Micro Computing: 4 verbluffende visuals van Micro Computing voor een zakelijke onderneming

Micro Computing: 4 verbluffende computergegevens voor de computer voor een zakelijke onderneming!

De pc's kunnen verschillende rollen spelen om de productiviteit van een manager te verbeteren. De rollen die pc's spelen, zijn afhankelijk van de visie van de IT-planners in de onderneming met betrekking tot persoonlijke informatiesystemen. Er zijn vier basisvisies in dit opzicht.

1. PC's als afzonderlijke kleine computers:

De moderne microcomputers zijn complete informatiemachines. Ze zijn in staat om informatie vast te leggen, op te slaan, te manipuleren en te rapporteren. De meest populaire toepassing van microcomputers is als een kleine gegevensverwerkingsmachine.

Vanwege de hoge prijs / kwaliteitverhouding heeft de microcomputer een niche voor zichzelf gemaakt om aan de computerbehoeften van een onderneming te voldoen. De prijs van een microcomputer schommelt sinds 1980 rond de Rs 50.000 en de prestaties op het gebied van snelheid en opslag zijn in geometrische verhoudingen toegenomen.

Als gevolg hiervan wordt toevoeging van microcomputers aan de IT-infrastructuur soms gezien als een alternatief voor het vergroten van de rekenkracht van het mainframe. Het toevoegen van een paar microcomputers is eenvoudiger en biedt de vereiste flexibiliteit bij het dimensioneren van de IT-infrastructuur.

2. PC's als terminals naar een netwerk van computers:

Een van de traditionele toepassingen van microcomputers is terminalemulatie. Microcomputers worden meestal gebruikt als terminals voor een netwerk van computers. Dit biedt gemakkelijke toegang tot de informatiebronnen van de onderneming voor de gebruiker.

3. pc's als kantoorautomatiseringsmachines:

Microcomputers worden nu gezien als een kantoorautomatiseringsmachine. Ze bieden faciliteiten als een faxapparaat, een antwoordapparaat, een dictafoon, een desktop publishing en zelfs een kopieermachine. De verscheidenheid aan apparaten die nu kunnen worden aangesloten op microcomputers heeft van microcomputers een complete kantoorautomatiseringsmachine gemaakt die de functies uitvoert van een groot aantal kantoorautomatiseringsmachines met gelijke of zelfs betere prestaties.

Dus in kantoren waar de totale belasting voor kantoorautomatiseringsapparatuur te klein is om investeringen in gespecialiseerde automatiseringsapparatuur te rechtvaardigen, kan een microcomputer uitgerust met het relevante apparaat voor dit doel een meer economische oplossing zijn. En natuurlijk zijn microcomputers voor een manager in beweging erg nuttig als kantoorautomatiseringsmachines.

4. pc's als virtueel kantoor:

Voor leidinggevenden die vaak afwezig zijn van het fysieke kantoor, vergemakkelijken pc's de toegang tot de informatie die voor hen beschikbaar is tijdens hun aanwezigheid op kantoor. Pc's kunnen dus als virtuele kantoren worden bekeken. Deze kleine machines hebben niet alleen de relevante uittreksels van databases in de onderneming, maar ook werkende modules van de verwerkingssoftware die de informatiebehoeften van individuele managers buiten het kantoor dienen.

Het fysieke kantoor biedt ook secretariële ondersteuning en communicatieverbindingen om contact te houden met iedereen die de manager helpt de gemeenschappelijke doelen van de onderneming te bereiken. Microcomputers zijn ook in staat communicatie en secretariële ondersteuning te bieden aan de manager bij verhuizing.

Dus, wat er ook de reden kan zijn voor een executive om niet op kantoor te zijn, hij / zij kan een kleine notebook gebruiken als een uitbreiding van kantoor. Omdat de communicatieverbindingen tussen de microcomputers en de databases in het fysieke kantoor over het algemeen worden vastgesteld, kan een manager op de hoogte blijven van de gebeurtenissen in de onderneming alsof hij fysiek op kantoor aanwezig is.

De micro-computerinfrastructuur moet worden ontwikkeld om alle bovenstaande visies volledig te integreren. De infrastructuur moet zich richten op twee basisbehoeften van bedrijfsmanagers, namelijk informatie en communicatie. Figuur 14.1 vertegenwoordigt de focus van micro-computinginfrastructuur op deze behoeften.

Microcomputers hebben de verwachtingen van gebruikers vervuld om de uitdaging aan te gaan om verschillende rollen te spelen en hebben zich zo aangepast aan de veranderende behoeften en verwachtingen van managers om hen te helpen computergebruik voor eindgebruikers te realiseren. In het geval van sommige ondernemingen hebben ze echter de verwachtingen verloochend omdat ze hun plaats op de werktafel hebben gevonden, maar ze worden gezien als moderne pronkstukken waaraan de manager nauwelijks heeft gewerkt.

Een dergelijke situatie ontstaat als gevolg van het ontbreken van een planning en afwezigheid van een visie op micro-computing op het moment van ontwikkeling van de IT-infrastructuur op basis van microcomputers. Het is daarom van essentieel belang dat de microcomputers pas worden verworven na een goede planning, zodat investeringen in IT-infrastructuur een minimaal aanvaardbaar rendement opleveren.