Documenten die worden gebruikt in de importhandel

Dit artikel werpt licht op de drie belangrijkste soorten documenten die worden gebruikt in de importhandel. De speciale documenten: 1. Vrachtbrief 2. Facturen en certificaten 3. Letter of Credit.

Import Trade: Special Document # 1. Bill of Lading:

Dit is het belangrijkste document bij de wissels die onder kredietbrieven zijn getekend. De cognossing is het bewijs dat de goederen zijn verzonden. Het geeft de importeur de titel van de goederen en stelt hem in staat om ze te claimen bij aankomst op de bestemming.

Een cognossement wordt ondertekend door de kapitein van een schip of door de reders of hun agenten. De implicatie van het ondertekenen van een cognossement is dat de ondertekenaar de ontvangst bevestigt van bepaalde gespecificeerde goederen die aan de geadresseerde moeten worden afgeleverd. De factuur specificeert de hoeveelheid verzending, de bestemming en de staat waaronder goederen voor vervoer worden ontvangen.

Een cognossement bekeken vanuit een andere hoek, is een ontvangstbewijs voor goederen geleverd aan vervoerder voor het transport van een contract tussen de afzender en de vervoerder voor het transport van de goederen en hun levering aan de geadresseerde of zijn bestelling en een document van eigendom van de goederen.

De cognossementen worden door de verlader opgesteld op de door de rederij aangeleverde formulieren. Een factuur bevat de datum en plaats van verzending, de naam van het transportvaartuig, de naam van de afzender en de geadresseerde, de haven van bestemming, het nummer, de inhoud en het identificatiemerk van de verzonden goederen en het bedrag van de vracht 'betaald' of om betaald te worden.

Het specifieke van de pakketten, hun markeringen, hun inhoud en het bedrag van de vracht worden ingevoerd in de daarvoor voorziene ruimte.

Meestal worden vier sets cognossementen voorbereid; drie zijn ondertekend en één is niet ondertekend. De niet-ondertekende wordt bewaard door de scheepsmeester voor eigen gebruik. In commerciële contracten worden meestal drie exemplaren ondertekend, hoewel min of meer voorbereid. Goederen worden pas vrijgegeven bij de overhandiging van de rekening op de bestemming en wanneer één kopie is ingeleverd, worden de andere exemplaren ongeldig.

Een vrachtbrief heeft enkele kenmerken van een verhandelbaar instrument dat overdraagbaar is door middel van goedkeuring. Goederen die met een vrachtbrief worden verzonden, zijn vaak te leveren aan een persoon die een naam heeft of aan zijn bestelling of gewoon om te bestellen, in welk geval de eigendom van de goederen kan worden overgedragen door goedkeuring en aflevering van de vrachtbrief.

Een vrachtbrief zonder enige naam van een bepaalde geadresseerde of levering vormt overdracht. Het connossement is geen verhandelbaar instrument in precies dezelfde zin als een wissel. Wanneer een cognossement wordt overgedragen, verkrijgt de overnemer geen betere titel dan de overdrager. In het geval van een volledig verhandelbaar instrument krijgt de overnemer een titel zonder enig gebrek aan de titel van de overdrager.

De ware aard van een vrachtbrief is dat het slechts een quasi-verhandelbaar instrument is. Het wordt "onderhevig aan aandelen" overgedragen, dat wil zeggen dat, zelfs als de verkrijger het voor waarde en te goeder trouw neemt, hij de goederen niet zal hebben als het instrument door fraude wordt getroffen.

Wanneer vracht door de afzender in een vrachthandelscontract moet worden betaald, moet de vrachtbrief worden gemarkeerd met "vracht betaald" of moet een vrachtontvangst worden gevoegd. Als woorden zoals "vracht vooraf betaalbaar" of "vracht die moet worden vooruitbetaald" of woorden met vergelijkbaar effect op de factuur verschijnen, worden ze niet geaccepteerd als bewijs van betaling van de vracht.

De plaats van de goederen ligt bij de vervoerders en hij heeft het recht om de goederen niet af te leveren voordat de kosten zijn betaald. Degene die in het bezit is van een cognossement ter overweging, verwerft daarom het document dat onder het gezag van de vervoerder valt en dat zijn beschuldigingen vertegenwoordigt.

Een connossement dat aangeeft dat de goederen in een duidelijk goede staat verkeren zonder enige kwalificatie, staat bekend als een "schone" vrachtbrief. Als de rekening aan de andere kant een opmerking bevat met betrekking tot een defect in de verpakking, staat deze bekend als een 'vuile' vrachtbrief. Het is geen aanvaardbaar document, tenzij dit specifiek is bepaald in het contract voor buitenlandse handel.

Import Trade: Special Document # 2. Facturen en certificaten:

De handelsfactuur, de consulaire factuur, het certificaat o oorsprong en de paklijst zijn de documenten die bij de wisselbrief onder accreditieven zijn gevoegd. Deze facturen en certificaten bevatten de gedetailleerde beschrijvingen van de verzonden goederen, hun prijzen en andere kosten, het land van herkomst van de goederen en andere bijzonderheden van de transactie.

De documenten die moeten worden opgenomen en hun vorm worden bepaald in termen van contract tussen de partijen (de exporteurs en de importeur).

Commerciele factuur:

Het is een boekhoudapparaat voor zowel de verkoper als de koper en een document met de titel. Het is niet bespreekbaar. Deze factuur oefent controle uit op de juistheid, evenals een controle van de werkelijke goederen op de factuur en de factuur tegen de kopie van de bestelling.

Het maakt het ook mogelijk om te controleren of de overeengekomen prijs is gewijzigd en de kosten van schade zijn berekend. In het geval dat een kredietbrief wordt gebruikt, controleren banken de factuur tegen de kredietbrief. Een eventueel overschot op de factuur duidt op onnauwkeurigheid, dit begrip of deze beraadslaging overboekt de factuur door de verkoper die ter kennis is gebracht van de rectificatie van de koper.

Certificaat van oorsprong:

Het certificaat van oorsprong is een verklaring waaruit de oorsprong van de export blijkt. De wetgeving van sommige landen vereist een certificaat van oorsprong van geïmporteerde goederen voordat ze door de douane worden vrijgegeven en de taak wordt beoordeeld. Dit is vereist wanneer goederen uit bepaalde landen een voorkeursbehandeling krijgen of wanneer het gedeeltelijk of volledig verbieden van goederen uit sommige landen is toegestaan.

Wanneer het certificaat van oorsprong op de achterkant van de desbetreffende factuur wordt vermeld, staat het hele document bekend als "Certified Invoice". Het certificaat wordt ondertekend door de verzender en wordt medeondertekend door een of andere instantie die is aangewezen of erkend voor het doel (bijvoorbeeld de secretaris van een kamer van koophandel).

Paklijst:

Deze lijst geeft de exacte aard, hoeveelheid en kwaliteit van de inhoud van elk pakket in een zending aan. Op deze manier kan de importeur controleren of de goederen overeenstemmen met de door hem geplaatste bestelling. Bank kan zo'n lijst nodig hebben. Verpakkingslijsten vergemakkelijken ook de inklaring. Bij internationale inkoop is het verzekeringsbeleid van de zee erg belangrijk. 'Perils of the Sea' is verzekerd tegen.

Markering van pakketten geeft de exacte aard, hoeveelheid en kwaliteit van de inhoud van elk pakket in een zending aan. Om de goederen door de importeur te identificeren en te controleren, is het markeren van pakketten noodzakelijk. Banken hebben mogelijk markeringen nodig; Inklaring vereist ook markeringen van pakketten.

Import Trade: Special Document # 3. Letter of Credit:

De importeur wordt gevraagd om een "Letter of Credit" te openen bij een bank. De bankier geeft een "brief" af aan de exporteur die hem machtigt om de goederen te verzenden en de zichtwissel op te nemen bij de bankier, "de importeur moet een rekening bij de bank hebben geopend of hij moet het vereiste bedrag ermee tonen voordat hij kan de bank vragen om "Letter of Credit" te openen.

Zodra de exporteur een Letter of credit ontvangt, presenteert hij een documentaire rekening bij een bankier die hem onmiddellijk het bedrag van de rekening betaalt.

Kenmerken van een kredietbrief:

1. Bovenaan de Letter of Credit staat de naam van de uitgevende bank. De exporteur beslist of de bank voor hem aanvaardbaar is.

2. De naam en het volledige adres van de verkoper worden vermeld.

3. Het kredietbedrag wordt duidelijk vermeld.

4. De naam van de importeur wordt vermeld.

5. De teneur van het ontwerp of de concepten staat duidelijk vermeld in de letter of credit.

6. De letter of credit vermeldt de documenten die moeten worden gevoegd bij het concept dat eronder is getekend. Het wordt door de importeur voorbereid en aan de bank van uitgifte gegeven.

7. Er is de vervaldatum waarop de hele operatie kan worden voltooid.

8. De krediettermijn, herroepbaar of onherroepelijk, bevestigd of onbevestigd, wordt vermeld.

9. Elke andere voorwaarde die door de importeur wordt geëist, wordt vermeld in de Letter of Credit.