Begrotingscontrole: voordelen en beperkingen

Budgettaire controle: voordelen en beperkingen!

Voordelen van budgettaire controle:

Belangrijke voordelen van een begrotingscontrole kunnen als volgt worden samengevat:

1. Het belangrijkste voordeel van een budgettaire controle is om het management in staat te stellen op de meest efficiënte manier zaken te doen, omdat budgetten bereid zijn om een ​​effectief gebruik van middelen en het realiseren van doelstellingen zo efficiënt mogelijk te maken.

2. Het legt een doelstelling vast voor het bedrijf als geheel. Hoewel er geen geldelijke beloning wordt aangeboden, wordt het budget een spel - een doel om te bereiken of een doelwit om op te schieten - en daarom is het waarschijnlijker dat het wordt bereikt of getroffen dan wanneer er geen vooraf bepaald doel of doel was. Het budget is een onpersoonlijke politieagent die geordende inspanningen in stand houdt en efficiëntie in resultaat tot stand brengt.

3. Iedereen die in de onderneming werkzaam is, weet wat hij precies moet doen omdat de begrotingscontrole de nadruk legt op de personeelsorganisatie. Het zorgt ervoor dat individuele verantwoordelijkheden duidelijk worden gedefinieerd en dat de vereiste autoriteit die evenredig is met de verantwoordelijkheid wordt gedelegeerd, zodat het passeren van geld kan worden voorkomen wanneer de gebudgetteerde resultaten niet worden behaald.

4. Begrotingscontrole neemt de hulp van verschillende managementniveaus bij de opstelling van de begroting. Budget definitief goedgekeurd vertegenwoordigt het oordeel van de gehele organisatie en niet alleen dat van een individu of een groep individuen. Het zorgt dus voor teamwerk.

5. Beheersing bij uitzondering is mogelijk omdat de vergelijking van feitelijke en gebudgetteerde resultaten zwakke punten aangeeft, zodat corrigerende maatregelen worden genomen tegen zwakke punten die niet conform zijn met de gebudgetteerde prestaties.

6. Het zorgt voor een effectief gebruik van mannen, materialen, machines en geld, omdat de productie wordt gepland op basis van de beschikbaarheid van deze items.

7. Het is nuttig bij het beoordelen van de huidige trends in het bedrijf en bij het bepalen van verder beleid van het bedrijf, omdat huidige en toekomstige trends worden bestudeerd bij het opstellen van het budget.

8. Budget fungeert als een maat voor de efficiëntie van afdelingen en personen die in de organisatie werkzaam zijn, omdat budgetten een maatstaf zijn waarmee de daadwerkelijke prestaties van afdelingen en medewerkers kunnen worden vergeleken.

9. Begrotingscontrole schept voorwaarden voor het opzetten van een systeem van standaardcalculatie.

10. Het helpt bij het bevorderen van een gevoel van kostenbewustzijn en bij het beperken van de uitgaven tot het minimum. Zo worden verspillende uitgaven vermeden en worden uitgaven buiten het gebudgetteerde bedrag gedaan zonder voorafgaande toestemming van de hogere autoriteit.

11. Het vergroot de reputatie en het krediet van de onderneming bij de overheid en de banken omdat een efficiënte techniek van kostenbeheersing wordt gebruikt.

12. Functies van planning, coördinatie en controle kunnen beter worden uitgevoerd met behulp van de begrotingscontrole.

Beperkingen van begrotingscontrole:

Begrotingscontrole als beheerscontroleapparaat heeft de volgende beperkingen:

1. Het is misschien onmogelijk om de gebudgetteerde doelen te bereiken, omdat schattingen en prognoses met betrekking tot de toekomst in de begroting nooit perfect nauwkeurig kunnen zijn om de eenvoudige reden dat de toekomst onvoorspelbaar is.

2. In snel veranderende omstandigheden is het misschien niet mogelijk om de gebudgetteerde doelen te bereiken. Begrotingen moeten mogelijk van tijd tot tijd worden herzien, maar frequente herzieningen kunnen een kostbare aangelegenheid blijken te zijn.

3. Begrotingen kunnen dienen als beperkingen op managementinitiatief omdat elke uitvoerende macht de gebudgetteerde doelen tracht te bereiken. Het heeft de neiging stijfheid in controle te brengen.

4. Correlatie en coördinatie van verschillende begrotingen is duur; zo kleine organisaties kunnen zich niet veroorloven om begrotingscontrole als kostenbeheersingstechniek te gebruiken.

5. Begrotingscontrole kan leiden tot conflicten tussen functioneel leidinggevenden, omdat elk bestuurslid een groter deel van de begrotingstoewijzing tracht te bereiken, de verantwoordelijkheid ontglipt en anderen de schuld geeft voor valkuilen. Het succes van budgettaire controle hangt af van het teamwerk dat mogelijk ontbreekt in de organisatie.

6. Budget is slechts een hulpmiddel van het management en is geen vervanging voor het management.

7. Een slecht behandeld begrotingscontrolesysteem met overmatige druk en gebrek aan respect voor gedragsaspecten kan antagonisme veroorzaken en kan het moreel van de werknemers verminderen.

8. Begrotingen kunnen worden ontwikkeld rekening houdend met de bestaande organisatiestructuur die mogelijk niet geschikt is voor de huidige omstandigheden.