Wat is de relatie tussen planning en controlling?

De relatie tussen planning en controle kan worden onderverdeeld in de volgende twee delen:

(1) Onderlinge afhankelijkheid tussen planning en controlling

(2) Verschil tussen planning en controlling.

Hoffelijkheid met afbeelding: shahbazmirza.com/wp-content/uploads/2013/06/shutterstock_76925098.jpg

1. Onderlinge afhankelijkheid tussen planning en controlling

Er is een diepe relatie tussen de controlling- en planningsfuncties van het management. Gezien het belang van hun relatie, wordt over het algemeen gezegd dat planning zinloos is zonder te controleren en te beheersen is blind zonder planning. Zowel de aspecten van de onderlinge afhankelijkheid van planning en controle zijn hieronder beschreven:

(i) Planning is zinloos zonder controle:

In het eerste deel van de onderlinge afhankelijkheid tussen planning en besturing is gezegd dat planning alleen succesvol kan zijn in de aanwezigheid van controlling. Het betekent dat als het besturingselement niet aanwezig is, het nutteloos is om te plannen.

Als het controleproces wordt onttrokken aan het management, zal geen enkele persoon die in de onderneming werkzaam is, serieus nemen om volgens de plannen te werken en bijgevolg zullen de plannen mislukken.

(ii) Beheersen is blind zonder planning:

Onder het systeem van het controleren van werkelijke prestaties wordt de prestatie vergeleken met de normen. Daarom, als de normen niet worden bepaald, is er geen rechtvaardiging meer voor controle en worden de normen bepaald bij de planning. Het is daarom gezegd dat controle blind is zonder planning of dat het zonder basis is.

2. Verschil tussen planning en controlling

Het is correct dat planning en controlling onvolledig en ineffectief zijn zonder elkaar en dus afhankelijk van elkaar. Maar dit betekent niet dat beide niet onafhankelijk zijn. De volgende punten zijn nuttig om hun onafhankelijke karakter te verduidelijken:

(i) Planning is vooruit kijken terwijl Controlling terugkeert:

Plannen worden altijd opgesteld voor de toekomst en bepalen de toekomstige handelwijze voor het bereiken van de gestelde doelen.

Integendeel, het beheersen kijkt terug omdat een manager eronder probeert te achterhalen, nadat het werk is voltooid, of het al dan niet volgens de normen is gedaan. Het is dus duidelijk dat planning vooruitkijkt en de controle achterom of in het verleden kijkt.

Dit verschil tussen planning en controle kan ook in de omgekeerde positie worden vermeld. Het betekent dat Planning terugkijkt terwijl controlling vooruitkijkt. Planning wordt teruggebeld omdat de plannen zijn geformuleerd op basis van de gebeurtenissen uit het verleden of op basis van ervaring.

Aan de andere kant evalueert controlling het werk dat in het verleden is gedaan, maar er worden corrigerende maatregelen genomen met betrekking tot de toekomst. Daarom moet er geen aarzeling zijn om te zeggen dat plannen achterom kijkt terwijl vooruitkijken gecontroleerd wordt,

(ii) Planning is de eerste functie en controlling is de laatste functie van het managementproces:

Het leidinggevende proces beweegt in een duidelijke volgorde zoals plannen, organiseren, personeel, regisseren en controleren. Deze reeks laat zien dat planning de eerste stap is in het leidinggevende proces en controleren is de laatste stap.