Budget: betekenis, noodzaak en belangrijkste factoren

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de betekenis, noodzaak en belangrijkste factoren van het budget.

Betekenis en noodzaak van budget:

Iedereen kent het idee van een begroting omdat het essentieel is in elke gang van zaken - nationaal, nationaal en zakelijk. Een budget is een schatting van toekomstige nummers op basis van informatie. Het is een gedetailleerd plan voor een specifieke periode. In het huidige tijdperk van concurrentie, iedereen is met de term budget, omdat het zeer essentieel is in het leven en het bedrijfsleven. Zonder een budget schiet de bedrijfseigenaar letterlijk in het duister als het gaat om het plannen van uitgaven voor de bedrijven en ze matchen met de verkoopopbrengsten.

In het budgetproces rechtvaardigen managers op elke afdeling de middelen die ze nodig hebben om hun doelen te bereiken. Ze leggen aan hun meerderen de omvang en het volume van hun activiteiten uit en ook hoe hun taken zullen worden uitgevoerd.

De communicatie tussen meerderen en ondergeschikten bevestigt hun wederzijdse betrokkenheid bij bedrijfsdoelstellingen. Het schat de winst, financiële prestaties en kasstromen van een onderneming voor een bepaalde periode. Het is een voorspelling van wat er financieel gaat gebeuren als bepaalde strategieën en beslissingen worden geïmplementeerd.

Een budget is een hulpmiddel voor financiële planning waarmee het bedrijf de besteding van geld kan beheren en beheren. Een budget is voorbereid op een effectief gebruik van middelen en voor het zo efficiënt mogelijk realiseren van doelstellingen. Budgettering is een krachtig hulpmiddel voor het management voor het efficiënt uitvoeren van zijn functies (dwz het opstellen van plannen, het coördineren van activiteiten en het controleren van activiteiten, enz.). Het Chartered Institute of Management Accountants, Londen (CIMA), definieert een begroting als onder.

"Een in geld uitgedrukte plan dat is voorbereid en goedgekeurd vóór een bepaalde tijdspanne, doorgaans met de geplande inkomsten die moeten worden gegenereerd en / of uitgaven die in die periode moeten worden gedaan en het kapitaal dat moet worden gebruikt om een ​​bepaald doel te bereiken."

Een analyse van deze definitie onthult de volgende essentiële punten van een budget:

1. Het is een plan dat in geldtermen wordt uitgedrukt, maar het kan ook fysieke eenheden bevatten.

2. Het is opgesteld voor een bepaalde periode (budgetperiode) waarin het zal werken.

3. Het is gerelateerd aan een definitieve toekomstige periode.

4. Het is goedgekeurd door het management voor implementatie.

5. Het toont meestal het geplande inkomen dat moet worden gegenereerd en de uitgaven die moeten worden gedaan.

6. Het toont ook kapitaal aan dat tijdens de periode en

7. Het is opgesteld met het oog op de uitvoering van het door het management geformuleerde beleid en het in de loop van de periode te bereiken doel.

Zo stelt een budget een doel vast in termen van rupees of hoeveelheden waartegen de werkelijke prestaties worden gemeten. Een budget kan daarom worden beschouwd als een document dat nauw gerelateerd is aan zowel de managementfunctie als de boekhoudfunctie van een organisatie.

Naarmate de omvang van de organisatie toeneemt, is de behoefte aan budgettering navenant meer omdat een budget een effectief instrument voor planning en controle is. Begrotingen zijn nuttig bij het coördineren van de verschillende activiteiten (zoals productie, verkoop, inkoop, etc.) van de organisatie met als gevolg dat alle activiteiten volgens het doel verlopen.

Begrotingen zijn communicatiemiddelen. Ideeën van het topmanagement krijgen de vorm van een budget en worden doorgegeven aan de ondergeschikten die hen de praktische vorm moeten geven. Omdat de activiteiten van verschillende afdelingshoofden worden gecoördineerd bij het opstellen van een begroting, is het nuttig om een ​​teamwerk te ontwikkelen dat zeer nodig is voor het succes van een organisatie.

Er is dus een budget nodig om te plannen voor de toekomst, de betrokken medewerkers te motiveren, de activiteiten van verschillende afdelingen te coördineren en de prestaties van verschillende personen op verschillende niveaus te controleren.

Hoofdbegroting (of beperkende factor):

De belangrijkste budgetfactor is zo'n belangrijke factor dat deze voor een groot deel van invloed zou zijn op alle functionele budgetten. De omvang van zijn invloed moet eerst worden beoordeeld om ervoor te zorgen dat functionele begrotingen redelijkerwijs in staat zijn om te worden vervuld.

Dit is de factor in de activiteiten van een onderneming die op een bepaald moment of gedurende een bepaalde periode het outputvolume zal beperken. Het is de heersende factor die een grote beperking vormt voor alle operationele activiteiten van de organisatie, dus deze factor wordt in overweging genomen om te bepalen of de budgetten in staat zijn om te behalen.

Het is essentieel om de beperkende factor te vinden voordat budgetten worden opgesteld, omdat deze van invloed zijn op bijna alle budgetten.

De beperkende factor kan een van de volgende zijn:

1. Is er voldoende vraag naar het product? (Klantvraag)

2. Zijn de vereiste kwaliteit en kwantiteit van materialen beschikbaar? (Beschikbaarheid van grondstoffen)

3. Is het vereiste type werk beschikbaar? (Beschikbaarheid van arbeid)

4. Is de fabriekscapaciteit voldoende om de verwachte verkoop het hoofd te bieden? (Fabriekscapaciteit)

5. Is de kaspositie voldoende om het verwachte verkoopvolume te financieren? (Kapitaal positie)

6. Zijn er overheidsrestricties (overheidsrestricties)

Een concern heeft bijvoorbeeld de capaciteit om 50.000 eenheden van een bepaald artikel per jaar te produceren. Maar er kunnen slechts 30.000 eenheden op de markt worden verkocht. In dit geval is de geringe vraag naar het product de beperkende factor.

Daarom moet het verkoopbudget eerst worden voorbereid en moeten andere functionele begrotingen zoals productiebudget, arbeidsbudget, bezettingsbudget, kasbudget enz. Worden voorbereid in overeenstemming met het verkoopbudget. Stel dat een ander probleem geen verkoopprobleem heeft en kan verkopen wat het kan produceren. In dit geval is de capaciteit van de installatie beperkt. Daarom moet het productiebudget eerst worden voorbereid en moeten andere budgetten het productiebudget volgen.

De begroting met betrekking tot de beperkende factor moet dus eerst worden voorbereid en de andere begrotingen moeten in het licht van die factor worden voorbereid. Alle begrotingen moeten worden gecoördineerd met het oog op de belangrijkste begrotingsfactor als de begrotingscontrole de gewenste resultaten oplevert.

Belangrijkste budgetfactor is niet statisch. Het kan van tijd tot tijd snel variëren vanwege interne en externe factoren. Het is van tijdelijke aard en kan op de lange termijn worden overwonnen door passende beheersacties. Meestal is een tekort aan verkoop de sleutelfactor in de industrie en deze factor kan worden overwonnen door stappen voor verkooppromotie te nemen als een toename van het aantal verkopers en advertenties. De productiecapaciteit kan worden verbeterd door een betere planning, vereenvoudiging van het product of uitbreiding van de installatie.