Wat is het belang van controlling? (6 feiten)

Controlling is een belangrijke functie van management. Het belang ervan wordt duidelijk als we vinden dat het nodig is in alle functies van het management. Fouten bij controles controleren en ons vertellen hoe nieuwe uitdagingen kunnen worden aangepakt of aangepakt. Het succes van de organisatie hangt dus af van de effectieve controle.

Controlling is de laatste functie van het managementproces dat wordt uitgevoerd na planning, organisatie, personeelsbezetting en regisseren. Aan de andere kant betekent managementcontrole het proces dat moet worden aangenomen om de controlefunctie te voltooien. De volgende stappen zijn erin opgenomen:

(i) Prestatienormen vaststellen,

(ii) Meting van de werkelijke prestaties,

(iii) Vergelijking van feitelijke prestaties met normen,

(iv) Analyseafwijkingen, en

(v) Corrigerende maatregelen nemen.

Het belang van controlling wordt duidelijk uit de volgende feiten:

(1) Organisatiedoelen behalen:

Het controleproces wordt geïmplementeerd om voor de plannen te zorgen. Met behulp van controlling worden afwijkingen direct gedetecteerd en worden corrigerende maatregelen genomen. Daarom wordt het verschil tussen de verwachte resultaten en de werkelijke resultaten tot een minimum beperkt. Op deze manier is controlling nuttig om de doelen van de organisatie te bereiken.

(2) Beoordeling van de nauwkeurigheid van normen:

Tijdens het uitvoeren van de controlefunctie vergelijkt een manager de daadwerkelijke werkprestaties met de normen. Hij probeert te achterhalen of de vastgestelde normen niet meer of minder zijn dan de algemene normen. In geval van nood worden ze opnieuw gedefinieerd.

(3) Efficiënt gebruik van hulpbronnen maken:

Controlling maakt het mogelijk om menselijke en fysieke middelen efficiënt te gebruiken. Onder controle wordt ervoor gezorgd dat geen enkele werknemer opzettelijk zijn werkprestaties vertraagt. Op dezelfde manier wordt verspilling in alle fysieke bronnen gecontroleerd.

(4) Verbetering van de motivatie van werknemers:

Via controlemaatregelen wordt gestreefd naar motivering van de werknemers. De implementatie van controlling maakt dat alle werknemers met volledige toewijding werken, omdat ze weten dat hun werkprestaties zullen worden geëvalueerd en als het voortgangsrapport bevredigend is, zullen zij hun identiteit in de organisatie gevestigd hebben.

(5) Zorgen voor orde en discipline:

Controlling zorgt voor orde en discipline. Met de implementatie worden alle ongewenste activiteiten zoals diefstal, corruptie, vertraging van het werk en niet-coöperatieve houding gecontroleerd.

(6) Coördinatie in actie vergemakkelijken:

Coördinatie tussen alle afdelingen van de organisatie is noodzakelijk om de organisatiedoelstellingen met succes te bereiken. Alle afdelingen van de organisatie zijn onderling afhankelijk. De levering van orders door de verkoopafdeling is bijvoorbeeld afhankelijk van de productie van goederen door de productieafdeling.

Door middel van controle wordt een inspanning gedaan om te achterhalen of de productie wordt uitgevoerd in overeenstemming met de ontvangen orders. Zo niet, dan worden de oorzaken van de afwijking ontdekt en worden corrigerende maatregelen geïnitieerd en wordt de coördinatie tussen beide afdelingen vastgesteld.