Co-ordinatie: betekenis en principes van co-ordinatie
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de betekenis en principes van coördinatie.
Betekenis van co-ordening:
Coördinatie kan als volgt worden gedefinieerd:
Coördinatie is de synchronisatie (of eenwording of integratie) van de acties van alle individuen die in verschillende hoedanigheden in de onderneming werken; om zo tot de meest succesvolle verwezenlijking van de gemeenschappelijke doelstellingen te komen.
Hieronder volgen enkele goede definities van coördinatie:
(1) "Coördinatie is de ordelijke regeling van groepsinspanningen om eenheid van actie te bieden bij het nastreven van een gemeenschappelijk doel". -James D. Mooney en AC. Reiley
(2) "Coördinatie is het proces waarbij een uitvoerend lid een ordelijk patroon van groepsinspanningen onder zijn ondergeschikten ontwikkelt en de eenheid van actie verzekert in het nastreven van een gemeenschappelijk doel". - Dalton E. Mc. Farland
Laten we, om het concept van coördinatie te illustreren, het voorbeeld nemen van een groep militaire mannen die paraderen. Tijdens het paraderen zijn de bewegingen van het lichaam van de groep zodanig dat zelfs een aantal van hen bewegen; het lijkt erop dat de groep als geheel een enige grote persoonlijkheid is. Dit komt door de synchronisatie van de acties van de groep.
Een harmonie in de acties van mensen zoals die gevonden in het leger is moeilijk te verkrijgen in bedrijven en andere soorten ondernemingen. Dit 'ideaal van coördinatie' moet echter ook zo dicht mogelijk bij andere bedrijven worden verkregen; voordat de onderneming in staat is haar doelstellingen te bereiken.
Principes van co-ordinatie:
Enkele belangrijke principes van coördinatie zijn:
(i) Het principe van een vroeg begin
(ii) Het principe van direct contact
(iii) Het principe van wederkerige relaties
(iv) Het principe van continuïteit
Hierna volgt een korte uitleg van de bovenstaande principes:
(i) Het principe van vroeg begin:
Volgens dit beginsel moet de coördinatie worden beproefd in de vroege stadia van de implementatie van plannen; wanneer het gemakkelijker is om te coördineren. Wanneer het werk van ondergeschikten in aanzienlijke mate is gevorderd; coördinatie wordt complexer.
Rekening houdend met het bovenstaande beginsel in zijn logische omvang, kan worden opgemerkt dat het niet ter discussie staat om de coördinatieactiviteit op zich te nemen zodra het werk van ondergeschikten absoluut is voltooid; omdat het dan zou neerkomen op huilen over gemorste melk.
(ii) Het principe van direct contact:
Dit beginsel stelt dat een rechtstreeks face-to-fact contact tussen mensen misschien wel het meest effectieve middel is om tot een gemeenschappelijk begrip te komen; en verschaffen een achtergrond voor het waarborgen van effectieve coördinatie. Alle benaderingen van coördinatie anders dan een persoonlijk contact zijn waarschijnlijk minderwaardig en minder effectief.
(iii) Het beginsel van wederkerige relaties:
Een aantal factoren werkt in een bepaalde managementsituatie. Het management moet, ondanks het bereiken van coördinatie, de onderlinge afhankelijkheid van deze factoren waarderen; en neem een totaalbeeld van de hele situatie vanuit het perspectief van een systeem.
(iv) Het principe van continuïteit:
Dit principe van coördinatie is tamelijk eenvoudig. Het stelt dat coördinatie als een continue activiteit moet worden nagestreefd. Op het moment dat management tekortschiet in het produceren van coördinatie: het resultaat kan een gebrek aan coördinatie zijn; voor mensen, zelden, behalve door loutere coïncidentie, tot zelfcoördinatie te komen.
