Controle op emissie van materialen: rekenings-, verwerkings- en probleemanalyseblad

Controle op materiaaluitgifte: rekening-, behandelings- en probleemanalyseblad!

Uitgifte van materialen:

Materialen worden in de winkels bewaard, zodat de winkelier ze kan afgeven wanneer deze door de productieafdelingen worden vereist. Maar een winkelier mag geen materialen uitgeven tenzij hem een ​​naar behoren gemachtigde aanvraag tot materiaal wordt voorgelegd.

Materiaalaanvraag:

De winkelier moet het materiaal altijd op de juiste manier afgeven om het verduisteren van materiaal te voorkomen. Deze autoriteit wordt meestal gegeven door de voorman van de productieafdeling op een formulier dat bekend staat als materiële aanvraag.

De uitspraak van het formulier is als volgt:

De ontvangen vordering wordt serieel genummerd door de winkelier, zodat geen enkele vordering mag worden weggelaten in de boekhouding. Naast het serienummer dat is geschreven door de winkelier, kan de afdeling die de aanvraag plaatst een eigen serienummer erop plaatsen.

De details met betrekking tot de hoeveelheid die is uitgegeven en het nummer van de aanvragen tot bestellen worden in de uitgiftekolom van de prullenbak ingevoerd, zodat de prullenbak de juiste balans van het materiaal kan weergeven. Hierna worden deze aanvragen naar de kostenafdeling verzonden waar de tarief- en bedragkolommen zijn ingevuld, zodat er kredieten kunnen worden gegeven aan de materialen die zijn uitgegeven in het grootboek en de opdracht kan worden gegeven aan de opdracht die het materiaal ontvangt in het taakboek.

Een materiaalaanvraag dient tot doel van een autoriteit aan de winkelier om de materialen af ​​te geven, dus wordt deze alleen ondertekend door de persoon die daartoe bevoegd is, zodat er geen verkeerde opname van materialen kan zijn. Om misbruik en overtollige uitzetting van materialen te voorkomen, wordt een lijst bijgehouden van de namen van de personen die gemachtigd zijn om de materialen samen met hun specimensignaturen te tekenen door de winkelier.

Stuklijst :

Een stuklijst geeft een complete lijst van alle benodigde materialen met hoeveelheden voor een bepaalde opdracht, order of proces. Alle materialen die nodig zijn voor een bepaalde taak, order of proces worden dus door de productieafdeling op één document vermeld. Deze factuur dient voor het doel van een materiële aanvraag en alle op de factuur vermelde materialen worden naar de productieafdeling gestuurd.

Een stuklijst moet worden opgesteld als de taak niet-gestandaardiseerd van aard is, zodat een redelijke schatting van alle benodigde materialen door de productieafdeling kan worden gemaakt voordat de taak wordt gestart.

Een voorbeeld van een stuklijst is als volgt:

Voordelen van Bill of Materials:

(1) Een stuklijst dient het doel van een autoriteit voor de productieafdeling om aanvragen in te dienen voor materialen zoals vermeld in het document.

(2) Het dient het doel van een streepje of bestelaanvraag bij de aankoopfunctionaris voor de aankoop van materialen die voor een bepaalde taak vereist zijn.

(3) Het dient het doel van materiële vordering voor de afgifte van materialen door de winkelier.

(4) De kostenberekening van banen wordt eenvoudiger omdat de kostenafdeling één stuklijst kan gebruiken voor het berekenen van de kosten van materialen die voor elke taak worden uitgegeven

(5) Controle over het gebruik van materialen bij niet-standaard klussen wordt vergemakkelijkt als materialen worden uitgegeven volgens de stuklijst. Er wordt een stuklijst opgesteld met het oog op de wetenschappelijke inschatting van alle materialen die voor een bepaalde taak vereist zijn. Zo kan verspilling worden ontdekt als de werkelijke hoeveelheid afgegeven materialen meer is dan de hoeveelheid die wordt weergegeven in de stuklijst.

(6) Verwerving van materialen kan van tevoren worden gepland om vertragingen bij de productie te voorkomen.

(7) Het gebruik van een stuklijst bespaart tijd die anders zou zijn verspild voor het opstellen van afzonderlijke aanvragen voor verschillende materialen.

Verschil tussen Materiaalaanvraag en Stuklijst :

Materiaalaanvraging is een document dat de winkelier machtigt om materialen die daarin worden vermeld aan de consumerende afdeling af te geven. Stuklijst is een document dat een lijst geeft met alle benodigde materialen met specificaties en hoeveelheden voor een bepaalde opdracht, order of proces.

De stuklijst dient vaak het doel van een materiële aanvraag, omdat deze een lijst bevat met alle materialen die nodig zijn voor een bepaalde functie, order of proces, maar een materiële aanvraag geeft een lijst met materialen die op een bepaald moment door een bepaalde afdeling zijn vereist.

Daarom kan een stuklijst een materiële aanvraag vervangen, maar een aanvraag tot bestellen kan een stuklijst niet vervangen. Stuklijst helpt bij het houden van een kwantitatieve controle op materialen getrokken door opslagaanvraag omdat verspilling kan worden gevonden als de werkelijke hoeveelheid getrokken materiaal meer is dan de hoeveelheid die wordt weergegeven in de stuklijst.

Een stuklijst kan zeer nuttig zijn in het geval van niet-gestandaardiseerde taken, terwijl een materiële aanvraag niet voor dit doel zal dienen.

Een stuklijst is handig bij het verzenden van concurrerende offertes omdat er een stuklijst wordt voorbereid, rekening houdend met de wetenschappelijke schatting van alle materialen die nodig zijn voor een bepaalde taak, order of proces. Dit is niet mogelijk in het geval van een claim in de winkel, die alleen wordt voorbereid op het moment dat materialen worden opgehaald die zijn uitgegeven door winkels.

We hebben gezien dat een stuklijst het doel van een opslagaanvraag kan dienen, maar een aanvraag voor een winkel kan niet dienen voor het doel van een stuklijst-.

Het naast elkaar bestaan ​​van beide documenten is echter wenselijk in de volgende gevallen:

1. Wanneer materialen die op een stuklijst worden weergegeven over een lange periode worden getekend, niet tegelijkertijd worden getekend;

2. Wanneer standaard kostend systeem wordt goedgekeurd; en

3. Wanneer de taak- of batchcalculatie wordt gevolgd, kan de opslagaanvraag worden gebruikt voor alle uitgiften van materialen die hoger zijn dan de hoeveelheden die zijn vermeld in stuklijsten voor de respectieve batches of taken die moeten worden uitgevoerd.

Behandeling van overtollige materialen:

De opgevraagde aanvragen worden serieel genummerd door de winkelier en de details met betrekking tot de uitgegeven hoeveelheid en het aantal aanvragen tot opslag worden ingevoerd in de uitgiftekolom van de bin-kaart. Hierna worden deze aanvragen naar de kostenafdeling verzonden waar kolommen voor tarieven en bedragen zijn ingevuld en er gegevens zijn ingevoerd in het grootboek en het grootboek van de opdracht.

Soms kunnen materialen worden uitgegeven die de vereisten van een bepaalde taak of werkorder overtreffen om een ​​gemakkelijke hantering te vergemakkelijken. Bijvoorbeeld, plaatijzer of stalen staven mogen niet in de winkels worden afgesneden tot de exacte afmeting die is vereist en kunnen tegelijkertijd gemakkelijk worden bediend in de fabriek op volledige grootte. In dat geval wordt de volledige hoeveelheid die wordt uitgegeven, toegerekend aan de taak of werkorder en kunnen overtollige materialen van die taak worden teruggebracht naar winkels of worden overgezet naar een andere taak.

Teruggave van overtollige materialen:

Wanneer overtollige materialen worden teruggestuurd naar winkels, wordt een geretourneerde artikelnota of debetnota van winkels of een winkelcreditnota opgesteld op de afdeling waar het materiaal te groot is. De opslaghouder ondertekent alle drie kopieën als een teken van ontvangst van het overtollige materiaal en bewaart een kopie van hetzelfde met hem voor het invoeren van de bonzijde van de bin-kaarten. Het tweede exemplaar wordt naar het kostenkantoor gestuurd om in het grootboek van de winkel te worden ingevoerd en om de specifieke taak waar het materiaal te veel is en geretourneerd te crediteren.

Het derde exemplaar wordt verzonden naar de afdeling die het overtollige materiaal retourneert. De uitspraak van de notitie wordt hieronder gegeven:

Overdracht van overtollige materialen:

Overdracht van overtollige materialen van de ene naar de andere baan moet zoveel mogelijk worden vermeden. Het belangrijkste bezwaar is dat het record voor de overdracht mogelijk niet wordt gemaakt en dat de werkelijke materiaalkosten voor de taak mogelijk onnauwkeurig zijn.

Een uitzondering op het retourneren van overtollige materialen naar de winkels is dat wanneer het terugsturen van materialen naar de winkels kostbaar kan zijn vanwege de afstand of overmatige hoeveelheid behandelingskosten, materiaal kan worden overgedragen naar een andere taak die zich in de buurt van de overdrachtsklus bevindt.

Hiermee worden de transportkosten van de overzendopdracht naar de winkel en opnieuw vanuit de winkel naar de andere taak opgeslagen. Een groot deel van de transportkosten wordt bespaard als de over te brengen materialen zwaar zijn. Overdracht van materialen van de ene taak naar de andere taak moet echter worden toegestaan ​​bij de voorbereiding van de materiaaloverdrachtsnotitie.

De uitspraak van deze notitie wordt hieronder gegeven:

Materiaaloverdracht Opmerking wordt opgesteld in de afdeling waar het materiaal overtollig is en één kopie van de notitie wordt naar de kostenafdeling gestuurd voor het maken van de benodigde gegevens. De taak die het materiaal ontvangt, wordt gedebiteerd en de taak die het materiaal overdraagt, wordt gecrediteerd.

Material Abstract of Materiaal Issue Analyseblad :

Periodiek moet een analyse van verschillende aanvragen, materiële geretourneerde biljetten en materiaaloverdrachtsnotities worden gemaakt en een verklaring worden opgesteld die in één oogopslag de waarde van het materiaal dat in elke taak wordt verbruikt, laat zien. Deze verklaring staat bekend als Material Abstract of Material Issue Analysis Sheet.

De uitspraak van het abstract wordt gegeven als onder:

Het materiële abstract heeft een zeer nuttig doel, omdat het de hoeveelheid materialen toont die van de verschillende banen en algemene kosten moeten worden afgeschreven. Het totale aantal winkels dat wordt gedebiteerd voor de verschillende banen en algemene kosten, moet gelijk zijn aan de totale waarde van de winkels die in een bepaalde periode zijn uitgegeven.