Top 11 voordelen van kostenadministratie

Een aantal van de voordelen van kostenadministratie zijn de volgende:

1. Meting en verbetering van de efficiëntie:

Het belangrijkste voordeel dat kan worden behaald, is dat kostenberekening een zorg kan zijn om ten eerste de efficiëntie ervan te meten en vervolgens te onderhouden en te verbeteren. Dit wordt gedaan door geschikte vergelijkingen en analyse van de verschillen die kunnen worden waargenomen. Bijvoorbeeld, als materialen die in 2001 aan een paar schoenen zijn uitgegeven aan Rs komen. 100 en voor een soortgelijk paar schoenen is de hoeveelheid Rs. 120 in 2002. Het is een aanwijzing voor een afname in efficiëntie.

Natuurlijk kan de stijging alleen te wijten zijn aan de prijsstijging van materialen; het kan ook te wijten zijn aan grotere verspilling bij het gebruik van materialen of inefficiëntie op het moment van kopen, zodat onnodige hoge prijzen werden betaald. Vergelijkingen kunnen ook worden gemaakt met gemiddelde cijfers voor de hele industrie (als dergelijke cijfers beschikbaar zijn) en met ideale cijfers die mogelijk vóór het hoofd zijn bepaald.

In elk geval is dit een soort vergelijking die het management vertelt over het stijgen of dalen van de efficiëntie. De studie zal zeker aangeven welke stappen moeten worden ondernomen om de oorzaken van inefficiëntie weg te nemen of om een ​​factor te consolideren die tot een grotere efficiëntie leidt.

2. Winstgevende en niet-winstgevende activiteiten:

Het zal licht werpen op die activiteiten die winst opleveren en die activiteiten die leiden tot verliezen. Dit gebeurt alleen als de kosten van elk product of elke taak worden vastgesteld en vergeleken met de prijs die is verkregen.

3. Fixatie van prijzen:

In veel gevallen is een bedrijf in staat om een ​​prijs voor zijn producten vast te stellen op basis van de productiekosten. In een dergelijk geval kan de prijs niet goed worden vastgesteld als er geen juiste kostencijfers beschikbaar zijn. In het geval van grote contracten, kan geen offerte worden gedaan tenzij de kosten van het voltooien van dat contract kunnen worden vastgesteld.

Als prijzen worden vastgesteld zonder kosteninformatie, is het mogelijk dat de opgegeven prijs te hoog is. In dat geval kunnen er geen bestellingen worden uitgevoerd of is de prijs te laag. In dat geval leidt een bestelling tot verlies. Het is een vergissing van het management om te geloven dat loutere toename van het verkoopvolume winst zal opleveren; hogere verkopen tegen prijzen die lager zijn dan de kostprijs, kunnen de bezorgdheid voor de failliete rechter waarschijnlijk veroorzaken. Alleen Cost Accounting zal onthullen welke prijs winstgevend zal zijn.

4. Gids voor het verlagen van prijzen:

In bepaalde perioden wordt het noodzakelijk om de prijs zelfs onder de totale kosten te verlagen. Dit zal zo zijn wanneer er een depressie of inzinking is. Kosten, goed vastgesteld, zullen het management in deze richting leiden.

5. Informatie voor een goede planning:

Voor een goed systeem van calculatie is het noodzakelijk om gedetailleerde informatie te hebben over de beschikbare faciliteiten over machine- en arbeidscapaciteit. Dit helpt bij een goede planning van het werk, zodat geen sectie overwerkt is en geen sectie inactief blijft.

6. Controle over materialen enz .:

Informatie over de beschikbaarheid van voorraden van verschillende materialen en winkels moet constant beschikbaar zijn als er een goed systeem voor kostenadministratie bestaat. Dit helpt op twee manieren. Ten eerste kan de productie worden gepland op basis van de beschikbaarheid van materialen en kunnen verse voorraden worden geregeld in de tijd dat de oude voorraden zijn uitgeput. Ten tweede zal verlies als gevolg van onvoorzichtigheid of diefstal of andere onheil bekend zijn en daarom worden neergeslagen.

7. Beslissing met betrekking tot machine vs. arbeid:

Sommige van de belangrijke vragen voor het management kunnen alleen worden opgelost met behulp van informatie over kosten. Als er bijvoorbeeld sprake is van vervanging van arbeid door machines, zal Cost Accounting het management op zijn minst begeleiden om uit te zoeken wat de productiekosten zullen zijn als machines of arbeidskrachten worden gebruikt.

8. Uitbreiding in productie:

Soms is het nodig om te beslissen of de productie van het ene of het andere product moet worden verhoogd. Dit probleem kan ook alleen worden opgelost als er voldoende informatie over de kosten beschikbaar is.

9. Redenen voor gedetecteerde verliezen:

Exacte oorzaken van het bestaan ​​van winsten of verliezen zullen worden onthuld door een systeem van kostenadministratie. Een probleem kan bijvoorbeeld niet lijden omdat de productiekosten hoog zijn of de prijzen laag, maar omdat de output veel lager is dan de capaciteit van het concern. Het is alleen Cost Accounting die deze reden voor verlies zal onthullen. Het helpt ook om onderscheid te maken tussen uitgaven en verliezen die noodzakelijk zijn en die onnodig zijn, dat wil zeggen, tussen normale en abnormale verliezen.

10. Helpt bij het nemen van beslissingen:

Cost Accounting prent de gewoonte om berekeningen met potlood en papier te maken voordat een beslissing wordt genomen. Het zal zeker roekeloosheid controleren. Ook kunnen enkele van de dwaze fouten die soms voorkomen, worden voorkomen als er een goed systeem voor kostenadministratie bestaat. Om een ​​voorbeeld te geven, heeft een bekende onderneming ooit een offerte ingediend voor levering van muskietennetten aan de regering tegen een zeer lage prijs. Pas nadat de opdracht was verkregen, ontdekte het bedrijf dat de prijs van materialen per abuis niet in de offerte was opgenomen.

11. Controle op nauwkeurigheid van financiële rekeningen:

Een goed systeem van Cost Accounting biedt een onafhankelijke en meest betrouwbare controle op de juistheid van financiële rekeningen. Deze controle wordt uitgevoerd door middel van reconciliatie van winsten die worden weergegeven door kostenrekeningen en financiële rekeningen. Op basis van verschillende voordelen van kostenadministratie kan gemakkelijk worden gezegd dat 'een goed systeem van kostenbeheersing dient als een manier om de uitgaven te beheersen en de economie bij de productie te helpen verzekeren'.

Controle over uitgaven:

Een goed kostensysteem dient als een manier om de uitgaven in de volgende richtingen te beheersen:

(a) Een efficiënt systeem van winkels en voorraadboekhouding wordt essentieel en daardoor kan verspilling worden gedetecteerd en tot een minimum worden beperkt.

(b) Door de maximumlimieten voor winkels aan te nemen, wordt het totale geïnvesteerde kapitaal gecontroleerd en wordt mogelijk financieel verlies als gevolg van overstocking vermeden.

(c) De centralisatie van de inkoop wordt vergemakkelijkt door het gebruik van kostrekeningen en het gevaar van aansprakelijkheden die de huidige financiële middelen overschrijden, wordt vermeden.

(d) Het bijhouden van tijds- en werkregistraties voor werknemers beschrijft de verliezen als gevolg van stilstandtijd en geeft de richting aan waarin deze verliezen kunnen worden geminimaliseerd.

(e) De door Cost Accounting beschikbaar gestelde gegevens zijn van onschatbare waarde voor vergelijkingsdoeleinden, en er kunnen stappen worden ondernomen om het aantal niet-winstgevende of duurdere operaties, processen enz. te verminderen ten gunste van die waarvan is aangetoond dat deze efficiënter of zuiniger zijn.

(f) Het exacte resultaat van alle uitgaven wordt door Cost Accounting aan de directie gemeld op een manier die de financiële boekhouding niet bereikt. Aangezien kostenadministratie altijd up-to-date moet zijn, kunnen uitgaven daardoor worden beheerst wanneer dit noodzakelijk wordt terwijl informatie uit financiële rekeningen mogelijk in het verleden ligt voordat het de aandacht van het management krijgt.

Sleutel tot economie:

Kostprijsadministratie helpt bij het veiligstellen van de economie bij de fabricage omdat ze een dergelijke gedetailleerde analyse van de uitgaven bieden die:

(a) Verspilling van materiaal, arbeid en tijd worden geopenbaard, en stappen kunnen daarom worden genomen om dergelijke verliezen in de toekomst te minimaliseren.

(b) Een gedetailleerde vergelijking van bewerkingen, processen enz. wordt verschaft en de minder efficiënte aldus gedetecteerd.

(c) De relatieve voordelen van bezoldiging van de tijd, stukwerk of premiumplannen kunnen worden vastgesteld.

(d) Niet-rendabele activiteiten worden bekendgemaakt en er kunnen stappen worden ondernomen om ze te elimineren of te verminderen of om de productiemethode of -kosten te veranderen.

(e) De locatie van zwakte stimuleert de nieuwe en verbeterde processen. Het hoofddoel van het vaststellen van de kosten is dus om het management feiten te bezorgen om het bedrijf op de meest efficiënte manier te kunnen voortzetten. Kostenrekeningen zijn bedoeld om het management te voorzien van informatie die, als er gevolg aan wordt gegeven, de efficiëntie kan verbeteren, de hoeveelheid afval die moet worden geëlimineerd, een behoorlijke controle op aandelen en winkels en economische prijzen en aanbestedingen moeten worden vastgesteld. Kostenrekeningen zullen ook winstgevende en niet-winstgevende activiteiten onthullen en aangeven in welke richtingen de productie gewoonlijk wordt uitgebreid of gecontracteerd.

Service weergegeven door kostenadministratie voor het management:

Kostenadministratie biedt kosteninformatie aan het management. Kostengegevens worden samengesteld voor gebruik door operationele supervisors, rapporten worden periodiek voorbereid en uitgegeven aan de juiste managers en operationele leidinggevenden in een analytische vorm, zodat zij de activiteiten die onmiddellijk onder hun beheer vallen, op de meest effectieve en economische manier kunnen beheren.

De dagelijkse behandeling door de kostenafdeling van gedetailleerde geëxploiteerde cijfers toont de sterke en zwakke punten van de huidige methoden van productie, distributie en administratie. Hun suggesties zijn een hulpmiddel bij het controleren van de dagelijkse activiteiten, het verlagen van de kosten en het vaststellen van breed beleid met betrekking tot verbetering en uitbreiding van installaties.

Informatie die aan het verkoopmanagement wordt verstrekt, omvat de werkelijke of geschatte kosten van nieuwe producten voor prijzen, suggesties voor de verkoop van die producten die het meest winstgevend en voordelig zijn en de meest effectieve en goedkoopste verkoopmethoden en distributiekanalen kiezen.

De kostenafdeling moet samenwerken met andere afdelingen van het bedrijf door tijdig informatie en nuttige suggesties te bieden, zodat hun prestaties kunnen worden verbeterd. Snelle en correcte kosteninformatie bevordert samenwerking tussen de afdeling en bevordert de coördinatie van hun inspanningen.

Service teruggegeven aan werknemers:

Cost Accounting versterkt een bedrijf en stelt het in staat om meer winst te behalen door het gebruik van verbeterde technieken. Hoewel een hogere winst rechtstreeks ten goede komt aan de eigenaren, wordt deze indirect weerspiegeld in een hogere vergoeding en de veiligheid van de tewerkstelling van de werknemers.

Bovendien biedt het door het bedenken van geschikte stimuleringsregelingen alle klassen van werknemers inclusief supervisors, griffiers, afdelingshoofden en belangrijke leidinggevenden de gelegenheid om hun emolumenten te verbeteren en tegelijkertijd de organisatie in staat te stellen hogere winsten te behalen. Er kan ook worden benadrukt dat kostencijfers die de werkelijke stand van zaken van het bedrijf weergeven, kunnen worden gebruikt bij het oplossen van industriële geschillen.

Kostenadministratie en crediteuren:

Kostenrapporten tonen bevredigende trends en toekomstperspectieven van een bedrijf. Banken, kredietverstrekkers, aandeelhouders en obligatiehouders en leveranciers van goederen die kredietvoorwaarden toekennen, kunnen de degelijkheid van een onderneming beoordelen aan de hand van haar kostenstatistieken.

Interesse van het publiek in kostenadministratie:

Wanneer kostprijsberekening de productiekosten van grondstoffen verlaagt door verliezen als gevolg van onjuiste planning en planning, verspilling van materiaalgebruik, inactiviteit en ontoereikend management van medewerkers, onjuiste controle van overheadkosten, gebrek aan goede relaties tussen werknemers en werkgevers, is het in feite een dienst verlenen aan de gemeenschap door goederen tegen lagere kosten te leveren en de algemene levensstandaard te verbeteren.