Cost Accounting Concepts (23 basisbegrippen)

Enkele concepten die worden gebruikt in de kostenberekening worden hieronder besproken:

(1) Kosten:

Het is de hoeveelheid middelen die wordt opgegeven in ruil voor bepaalde goederen of diensten. De opgegeven middelen zijn uitgedrukt in geld. Kosten worden gedefinieerd als "het bedrag van de uitgaven (actueel of fictief) gemaakt op of toe te schrijven aan een bepaald ding of om de kosten van een bepaald ding te bepalen".

Het Committee on Cost Terminology van de American Accounting Association heeft kosten gedefinieerd als "het voorgaande, in geldwaarde, gemaakt of potentieel te maken bij de verwezenlijking van de doelstelling van management die een product kan produceren of een dienst moet verlenen".

Dus kosten zijn dat wat wordt gegeven of wordt geofferd om iets te verkrijgen. De kosten van een artikel bestaan uit werkelijke uitgaven of vastgestelde kosten die gemaakt zijn bij de productie en verkoop. Kosten is een generieke term en het is altijd raadzaam om de woordkosten te kwalificeren om exact aan te geven wat het betekent, bijvoorbeeld prime kosten, fabriekskosten, verzonken kosten, enz.

De kostprijs is ook anders dan de waarde, aangezien de kosten worden gemeten in termen van geld, terwijl de waarde wordt gemeten in termen van bruikbaarheid of bruikbaarheid van een artikel.

Het doel waarvoor de kosten worden berekend, is ook belangrijk. Als het bijvoorbeeld de bedoeling is om de verkoopprijs vast te stellen, worden de totale kosten in aanmerking genomen. Voor waardering van aandelen betekent kosten alleen de productiekosten. Als het doel is om de efficiëntie te meten, zullen de kosten anders moeten worden samengesteld dan wanneer het doel is om de voorraad aan te prijzen of te waarderen. Dus de term kosten heeft verschillende interpretaties.

Een kost moet altijd worden bestudeerd met verwijzing naar het doel en de voorwaarden. Verschillende kosten kunnen worden vastgesteld voor verschillende doeleinden en onder verschillende omstandigheden. Voor de waardering van onderhanden werk worden fabriekskosten gebruikt, maar voor de waardering van gereed product worden de productiekosten gebruikt.

Als het doel van de kostenstudie hetzelfde is, kunnen verschillende omstandigheden leiden tot variatie in de kosten. De kosten per eenheid van een product veranderen met een toename of een afname van het volume van de productie, aangezien het bedrag van de vaste uitgaven die door elke eenheid van productie moeten worden gedragen, afneemt of toeneemt met stijgingen of dalingen van de productie-eenheden.

Er moet goed op worden gelet dat er niet zoiets als exacte kosten of echte kosten bestaat, omdat geen enkel kostenplaatje in alle omstandigheden en voor alle doeleinden geldt. Echte kosten kunnen alleen tot het stadium van de primaire kosten zijn. Maar zodra overheadkosten worden opgenomen in de totale kosten op geschatte basis, worden de totale kosten geschatte kosten, die kunnen worden gebruikt om een redelijke mate van nauwkeurigheid te verkrijgen.

(2) Kosten:

Kosten zijn kosten die zijn toegerekend aan opbrengsten van een bepaalde verslagperiode in overeenstemming met het principe van het matchen van de kosten, bijvoorbeeld de kosten van verkochte goederen, bedrijfssalarissen van de periode waarin ze zijn gemaakt.

(3) Verlies:

Het vertegenwoordigt een vermindering van het eigen vermogen, met uitzondering van de terugtrekking van kapitaal waarvoor geen compenserende waarde is ontvangen, bijvoorbeeld vernietiging van eigendom door brand.

Dus het centrale idee van het kostenconcept is dat van het opgeven, afscheid nemen of iets opofferen van iets om een ander ding of waarde te verwerven; kosten verwijzen naar dat deel van dergelijke offers dat is toegewezen aan een bepaalde boekhoudperiode. Verlies duidt een offer aan waarvoor er geen overeenstemmend rendement is, terwijl de kosten offers impliceert omwille van, en vergezeld gaan van, het verkrijgen van een andere waarde.

(4) Kostenplaats:

Een kostenplaats is het kleinste segment van activiteit of gebied of verantwoordelijkheid waarvoor de kosten worden verzameld. Doorgaans zijn kostenplaatsen afdelingen, maar in sommige gevallen kan een afdeling meerdere kostenplaatsen bevatten. Deze kostenplaatsen zijn de afdelingen of subafdelingen van een organisatie met verwijzing naar kosten die worden verzameld voor kostenbepaling en kostenbeheersing.

Hoewel een montageafdeling bijvoorbeeld onder toezicht van een voorman kan staan, kan deze meerdere assemblagelijnen bevatten. Soms wordt elke assemblagelijn beschouwd als een afzonderlijke kostenplaats met een eigen assistent-voorman. Een kostenplaats kan een locatie zijn, dat wil zeggen een gebied zoals een afdeling, een opslag- of verkoopruimte of een uitrusting, bijv. Een draaibankmachine, een transportvoertuig of een persoon, bijv. Een verkoper, een voorman.

De bepaling van een geschikte kostenplaats is erg belangrijk voor vaststelling en beheersing van kosten. De verantwoordelijke manager van een kostenplaats die verantwoordelijk wordt gehouden voor de controle van de kosten van zijn kostenplaats. Het maakt de accumulatie van al deze kosten mogelijk op één plaats waarvoor een gemeenschappelijke basis van herstel kan worden gebruikt.

Typen kostenplaatsen:

Kostenplaatsen kunnen worden geclassificeerd als onder:

(i) Persoonlijke en onpersoonlijke kostenplaatsen:

Persoonlijke kostenplaats is er een die bestaat uit een persoon of een groep personen. Anderzijds bestaat de onpersoonlijke kostenplaats uit een machine, een afdeling of een fabriek.

(ii) Werkings- en proceskostenplaatsen:

Operatiekostencentrum bestaat uit die personen en / of machines die dezelfde soort operatie uitvoeren. Aan de andere kant wordt een centrum met een continue reeks bewerkingen proceskostenplaats genoemd.

(iii) Productie- en servicekostenplaatsen:

Productcentrum verwijst naar een centrum waar een product doorheen gaat en in het algemeen overeenkomt met een productieafdeling. In dergelijke centra worden grondstoffen omgezet in gereed product. Het servicecentrum is een afdeling of centrum met directe en indirecte kosten, maar werkt niet rechtstreeks op producten. Onderhoudsafdeling en algemene fabriekskantoor zijn voorbeelden van dergelijke centra.

Dergelijke centra zijn bijkomstig en verlenen service aan productiecentra om hen in staat te stellen het productieproces soepel uit te voeren. Het aantal kostenplaatsen varieert van organisatie tot organisatie.

In de technische industrie kunnen de kostenplaatsen zijn:

(i) Machinewerkplaats,

(ii) Laswinkel,

(iii) Montagehal,

(iv) Onderhoudsafdeling,

(v) algemene administratieve afdeling; (i) tot (iii) centra zijn productiecentra, terwijl (iv) en (v) centra servicekostencentra zijn.

De selectie van geschikte kostenplaatsen of kosteneenheden waarvoor in een onderneming kosten moeten worden vastgesteld, hangt af van de organisatie van de fabriek; voorwaarde van incidentie van kosten; kostenvereisten, dwz geschiktheid van de eenheid of kostenplaats voor kostendoeleinden; een beschikbaarheid van informatie; managementbeleid met betrekking tot het maken van een bepaalde keuze uit verschillende alternatieven.

(5) Winstcenter:

Een winstcentrum is het activiteitsgedeelte van een bedrijf dat verantwoordelijk is voor zowel omzet als kosten en dat de winst van een bepaald activiteitensegment weergeeft. Winstcentra worden gecreëerd om verantwoordelijkheid aan individuen te delegeren en hun prestaties te meten. Profit center verschilt van kostenplaats.

Verschil tussen kostenplaats en profitcenter:

Hierna volgen de belangrijkste verschilpunten tussen een kostenplaats en een winstcentrum:

1. Kostenplaats is de kleinste activiteitseenheid of verantwoordelijkheidsgebied waarvoor kosten worden geïnd, terwijl een winstcentrum het activiteitsgedeelte van een bedrijf is dat verantwoordelijk is voor zowel inkomsten als uitgaven.

2. Kostenplaatsen worden gecreëerd voor het bijhouden van kosten van boekhouding en hun controle, terwijl een winstcentrum wordt gecreëerd vanwege decentralisatie van activiteiten, dwz om verantwoordelijkheid te delegeren aan personen die meer kennis hebben van lokale omstandigheden enz.

3. Kostenplaatsen zijn niet autonoom terwijl winstcentra autonoom zijn.

4. Een kostenplaats heeft geen doelkosten, maar er worden inspanningen gedaan om de kosten te minimaliseren, maar elk profit center heeft een winstdoelstelling en heeft de bevoegdheid om dergelijke beleidsmaatregelen te nemen die nodig zijn om zijn doelstellingen te bereiken.

5. Er zijn mogelijk een aantal kostenplaatsen in een winstcentrum als productie- of servicekostencentra of persoonlijk of onpersoonlijk, maar een winstcentrum kan een dochteronderneming zijn binnen een groep of afdeling binnen een bedrijf.

(6) Cost Object en Cost Driver :

Kostenobject is alles (of activiteit) waarvoor een afzonderlijke kostenberekening gewenst is. Met andere woorden, als de gebruikers van boekhoudinformatie de kosten van iets willen weten, wordt dit een kostenobject genoemd.

Voorbeelden van kostenobjecten zijn de kosten van een product, de kosten van het verlenen van een service aan een bankklant of ziekenhuispatiënt, de kosten van het bedienen van een bepaalde afdeling of verkoopgebied of iets waarvoor men de kosten van de gebruikte middelen wil meten.

Een kostendrijver is een factor die de kosten beïnvloedt. Een verandering in de kostendrijver zal leiden tot een verandering in de totale kosten van een gerelateerd kostenobject. Voorbeelden van kostenbepalende factoren zijn: aantal geproduceerde eenheden, aantal instellingen, aantal gedistribueerde items, aantal klanten dat is bediend, aantal advertenties, aantal verkooppersoneelsnummer van geproduceerde producten enz.

Elke wijziging in een van de kostendrivers veroorzaakt een wijziging in de totale kosten. Het is aan het management om te zien of er een wijziging in een kostendrijver moet worden doorgevoerd of om de kosten-batenanalyse van de wijziging in de kostendrijver niet in het oog te houden.

(7) Conversiekosten:

Conversiekosten zijn de som van directe lonen, directe uitgaven en fabricagekosten van het omzetten van grondstoffen van het ene productiestadium naar het volgende. Met andere woorden, conversiekosten zijn werkkosten minus de kosten van directe materialen.

(8) Bijdragemarge:

Dit is het overschot van de verkoopprijs boven de variabele kosten. Dit kan worden uitgedrukt in het totaal of de verhouding van de omzet of het percentage van de omzet.

(9) Vervoerkosten:

Vervoerkosten, ook wel holdingkosten genoemd, zijn in feite de kosten die worden gemaakt voor het onderhoud van de inventaris en omvatten de kosten van het in de inventaris opgesloten geld, inventarisveroudering, huur van opslagruimten en exploitatiekosten van winkels.

(10) Kosten niet op voorraad:

De kostprijs van blikken vindt plaats wanneer een voorraadtekort optreedt en omvat verlies van verkoop, verlies van goodwill vanwege ontevreden klanten en de slechte wil van medewerkers en de kosten van niet-gebruikte machines.

(11) Bestelkosten:

Deze kosten worden gemaakt elke keer dat een bestelling voor de aankoop van materiaal wordt geplaatst en worden uitgedrukt als roepiekosten per bestelling en omvatten de kosten om een artikel in de voorraad van het bedrijf te krijgen.

(12) Ontwikkelkosten:

Het zijn de kosten van het proces dat begint met de implementatie van de beslissing om een nieuwe of verbeterde methode te produceren en eindigt met het begin van de formele productie van het product volgens die methode.

(13) Beleidskosten:

Het zijn de kosten die bovenop de normale behoefte komen, gemaakt in overeenstemming met het beleid van een onderneming.

(14) Discretionaire kosten:

Discretionaire kosten, ook gekend als beheerde kosten of geprogrammeerde kosten, omvatten vaste kosten die voortvloeien uit een periodieke passende beslissing die direct het beleid van het topmanagement weerspiegelt. Deze kosten zijn niet gekoppeld aan een duidelijke oorzaak en gevolgrelatie tussen inputs en outputs. Ze komen meestal voort uit periodieke beslissingen met betrekking tot de maximale uitgaven die moeten worden gedaan. Voorbeelden hiervan zijn reclame, public relations, training, etc.

(15) Kosten van niet-werkende faciliteiten:

Het zijn de kosten van abnormale luiheid van vaste activa of beschikbare diensten.

(16) Vervallen kosten:

Het zijn de kosten die gerelateerd zijn aan de lopende periode als een last of verlies.

(17) Incrementele omzet:

Incrementele opbrengsten weerspiegelen het verschil in opbrengst tussen twee alternatieven. Bij het beoordelen van de winstgevendheid van een voorgesteld alternatief, worden incrementele inkomsten vergeleken met oplopende kosten.

(18) Toegevoegde waarde:

Het is de verandering in de marktwaarde als gevolg van een wijziging in de vorm, locatie of beschikbaarheid van een product of dienst, exclusief de kosten van gekochte materialen of diensten. In tegenstelling tot conversiekosten omvat dit winst.

(19) Dringende kosten:

Deze kosten moeten onmiddellijk worden gemaakt om het belemmeren van de productielijn te voorkomen. Deze zijn absoluut essentieel en hun verschuiving naar toekomstige periode zal een negatief effect hebben op de efficiëntie van de werking in de hand.

(20) Uitstelbare kosten:

Dergelijke kosten kunnen worden uitgesteld of verschoven naar de toekomstige periode in het algemeen zonder enig effect op de efficiëntie van de lopende activiteiten. Dergelijke kosten zijn slechts een uitstel van kosten en niet helemaal vermijden.

(21) Pre-productie kosten:

Dit zijn kosten die worden gemaakt in de periode dat een nieuwe fabriek in oprichting is, een nieuw project wordt uitgevoerd of een nieuwe productlijn of product wordt opgenomen, maar er is geen gevestigde of formele productie waarvoor dergelijke kosten in rekening kunnen worden gebracht.

Deze kosten worden normaliter behandeld als uitgestelde opbrengsten (met uitzondering van het gedeelte dat wordt geactiveerd) en worden ten laste van de toekomstige productie gebracht.

(22) Onderzoekskosten:

Dit zijn kosten die worden gemaakt bij het ontdekken van nieuwe ideeën of processen door experiment of anderszins en om de resultaten van dergelijke experimenten op commerciële basis te plaatsen. Onderzoekskosten worden gedefinieerd als de kosten van het zoeken naar nieuw of verbeterd product, nieuwe toepassing van materiaal of nieuwe verbeterde methoden, processen, systemen of diensten.

(23) Trainingskosten:

De kosten voor het trainen van werknemers, leerlingen en personeel omvatten over het algemeen hun lonen en salarissen, lonen en vergoedingen van het opleidings- en onderwijzend personeel, betaling van vergoedingen, enz. Voor training of voor het bijwonen van cursussen gesponsord door externe instanties, en kosten van materiaal, gereedschappen en uitrusting die worden gebruikt bij opleidingsactiviteiten.

Al deze kosten worden geboekt onder afzonderlijke permanente bestellingsleden voor de verschillende functies. Meestal is er servicekostenplaats, die bekend staat als de trainingssectie waaraan alle trainingskosten zijn toegewezen. De totale kosten van het trainingsgedeelte worden vervolgens toegerekend aan het productiecentrum.