werken.

(iii) indirecte kosten:

Dergelijke uitgaven die niet kunnen worden toegewezen, maar die kunnen worden toegewezen aan of worden opgeslorpt door kostenplaatsen of kosteneenheden zoals huur, tarieven, verzekering, gemeentelijke belastingen, salaris van de algemene manager, kantine- en welzijnsuitgaven, stroom en brandstof, kosten voor het trainen van nieuwe werknemers, verlichting en verwarming, telefoonkosten.

Dus onder indirecte uitgaven zijn twee soorten uitgaven inbegrepen:

(a) Dit soort uitgaven waarvoor betalingen worden gedaan voor geleverde diensten of leveringen. Bedrag met betrekking tot dergelijke uitgaven zal worden gevonden in de voucher-registers op de data waarop ze zijn gemaakt,

(b) Dergelijke posten waarbij geen betalingen zijn gemoeid en zijn louter aanpassingstransacties, bijvoorbeeld afschrijving.

Uitgaven uitgesloten van kosten :

De totale kosten van een product moeten alleen die uitgaven omvatten die een last zijn ten laste van de winst. Onkosten maken deel uit van de kosten die verband houden met kapitaalgoederen, kapitaalverliezen, betalingen in de vorm van winstuitkering en zaken van zuivere financiering.

Hieronder volgen de items die niet zijn opgenomen in kostenrekeningen:

(a) Louter financiële kosten:

(i) Verlies als gevolg van de verkoop van vaste activa,

(ii) Verlies op beleggingen,

(iii) Kortingen op aandelen en obligaties,

(iv) Rente op bankleningen, hypotheken en obligaties,

(v) kosten van het kantoor voor de overdracht van aandelen van de vennootschap;

(vi) Te betalen schade,

(vii) Straffen en boetes,

(viii) Verliezen als gevolg van sloop van machines,

ix) aan de eigenaar betaalde beloning die een billijke beloning voor verleende diensten overschrijdt,

(x) Rente op kapitaal,

(xi) uitgaven voor het aantrekken van kapitaal,

(xii) Kostenkorting.

(b) Bestemmingskredieten:

(i) Donaties en liefdadigheidsinstellingen,

(ii) belastingen op inkomen en winst,

(iii) Dividend betaald,

(iv) Overboekingen naar reserves en zinken van fondsen,

(v) Aanvullende voorziening voor afschrijvingen op vaste activa en voor dubieuze debiteuren,

(vi) Kapitaaluitgaven speciaal ten laste van de opbrengsten.

(c) Afschrijvingen op immateriële en fictieve activa:

Goodwill, Octrooien en Auteursrechten, Advertentie, Voorlopige kosten, Organisatiekosten, Underwriting Commission, Korting op Uitgifte van Aandelen / Debentures.

(d) Zuiver financiële inkomens:

(i) Huurvorderingen,

(ii) Winsten op de verkoop van vaste activa,

(iii) Ontvangen vergoedingen,

(iv) Rente ontvangen op bankdeposito's,

(v) ontvangen dividend,

(vi) Ontvangen bemiddeling,

(vii) Korting, commissie ontvangen.

(e) Abnormale winsten en verliezen:

(i) Abnormale verspilling van materiaal,

(ii) Lonen van abnormale stilstandtijd,

(iii) Kosten van abnormale inactieve voorzieningen,

(iv) Excessieve afschrijving,

(v) Abnormale winst op de productie.

Kostenoverzicht of kostenstaat:

Kostenfiche is een verklaring die is ontworpen om de output van een bepaalde boekhoudperiode weer te geven, samen met het uiteenvallen van de kosten. De gegevens die zijn opgenomen in de kostenfiche, worden verzameld uit verschillende rekeningenstaten die zijn geschreven in kostenrekeningen, hetzij dagelijkse, hetzij normale records.

Er bestaat geen vaste vorm voor het opstellen van een kostenfiche, maar om de kostenfiche nuttiger te maken, wordt deze doorgaans in kolomvormige vorm weergegeven. De kolommen zijn voor de totale kosten van de huidige periode, per eenheid voor de huidige periode, totale kosten en per eenheid, kosten voor een voorgaande periode en totale kosten per eenheid voor de budgetperiode enzovoort. De informatie die moet worden opgenomen in een kostenfiche is afhankelijk van de vereiste van beheer met het oog op controle.

Kostenstaat is een memorandumverklaring. Daarom maakt het geen deel uit van de boekhouding van dubbele boekhoudingen. Desondanks is de relatie tussen de kostenfiche en de financiële rekeningen die worden gehandhaafd op dubbel boekhoudsysteem erg belangrijk omdat de kostenstaat zijn gegevens ontleent aan de financiële boekhouding.

Indien vooraf bepaalde tarieven niet worden gebruikt, worden de volledige gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de kostenfiche, afgeleid uit de financiële boekhouding. Daarom wordt het periodiek noodzakelijk om de informatie verkregen uit kostprijsadministratie en financiële boekhouding afzonderlijk te combineren.

De belangrijkste voordelen van een kostenfiche zijn:

1. Het beschrijft de totale kosten en de kosten per eenheid van de geproduceerde eenheden gedurende de gegeven periode.

2. Het stelt een fabrikant in staat om de productiekosten nauwlettend in de gaten te houden en te beheersen.

3. Door een vergelijkend onderzoek te doen naar de verschillende elementen van de huidige kosten met de resultaten uit het verleden en standaardkosten, is het mogelijk om de oorzaken van variaties in kosten te achterhalen en de ongunstige factoren en omstandigheden die de totale kosten verhogen, te elimineren.

4. Het fungeert als een gids voor de fabrikant en helpt hem bij het formuleren van een duidelijk bruikbaar productiebeleid.

5. Het helpt bij het nauwkeuriger vaststellen van de verkoopprijs.

6. Het helpt de zakenman om de productiekosten te minimaliseren wanneer er een moordende concurrentie is.

7. Het helpt de ondernemer om offertes met een redelijke mate van nauwkeurigheid in te dienen bij offertes voor de levering van goederen.