Inkoop: betekenis en belang

Lees dit artikel voor meer informatie over Kopen. Na het lezen van dit artikel leert u over: 1. Betekenis van inkoop 2. Belang en doel van inkoop.

Betekenis van inkoop:

Er zijn twee basistypen van inkoop in de bedrijfswereld: inkoop voor wederverkoop en inkoop voor consumptie of conversie. We houden ons hier bezig met het tweede type inkoop, dwz inkoop voor conversie.

In de industriële organisatie bepaalt het management welke producten hun organisatie gaat maken, welke componenten van deze producten zij van buiten moeten aanschaffen en welke componenten de organisaties met zichzelf produceren.

Ze correleren hun aankoopacties met verkoopprognoses en productie- of vraagschema's. Leveranciers worden vervolgens geselecteerd op een doorlopende of wederzijds winstgevende basis. Inkoopmanagement integreert de inspanningen van de inkoopafdeling met die van de andere afdelingen van de organisatie.

Inkoop is inderdaad een zeer moeilijke taak, omdat bij een voorzichtige inkoop de winstgevendheid van de organisatie in grote mate afhangt.

Het heeft, recentelijk, een technisch aspect aangenomen en heeft de diensten van professioneel gekwalificeerd personeel nodig. Er is oud gezegde: goed gekochte goederen worden verkocht. Dit is des te meer het geval als een fabrikant-koper grondstof koopt voor de conversie naar afgewerkte producten.

Inkoop heeft een bredere betekenis. Het is meer dan alleen maar kopen en wordt nu beschouwd als een managementactiviteit binnen de planning, organisatie en controle van een breed scala aan onderling gerelateerde activiteiten. Productie- en marketingafdelingen zijn nauw verbonden met de inkoopafdeling; het materialenbeheer maakt de geïntegreerde inspanning voor effectieve inkoop.

Inkoopmanagement werkt direct onder het materiaalbeheer en de beleidsformulering wordt hoofdzakelijk gedaan door het materialenbeheer in nauwe samenwerking met de productie en het verkoopbeheer om een ​​coherente, beleidsmatig en effectieve aankoop van grondstoffen na te streven.

Inkoopbeheer is trouwens geen afzonderlijk managementgebied, maar een zeer essentieel onderdeel van het materiaalbeheer.

Het belang van inkoop en de verschillende aspecten ervan worden besproken met een volledig beeld van inkoopmanagement voor een uitgebreid idee over aankoop en "hoe het past in het materialenbeheer, uiteindelijk om het gewenste doel van de organisatie te bereiken.

Belang en doel van inkoop:

Creatieve inkoop is tegenwoordig noodzakelijk met het oog op de competitieve markt. Inkoop heeft daarom een ​​speciale betekenis gekregen in het materialenbeheer. De verplichting tot aankoop beïnvloedt het werkkapitaal en de cashflowpositie van de organisatie.

De inkoopmanager draagt ​​bij aan de public relations-inspanningen van een organisatie door de interactie met een groot aantal verkopers. Inkoopbeheer kan het imago van de organisatie voor de buitenwereld opvrolijken of aantasten door haar relatie met de leveranciers.

Met het oog op het verminderen van de uiteindelijke kosten van de eindproducten, is het hoofddoel / doel van de inkoopfunctie het waarborgen van de continuïteit van de leveringen van grondstoffen, uitbestede artikelen en reserveonderdelen. Hierbij moet worden opgemerkt dat het doel van inkoop niet zozeer gericht is op aankopen tegen lagere kosten, maar op een zodanige inkoop dat de kosten van het eindproduct worden verlaagd.

Er zijn een aantal bekende parameters om de realisatie van deze doelstelling te garanderen. Ze zijn "juiste prijs, juiste kwaliteit, juiste contractuele voorwaarden, juiste tijd, juiste bron, juiste materiaal, juiste plaats, juiste wijze van transport, juiste hoeveelheid en houding- Gopal Krishnan."

Afzonderlijk beleid en procedure, onderscheid tussen inheemse en internationale inkoopprocedures zijn allemaal belangrijk voor het bereiken van de aankoopdoelstellingen.

Het belang van inkoop kan worden gerealiseerd door het feit dat het management speciale aandacht moet schenken aan alle aspecten van aankopen - vanaf de verzamelbron van materialen tot de plaats van ter beschikking gestelde materialenmanager voor de uiteindelijke omzetting in afgewerkte producten .

Voor de aanschaf van materialen op continue basis is deskundigheid vereist, zowel technisch als niet-technisch. Het inkoopmanagement wordt bemand door dergelijke personen die gespecialiseerde kennis hebben opgedaan bij de inkoop. De specialisatie van het management is een broodnodige kwaliteit om het doel van een productieorganisatie te bereiken.