Situaties die het bereiken van coördinatie tot een zeer moeilijke taak maken

Coördinatie kan niet met geweld worden bereikt of door de overheid worden opgelegd. Het bereiken van coördinatie door middel van orders is een zinloze oefening. Er zijn situaties of problemen die het bereiken van coördinatie tot een zeer moeilijke taak maken.

1. Slecht gedefinieerde en begrepen doelstellingen:

Het zal onmogelijk zijn om tot coördinatie over te gaan als de doelen van de onderneming niet duidelijk zijn gedefinieerd. Elk individu en elke afdeling moet begrijpen wat er van de organisatie wordt verwacht. Het topmanagement moet duidelijk de doelstellingen voor de onderneming als geheel vermelden. De verschillende plannen die in de onderneming zijn geformuleerd, moeten onderling verband houden en zijn ontworpen om bij elkaar te passen. Alleen dan kan de organisatie worden gecoördineerd.

2. Onjuiste taakverdeling:

Werkverdeling is een van de belangrijkste vereisten voor effectief organiseren. Als de taken niet worden gedifferentieerd en aan personen worden toegewezen op basis van hun vaardigheden en kwalificaties, zal het heel moeilijk zijn om de activiteiten van de onderneming te coördineren.

3. III-gestructureerde organisatie:

Wanneer de mate van formalisering, span of control-graad van centralisatie enz. Niet goed wordt begrepen en de activiteiten niet goed worden gedelegionaliseerd, zal een zeer slecht gestructureerde organisatie naar voren komen waardoor coördinatie zeer moeilijk wordt.

4. III-gedefinieerde lijnen van autoriteit:

Coördinatie kan nooit worden bereikt als de bevoegdheidslijnen niet duidelijk zijn gedefinieerd. Autoriteit moet op een duidelijke manier worden gedelegeerd. Het individu moet weten wat door zijn leidinggevende (n) van hem wordt verwacht. Zodra autoriteit is geaccepteerd, moet de ondergeschikte verantwoording worden afgelegd voor de resultaten, in zijn werkgebied. Er mag geen ruimte zijn voor overlapping van autoriteit en verspilling van inspanning (en).

5. Slechte communicatie:

Een vlotte doorstroming van tweewegcommunicatie is een voorwaarde voor coördinatie, als er geen goede communicatienetwerken worden ontwikkeld, kan een onderneming nooit worden gecoördineerd. Persoonlijk contact wordt over het algemeen als het meest effectieve communicatiemiddel beschouwd om tot coördinatie te komen. Andere communicatiemiddelen zoals records, rapporten, kunnen ook worden gebruikt om tijdige en juiste informatie te verstrekken aan verschillende groepen in een organisatie.