Top 7-taken van een kostenauditor

De kostencontroleur moet zijn activiteiten plannen en moet een geschikt auditprogramma opstellen. De procedure en het programma voor de audit en de verschillende formulieren en documenten die voor de audit worden gebruikt, moeten worden vastgelegd in een audithandleiding. Het auditprogramma moet zodanig zijn opgezet dat het de verschillende auditgebieden bestrijkt, zoals hieronder wordt geïllustreerd:

1. Voorraad:

De kostenauditor moet het volgende onderzoeken met betrekking tot de inventaris:

(a) Is de omvang van de inventaris toereikend of buitensporig in vergelijking met het productieprogramma?

(b) Is de bevoorrading het meest economisch geboord?

(c) Gaat het om een ​​optimale bestelgrootte?

(d) Houdt het rekening met de opslagkosten aan de ene kant en met de kostprijs aan de andere kant?

(e) Houdt het rekening met de doorlooptijd van de verschillende items of groepen items?

(f) veroorzaakt het ontvangst- en afgiftesysteem enige bottleneck in de productie?

(g) Betreft het te veel formulieren en te veel papierwerk?

(h) Bestaat er ruimte voor vermindering van voorraadkosten in overeenstemming met de productiebehoeften?

(i) Is de voorraad volgens het geprijsde winkelboek en zoals gecertificeerd door het management fysiek correct?

(j) Wordt dezelfde hoeveelheid aandacht en zorg besteed aan geld dat wordt vertaald in materiële zaken zoals grondstoffen, winkels en allerlei soorten benodigdheden zoals wordt gegeven aan liquide middelen?

(k) Maakt de kwestie van grondstoffen de productie volgens de standaard van schema of anders, of gedekt door geautoriseerd schema?

(l) Zijn de uitgaven voor verbruiksgoederen binnen de norm? Zo nee, waarom niet?

2. Openings- en sluitingsvoorraden:

De kostenauditor moet het volgende onderzoeken met betrekking tot het openen en sluiten van aandelen:

(i) (a) dat de openingsvoorraad niet buitensporig groot is in vergelijking met het productievolume gedurende het jaar;

(b) dat de openingsvoorraad tegen verschillende banen werkelijk de werkelijke fysieke voorraad in de productiewinkel vertegenwoordigt en niet alleen een boekhoudkundige figuur is;

(c) dat de verantwoordelijkheid van de Shop Foreman groter is dan die van de voorraad in de productiewinkel en duidelijk is en naar behoren is gedocumenteerd; dat hij een goede registratie bijhoudt van het werkelijke verbruik ten opzichte van de feitelijke uittreding uit de voorraad.

(ii) Waardering en correcte aanduiding van de eindvoorraad in de handels- en winst- en verliesrekening en in de balans is belangrijk.

De kostenauditor moet ook het volgende onderzoeken en certificeren:

(a) dat de fysieke verificatie correct is uitgevoerd;

(b) dat de waardering correct is met verwijzing naar de werkelijke productiekosten en het erkende beleid voor waardering;

(c) dat de omvang van de eindvoorraad in verhouding staat tot het productievolume en dat deze geen tekortkomingen of knelpunten in het verkoopbudget of productiebudget weerspiegelt;

(d) dat het volume onbewapende winkels niet abnormaal is in vergelijking met de normale snelheid van het jaarlijkse verbruik.

De kostenauditor beveelt de verkoop van dergelijke niet-bewapende winkels aan met de daaruit voortvloeiende vrijgave van kapitaal dat onnodig is vergrendeld ten voordele van de financiële middelen van de onderneming.

3. Slaat de uitgifteprocedure op:

De kostenauditor moet het volgende in overweging nemen:

(a) de terugtrekking van materialen van winkels naar productiewinkels wetenschappelijk is of gedekt door een geautoriseerd schema en het mogelijk maakt dat er ontvangsten worden gevonden;

(b) er is geen mogelijkheid tot verlies of diefstal van voorraden die in de productiesecties liggen;

(c) overtollige materialen en snippers die in productiebedrijven ontstaan, correct en onverwijld naar de winkel worden teruggebracht, waarvoor de nodige kredietkosten voor de productiekosten moeten worden gegeven. Bij overdracht naar andere banen, is een goede overdrachtvoucher voorbereid en kopieën naar de rekeningen, winkels enz. Verzonden.

4. Work-in-progress:

De kostenaccountant moet het volgende in overweging nemen:

(a) dat het onderhanden werk fysiek is geverifieerd en dat het akkoord gaat met het saldo in de onvolledige kostenkaarten;

(b) dat de waardering van het onderhanden werk correct is met betrekking tot het voltooiingsstadium van elke opdracht, proces en de waarde per jobkostkaart of proceskostenlijst;

(c) dat er geen sprake is van overwaardering of onderwaardering van onderhanden werk, waardoor de nettowinst of het nettovermogen kunstmatig wordt opgedreven of verlaagd, naargelang het geval;

(d) dat het volume of de waarde van onderhanden werk niet onevenredig is in vergelijking met de voltooide uitdraai.

5. Arbeid:

Volgende moeten worden beschouwd:

(а) Een goed gebruik van arbeid en een toename van de productiviteit krijgen nu aandacht. Verschillende productiviteitsteams hebben het belang van hogere productiviteit benadrukt. Het is daarom van essentieel belang om de prestatie-efficiëntie van de arbeid te beoordelen en deze te vergelijken met de standaardprestaties, zodat het gebruik van de arbeid geleidelijk kan worden verbeterd.

De beroepsbevolking in de Indiase industrie is over het algemeen erg hoog in vergelijking met soortgelijke bedrijfstakken in andere ontwikkelde landen; ons doel zou moeten zijn om dat niveau te bereiken, maar niet onmiddellijk maar in de loop van de tijd. Een onderzoek van deze aard zou een idee geven waar die inefficiëntie ligt, zodat tijdige en adequate maatregelen kunnen worden genomen om een ​​maximaal gebruik van de arbeid te garanderen en de arbeidskosten te verminderen;

(b) De kosten van arbeid worden toegewezen aan verschillende banen met betrekking tot tijd- of opdrachtkaarten.

6. Capaciteitsgebruik:

De kostenauditor moet het volgende in overweging nemen:

(а) Dat de onbenutte capaciteit in productie-installaties of transportfaciliteiten voor distributie niet buitensporig is;

(b) dat het productievolume en de totale benutte machine-uren evenredig zijn. Met andere woorden, de gebruikte machine-uren hebben het optimale resultaat gegeven.

7. overheadkosten:

De kostenauditor zal het volgende in overweging nemen en certificeren:

(a) die toewijzing van indirecte uitgaven over productie, verkoop of distributie is logisch en correct;

(b) Dat vergeleken met het volume van de productie in een productiewinkel, de overheadkosten niet buitensporig zijn;

(c) dat de werkelijke indirecte uitgaven de budget- of standaarduitgaven niet beduidend overschrijden en dat eventuele variaties op bevredigende wijze worden verklaard en verwerkt;

(d) Dat verband tussen indirecte uitgaven en de belasting van de afzonderlijke productie-installaties is passend;

(e) De juistheid van de passende toewijzing van overheadkosten (zowel productie als verkoop) wordt gecertificeerd door de kostencontroleur;

(f) Die toewijzing van overheadkosten tussen eindproducten en onafgewerkte producten is in overeenstemming met de juiste beginselen.