Verkoopkosten: bepaling en verdeling (met berekeningen)
Methoden voor bepaling:
De volgende methoden worden meestal gevolgd voor het bepalen van het bedrag dat aan de productiekosten moet worden toegevoegd als verkoop op basis van kosten:
1. Een percentage op de verkoopprijs:
Uit een analyse van rekeningen in het verleden kan men het percentage bepalen welke normale verkoop- en distributiekosten de normale omzet dragen.
Op basis hiervan kunnen verkoopkosten in rekening worden gebracht op de kosten van elk artikel. Stel dat op basis van de rekeningen van het vorige jaar wordt vastgesteld dat de verkoopkosten 5 procent van de omzet bedragen, dan mogen we 5 procent van de verkoopprijs van elk product toevoegen aan de productiekosten. De methode gaat ervan uit dat de verkoopprijs bekend zou zijn.
De methode kan correct worden gevolgd in die gevallen waarin de producten tegen vaste prijzen worden verkocht en, als er meer dan één product is, het aandeel van elk product in de totale omzet constant blijft. Als de prijzen fluctueren of als in een jaar een duur artikel meer verkoopt en in een ander jaar minder wordt verkocht, levert de methode geen goede resultaten op.
Het teruggevorderde bedrag als verkoopkosten zal dan fluctueren omdat het gebaseerd is op een vast percentage van de totale omzet. Men kan ook opmerken dat de verkoopprijs van een artikel niet altijd de verkoopinspanning aangeeft. De methode is echter eenvoudig als deze kan worden toegepast.
2. Een percentage over de werkkosten of productkosten:
In dit geval wordt, op basis van de handels- en winst- en verliesrekeningen in het verleden, het percentage verkoopkosten van alle uitgevoerde werkzaamheden aan de bedrijfskosten bepaald en gebruikt om de verkoopkosten te berekenen die aan elk product of elke opdracht in rekening worden gebracht.
De methode kan alleen succesvol worden gevolgd als één product op de markt wordt gebracht. Maar als er maar één artikel wordt geproduceerd, zou een eenvoudiger methode zijn om het totale geschatte bedrag van de verkoopkosten te delen door het aantal te verkopen eenheden. De werkkosten zullen waarschijnlijk schommelen en als de verkoopkosten worden terugverdiend als een percentage van de bedrijfskosten, kan het totale teruggevorderde bedrag aanzienlijk verschillen van de werkelijke verkoopkosten.
In het geval dat er een aantal producten zijn, zal de methode geen rekening houden met verschillende inspanningen bij het verkopen van elk product. Er kan niet worden gezegd dat de verkoopinspanning in dezelfde verhouding staat als de productiekosten.
3. Een geschatte prijs per eenheid:
Als er slechts één product is, kunnen de totale geschatte verkoopkosten worden gedeeld door het totale geschatte aantal verkochte eenheden om de verkoopkosten per eenheid te geven.
Het zou beter zijn, voor controledoeleinden, als de constante kosten worden gescheiden van de variabele uitgaven. De afzonderlijke behandeling van constante en variabele kosten is essentieel als er meer dan één product is. De constante verkoopkosten, zoals reeds vermeld op de vorige pagina's, zijn salarissen van de verkoopmanager en mensen die werkzaam zijn op de verkoopafdeling, reiskosten en salarissen van reizende verkopers, huur van showrooms en bijbehorende kosten, huur, etc., van afgodenartikelen en reclame.
Reclame is niet echt constant, afhankelijk van de financiële positie van het bedrijf en van de overtuigingskracht van de verkoopmanager. Het bedrag dat moet worden uitgegeven voor adverteren wordt willekeurig vastgesteld zonder een strikte verwijzing naar het verkoopvolume, enz. Het is echter beter om advertenties onder constante verkoopkosten op te nemen.
Verdeling over verschillende producten:
Deze kosten moeten worden verdeeld over verschillende producten. Het verkoopvolume kan niet de juiste basis zijn. Eén product is misschien populair en kan daarom het grootste deel van de omzet bijdragen, maar er zal niet veel aan worden uitgegeven om dat product te proberen te verkopen. Een ander product is misschien niet zo populair en daarom kan de verkoop laag zijn, maar desondanks kan het bedrijf het grootste deel van zijn energie en inspanningen besteden om het populair te maken.
Hieruit volgt dat, als in een dergelijk geval constante verkoopkosten worden aangerekend op basis van verkopen, de resultaten mogelijk verkeerd zijn. Goede resultaten zouden alleen worden behaald door de verschillende uitgaven afzonderlijk te verdelen op basis van de verleende diensten aan elk product.
Hier volgen mogelijk de brede regels voor:
(a) Verkoopkosten van het verkoopkantoor:
Op basis van het tijdsaandeel dat aan elke productlijn is besteed.
(b) Verkopers en reiskosten:
Als verschillende verkopers worden bijgehouden voor afzonderlijke producten, wordt het exacte betaalde bedrag toegewezen aan het betreffende product. Maar als de verkopers alle producten behandelen, dan zal de 'toewijzing' gebaseerd zijn op het deel van de tijd dat de verkopers aan elk product besteden.
(c) Reclame:
In dit geval moet een analyse van de advertentie-inspanning worden gemaakt. Soms wordt advertenties alleen voor afzonderlijke producten ingevoegd, maar vaak is een advertentie voor alle producten. In het eerste geval is er geen probleem omdat het bestede bedrag voor elk product afzonderlijk bekend zal zijn. In het tweede geval kan de verdeling worden gemaakt op basis van verkregen verkopen of omzet.
(d) Showrooms:
In dit geval zal de ruimte voor elk product de basis zijn voor de toewijzing van de kosten. De showroomuitgaven omvatten niet alleen de betaalde huur, maar ook het loon van de aanwezigen.
(e) Godowns:
De opgeslagen gemiddelde hoeveelheden zullen de basis zijn.
(f) Transportkosten:
Als het bedrijf zijn eigen bestelwagens onderhoudt, enz., Worden de kosten toegewezen op basis van de gemiddelde geleverde hoeveelheden. Als de afspraak met een contractant is en er wordt zoveel per geval betaald, wordt de toewijzing eenvoudig. Als informatie over de verschillende items echter niet afzonderlijk beschikbaar is, kan het totaal van de vaste kosten worden verdeeld op basis van de omzet.
Variabele verkoopkosten:
Variabele kosten worden bepaald per eenheid van verkoop voor elk product. Per definitie zijn de variabele kosten afhankelijk van de omzet.
Hieronder volgen enkele van de variabele verkoopkosten die u vaak vindt:
(a) Onvoorwaardelijke schulden zijn onvermijdelijk voor een punt:
Het bedrag dat als waardevermindering moet worden afgeschreven, varieert met de omzet en daarom moet op basis van ervaringen uit het verleden het percentage oninbare vorderingen worden bepaald. Het aldus vastgestelde bedrag moet worden toegevoegd aan de overheadkosten voor elk afzonderlijk product.
(b) De verpakkingskosten voor elk product moeten worden vastgesteld door de materialen en het arbeidsloon die voor dit doel worden gebruikt te berekenen. Het belangrijkste doel van verpakking is om de artikelen te beschermen tegen schade tijdens het transport of tijdens opslag. Voor delicate artikelen is een betere verpakking vereist. Een ander doel van verpakking is om het artikel aantrekkelijk te maken voor de klant en om de andere producten van het bedrijf aan de koper te adverteren. Goed, kosten van dit deel van de verpakking moeten worden opgenomen in advertentie-uitgaven.
(c) Het vervoer naar buiten moet worden bepaald op basis van de gemiddelde afstand die het betrokken product heeft afgelegd. Stel dat er vorig jaar 100 exemplaren lokaal werden verkocht zonder railvervoer, 200 eenheden werden verkocht op een afstand van 100 km en nog eens 300 werden verkocht op een afstand van 500 km.
De gemiddelde afstand voor een eenheid bedraagt 283 km en daarom kan de vracht voor 283 km voor het betrokken product (gemeten gewicht of kubieke metingen) gemakkelijk worden bepaald. Deze kosten zoals verpakking zullen natuurlijk verschillen van product tot product.
(d) Verzekeringen onderweg zijn gemakkelijk te bepalen omdat de waarde van het artikel per eenheid bekend is en de snelheid waarmee de verzekeraars premie in rekening brengen voor verzekering tijdens doorvoer ook bekend is. Zelfs als het tarief voor alle artikelen hetzelfde is (wat niet het geval is), omdat de waarde van producten anders is, zal het bedrag dat moet worden opgenomen in de overheadkosten voor elk product voor verzekering tijdens doorvoer anders zijn.
(e) Korting op klanten is toegestaan als klanten meer dan een bepaalde hoeveelheid van een artikel kopen of bestellingen plaatsen voor meer dan een bepaalde waarde in een bepaalde periode. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een korting toestaan van 5 procent op de totale waarde van bestellingen die door een klant worden geplaatst als de bestellingen in alle bedragen Rs zijn. 10.000 of meer in 6 maanden.
Niet alle klanten hebben recht op deze terugbetaling, omdat slechts enkele bestellingen voor Rs zullen plaatsen. 10.000 of meer gedurende een periode van zes maanden. De cijfers van vorig jaar zouden ons de totale omzet en de toegestane totale korting moeten aangeven en we kunnen het percentage van de verwachte verkoopprijs als korting zien; en een aldus berekend bedrag op de verkoopprijs van een artikel moet worden opgenomen in de overheadkosten.
(f) Commissie aan verkopers levert geen problemen op, aangezien het commissiepercentage en de prijs waartoe de commissie is toegestaan, bekend zijn.
Het totale bedrag dat als overheadkosten in de productiekosten van een artikel moet worden opgenomen, zal dus bestaan uit (1) constante verkoopkosten en (2) variabele verkoop- en distributiekosten. Deze laatste moeten afzonderlijk worden vermeld.
Illustratie:
Een bedrijf heeft drie producten, P, Q en R.
U krijgt de onderstaande informatie over de producten:
