Organisatiepsychologie (met zijn structuur)
Men kan echter twee essentiële kenmerken van organisaties noemen. Elke organisatie moet een structuur en een doel hebben. Organisaties kunnen op vele manieren worden geclassificeerd, bijvoorbeeld maatschappelijke organisaties, politieke organisaties, militaire organisaties, commerciële organisaties, religieuze organisaties, enz. Bakke (1959, p. 37) heeft verwezen naar wat hij het organigram noemt.
Hij stelt: 'Het is essentieel dat de organisatie als geheel iets definitiefs betekent, dat de naam van de organisatie unieke, identificerende kenmerken oproept. Dit beeld en de inhoud ervan noemen we het organigram. "Vervolgens somt hij de basisidentificerende kenmerken van de organisatie op die het charter vormen.
1. De naam van de organisatie.
2. De functie van de organisatie in relatie tot zijn omgeving en zijn omgeving
3. Het belangrijkste doel of de belangrijkste doelen in de richting van de realisatie waarvan de organisatie, door het systeem van activiteiten, wordt verwacht door de deelnemers om zijn middelen (inclusief zichzelf) in te zetten.
4. Het belangrijkste beleid met betrekking tot het vervullen van deze functie en het bereiken van deze belangrijke doelen waaraan agenten van de organisatie zich hebben gecommitteerd.
5. De belangrijkste kenmerken van de wederzijdse rechten en plichten van de organisatie en haar deelnemers ten opzichte van elkaar.
6 De belangrijkste kenmerken van de wederzijdse rechten en plichten met betrekking tot elkaar van de organisatie, en mensen en organisaties in het milieu.
7. Het belang van de organisatie voor de zelfrealisatie van mensen en organisaties binnen en buiten de organisatie in kwestie.
8. De waarde van panden die de functie, doelen, beleid, rechten en plichten legitimeren, en betekenis voor mensen binnen en buiten de organisatie.
9. De symbolen die worden gebruikt om duidelijkheid te geven, aandacht te vestigen op en het bovenstaande te versterken en om acceptatie te krijgen van mensen binnen en buiten de organisatie. Deze symbolen zijn eigenlijk specifieke items van de verschillende basismiddelen die dienen als aanwijzingen om de inhoud van het organigram te onthouden en de logica van zowel deelnemers als buitenstaanders te versterken.
Organisatiestructuur:
Iedereen kent de term 'organigram'. Dit verwijst naar een schematische weergave van de formele eigenschappen en onderlinge verbanden van organisatorische componenten. Het is een weergave van de manier waarop de organisatie inderdaad 'georganiseerd' is. Vragen als 'wie rapporteert aan wie?' En 'wie heeft de verantwoordelijkheid voor wat?' Worden expliciet gemaakt door het organigram.
Bijna alle organisaties hebben een structuur die, wanneer in kaart gebracht, op een piramide lijkt. Deze structuur van het organisatie-piramide-type wordt getoond in figuur 16.1. Elk vak in het organigram vertegenwoordigt een positie of eenheid van de organisatie. Deze eenheden zijn verbonden door organisatorische koppelingen. Het koppelingspatroon tussen de eenheden geeft de structuur aan het volledige organisatiesysteem.
In zijn zuivere vorm moeten de verbanden tussen eenheden de relaties weergeven die tussen eenheden bestaan. Als er geen directe link tussen eenheden wordt weergegeven, wordt er tussen de eenheden geen directe relatie verondersteld.
Aldus veronderstelt de koppeling van het piramidetype de volgende soorten relaties tussen eenheden (Sayles en Strauss, 1966, blz. 349):
1. Bijna alle contacten nemen de vorm aan van orde naar beneden en verslagen van resultaten die de piramide beklimmen.
2. Elke ondergeschikte moet instructies en orders ontvangen van slechts één baas
3. Belangrijke beslissingen worden alleen aan de top van de piramide genomen.
4. Elke overste heeft slechts een beperkte 'span of control', dat wil zeggen dat hij slechts een beperkt aantal individuen controleert.
5. Een persoon op elk niveau (maar boven en onder) heeft alleen contact met zijn baas boven hem en zijn ondergeschikten onder hem.
Dit is natuurlijk het formele schema van een organisatie waarvan van oudsher de impliciete veronderstelling uitgaat dat de enige belangrijke contacten of koppelingen in een organisatie die zijn die zich voordoen tussen meerderen en ondergeschikten - een visie die zowel gevaarlijk als parochiaal is. Recent onderzoek heeft aangetoond dat zijwaartse, dat wil zeggen horizontale, verbindingen van groot belang kunnen zijn bij het succesvol functioneren van elke organisatie, vooral wanneer het concept van teamwerk naar voren komt.
