Audit: betekenis, kenmerken en typen.

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de betekenis, kenmerken en soorten audits.

Betekenis en functies:

De term 'audit' betekent het onderzoeken van boekhoudingen en vouchers om hun nauwkeurigheid te bepalen. Het wordt gedefinieerd als "een systematisch onderzoek van financiële overzichten, vastleggingen en daarmee verband houdende activiteiten om de naleving van algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen, managementbeleid of vermelde vereisten te bepalen".

Volgens de International Federation of Accountants: "Een audit is het onafhankelijk onderzoeken van financiële informatie van een entiteit die al dan niet op winst is gericht en ongeacht de omvang of rechtsvorm ervan, wanneer een dergelijk onderzoek wordt uitgevoerd met het oog op het uiten van een mening daarover. ”

De essentiële kenmerken van auditing (volgens ICWAI, India) zijn:

1. een kritische beoordeling van het systeem en de procedures in een organisatie;

2. het uitvoeren van dergelijke tests en onderzoeken naar de resultaten, evenals de werking van dergelijke systemen en procedures, zoals de auditor nodig acht om een ​​oordeel te vormen;

3. het uiten van die mening in de geaccepteerde fraseologie die is ontwikkeld;

4. Ervoor zorgen dat het advies betrekking heeft op alle aspecten die wettelijk moeten worden geregeld of op erkende professionele normen.

De waarde van de controle is onafhankelijk en de auditor moet rechtstreeks rapporteren aan de gedelegeerd bestuurder.

Soorten functionele audit:

Hieronder volgen de belangrijkste soorten functionele audit:

1. Deugdelijkheid (of hogere) audit:

Deze audit is de audit van dergelijke uitvoerende acties en plannen van beheer die van invloed zijn op de financiën en de uitgaven van het bedrijf.

Hier heeft de kostenauditor een belangrijke adviesfunctie en moet beoordelen:

(а) Of de geplande uitgaven al dan niet maximale resultaten zullen opleveren;

(b) de vraag of de omvang en de uitgavenkanalen waren bedoeld om de best mogelijke resultaten te bereiken; en

(c) Of het rendement op kapitaaluitgaven en lopende operaties niet kan worden verbeterd door een ander alternatief actieplan. Het is dus de controle met het doel om de juistheid van de transactie te onderzoeken. Het probeert de correctheid van gedrag van betrokken personen bij het controleren van de transacties te beoordelen. Het beschermt het geld van de belastingbetaler en het kapitaal van de aandeelhouders.

2. Efficiëntie (of prestatie- of winstgevendheid) audit:

Deze audit is de beoordeling van de prestaties om na te gaan of het plan effectief en efficiënt is uitgevoerd. Het gaat om het optimaal benutten van de middelen om de doelstellingen van de zorg te bereiken. Efficiëntieaudit zorgt voor toepassing van het fundamentele economische principe dat middelen naar de meest rendabele kanalen stromen.

Het begint met de studie van het plan en strekt zich uit tot de vergelijking van de werkelijke prestaties met de gebudgetteerde prestaties en het onderzoek naar de redenen van de verschillen. De belangrijkste functie van doelmatigheidscontrole is ervoor te zorgen dat elke roepie die in kapitaal of op andere terreinen is geïnvesteerd, het optimale rendement oplevert en dat de afweging van investeringen tussen verschillende functies en aspecten van het bedrijf is ontworpen om optimale resultaten te geven. Bij dit type controle wordt een onderzoek naar de activiteiten verricht om de beheers- en accountingstandaarden en -praktijken te beoordelen.

3. Operationele audit:

Dit type audit beoordeelt de activiteiten van elke operatie als productie, verkoop, administratie, boekhouding, engineering enz., In relatie tot de algemene doelstelling van de zorg. Het controleert ook de controlesystemen geïntroduceerd in verschillende activiteiten van het bedrijf om hun bevredigende werking te kennen, met als doel om het systeem en de werking ervan waar mogelijk te verbeteren.

4. Voucher Audit:

Deze audit wordt uitgevoerd om de eerlijkheid en integriteit te beoordelen en uitgevoerd met behulp van vouchers. Het zorgt ervoor dat de transacties van een bedrijf correct en waar zijn en kunnen worden geverifieerd met behulp van kwitanties en vouchers. Elke transactie moet worden ondersteund door een geldige voucher die correct moet worden getekend en geauthentiseerd door een verantwoordelijke persoon die daartoe bevoegd is.

5. Regeling audit:

Een reeks regels en voorschriften wordt voorgeschreven door overheidsdiensten, wettelijke instanties en in organisaties uit de private sector die de dagelijkse werking van deze organisaties bepalen en die in handleidingen zijn opgenomen. Deze audit zorgt ervoor dat deze regels en procedures correct en getrouw worden nageleefd.

6. wettelijke controle:

Deze controle wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van elke wet of statuut die door de regering is vastgesteld. Het kan zowel een financiële audit als een kostenaudit zijn. Deze audit van de rekeningen van de overheidsdiensten en wettelijke organen wordt uitgevoerd door de vertegenwoordiger van de Comptroller en Auditeur-generaal van India.

7. Sociale audit:

Om de rijkdommen van de natie goed te gebruiken, zijn veel grootschalige bedrijven ontstaan. Net als individuele hebben deze bedrijven ook een aantal sociale verantwoordelijkheden ten opzichte van de maatschappij waartoe zij behoren. Sociale audit wordt daarom de beoordeling van de beoordeling in hoeverre de bedrijven hun verantwoordelijkheden hebben vervuld en tegen welke kosten.

Er zijn verschillende manieren waarop deze bedrijven sociale diensten aan de samenleving kunnen verlenen. Sommige maatregelen zullen de onderneming geen financiële lasten opleggen, maar de meeste acties zouden sociale kosten met zich meebrengen. Deze audit omvat zowel kosten als niet-kostenaspecten van sociale prestaties om na te gaan in hoeverre deze sociale verplichtingen zijn nagekomen door deze bedrijven en of de gemaakte kosten in verhouding staan ​​tot de maatschappelijke baten.

Deze audit is een nieuw concept in India en wordt door TISCO uitgevoerd om te zien of het bedrijf zijn sociale verantwoordelijkheden met succes heeft kunnen vervullen ten opzichte van de consumenten, werknemers, aandeelhouders, de maatschappij en de lokale gemeenschap.

8. Kostencontrole:

Kostenaudit is vooral een preventieve maatregel. Het fungeert als een leidraad voor beleidsformulering en besluitvorming. Het is om de efficiëntie van de uitgaven te beoordelen terwijl het werk aan de gang is.