Cost Auditor: in aanmerking komen, rechten en plichten

Cost Auditor: in aanmerking komen, rechten en plichten!

De kostenauditor moet worden benoemd door de raad van bestuur op basis van artikel 233-B van de wet op de vennootschap, na voorafgaande goedkeuring door de raad van bedrijfsrecht. Dit gebeurt na ontvangst van een specifieke opdracht van de Ondernemingsraad voor het verkrijgen van een accountantscontrole van de kostenboekhouding van een bepaald jaar voor specifieke producten.

Voor de benoeming van de auditor moet de Raad van Bestuur een resolutie aannemen, hetzij in zijn vergadering, hetzij in de vorm van een omloop, met dien verstande dat deze moet worden goedgekeurd door de centrale regering. Uit het bovenstaande kan worden geconcludeerd dat de kostenauditeur niet op regelmatige jaarlijkse basis wordt aangesteld, zoals in het geval van de financieel controleur.

Kostencontrole is geen jaarlijks kenmerk. Het wordt alleen uitgevoerd wanneer het wordt besteld door de centrale overheid. Zoals eerder vermeld, wordt een kostenauditor aangesteld door de raad van bestuur van een onderneming, onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de centrale overheid op grond van artikel 233-B van de Companies Act van 1956, terwijl een financiële auditor wordt aangesteld door aandeelhouders krachtens sectie 224 van de Companies Act, 1956.

Benoeming van kostencontroleur vindt plaats na ontvangst van een opdracht van het Rijk binnen een bepaalde periode. De persoon die als auditor moet worden aangewezen, moet in het bezit zijn van een praktijkcertificaat van het Institute of Cost and Works Accountants of India. Instemming met de kostenaccountant moet worden verkregen voordat u een afspraak maakt. Aanvragen in de voorgeschreven vorm (23-C) worden samen met de kopie van de resolutie van het bestuur ingediend bij de centrale overheid met de voorgeschreven vergoeding.

De goedkeuring voor benoeming wordt door de centrale overheid aan het bedrijf meegedeeld na het beoordelen van de aanvraag en de naam van de voorgestelde auditor op voorwaarde dat de kostenaccountant niet wordt gediskwalificeerd op grond van artikel 233-B, lid 5, van de Companies Act, 1956, zoals gewijzigd .

Een kopie van deze mededeling zal ook door de centrale overheid aan de kostenauditor worden toegezonden met vermelding van de tijdslimieten, de indiening van het verslag in drievoud, de begindatum en de voltooiing van de audit. Het bedrijf moet een formele aanstellingsbrief aan de betrokken accountant afgeven na goedkeuring door de centrale overheid, zodat hij aan het werk van zijn opdracht kan beginnen.

Na ontvangst van de brief van zijn benoeming, dient de kostencontroleur te communiceren met de vorige auditor, indien aanwezig, voor zijn reactie. Hij moet zijn formele acceptatie van de opdracht naar het bedrijf sturen.

De MCA, zie de bestelling van april 2011, heeft de benoemingsprocedure van kostencontroleurs gewijzigd. Volgens de herziene procedure zal de benoeming van de kostenauditor plaatsvinden via het auditcomité en zal ook de procedure van voorafgaande goedkeuringsvereisten van de centrale overheid worden herzien.

In aanmerking komen voor benoeming:

Volgende personen komen in aanmerking om te worden aangesteld als kostencontroleur op grond van artikel 233-B:

(1) Kostenaccountant in de zin van de wet betreffende kosten en bedrijfsboekhouding, 1959, of

(2) Een dergelijke Chartered Accountant in de zin van de Chartered Accountants Act, 1949 en een Fellow van het Institute of Chartered Accountants of India voor een periode van 10 jaar en is geslaagd voor Deel I van het Management Accountancy Examination van het Institute of Chartered Accountants van India, of

(3) Andere persoon, die over de voorgeschreven kwalificaties beschikt.

Diskwalificaties voor benoeming als kostencontroleur :

Sectie 233-B (5) (a) behandelt de diskwalificaties van een persoon voor benoeming als kostencontroleur.

De diskwalificaties zijn als volgt:

(i) Een functionaris of werknemer van het bedrijf is niet gekwalificeerd om kostencontroleur te zijn.

(ii) Een persoon die een partner is of in dienst is van een bedrijf, mag geen kostenaccountant zijn.

(iii) Een rechtspersoon kan geen kostenaccountant zijn.

(iv) Een persoon die meer dan Rs 1.000 aan de onderneming verschuldigd is of die enige garantie heeft gegeven of zekerheid heeft gesteld in verband met de schuld van een derde persoon aan het bedrijf voor een bedrag van Rs 1.000.

(v) Een persoon die is aangesteld als financieel controleur van de onderneming mag niet worden benoemd als zijn kostenaccountant.

Rechten van een kostenaccountant :

Een kostencontroleur heeft dezelfde rechten met betrekking tot een audit die door hem op grond van artikel 233-B is uitgevoerd als auditor van een onderneming op basis van artikel 227, lid 1.

Hier volgen zijn rechten:

(i) Hij heeft te allen tijde recht op toegang tot de boekhouding en vouchers van het bedrijf.

(ii) Hij heeft het recht om dergelijke informatie en uitleg te krijgen van de functionarissen van de onderneming, zoals hij dat nodig acht voor de uitoefening van zijn taken als auditor.

(iii) Hij heeft het recht alle faciliteiten en assistentie van het bedrijf te krijgen om zijn taken als auditor uit te voeren.

(iv) Het bedrijf en elke functionaris, bij gebreke van het verstrekken van de rekeningen, vouchers, informatie, uitleg enz. aan de auditor, is strafbaar met boete.

Het bedrijf is verplicht de kostencontroleur binnen 90 dagen na het einde van het boekjaar alle boekhoudkundige boeken, bescheiden, verklaringen en papieren ter beschikking te stellen die de kostencontroleur vereist voor het uitvoeren van zijn werk.

De kostencontroleur heeft het recht om de vergoeding voor zijn werk te ontvangen en deze vergoeding wordt bepaald door de raad van bestuur met instemming van de centrale overheid.

Taken en verantwoordelijkheden van een kostenaccountant:

De taken en verantwoordelijkheden van een kostenauditor zijn niet duidelijk vastgelegd in de Companies Act. De kostenaccountant is ook verplicht om de taken uit te voeren die van accountants in het algemeen worden verwacht.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een kostenaccountant zijn:

(i) hij is aansprakelijk jegens het bedrijf als hij zijn taken niet naar behoren vervult of zich schuldig heeft gemaakt aan nalatigheid.

(ii) Hij is ook een wettelijke verantwoordelijkheid verschuldigd aan derde partijen die mogelijk misleid zijn door zijn controlecertificaat en in afhankelijkheid daarop hebben gehandeld.

(iii) Hij moet zijn werkdocumenten bewaren als een bewijs van zijn taak.

(iv) Hij mag geen vertrouwelijke informatie onthullen die hij tijdens zijn werk zou hebben verkregen en mag deze informatie niet gebruiken voor persoonlijk gewin of het winnen van een derde partij.

(v) Hij is verantwoordelijk om elke vraag te beantwoorden die door de centrale overheid wordt gevraagd over een controle van het door hem ingediende kostenauditverslag.

(vi) Hij is strafrechtelijk aansprakelijk voor het vervalsen van boeken. Als hij schuldig wordt bevonden aan vervalsing, is hij strafbaar met een gevangenisstraf van zeven jaar en kan hij bovendien een boete krijgen.