Materiaalbeheer: betekenis, belang en functies

Materiaalbeheer: betekenis, belang en functies!

De behoefte aan materiaalbeheer werd voor het eerst gevoeld in productiebedrijven. De dienstverlenende organisaties begonnen ook de behoefte aan deze controle te voelen. En nu hebben zelfs niet-handelsorganisaties zoals ziekenhuizen, universiteiten enz. Het belang van materiaalbeheer ingezien. Elke organisatie gebruikt een aantal materialen. Het is noodzakelijk dat deze materialen op de juiste manier worden gekocht, opgeslagen en gebruikt.

Elke vermijdbare hoeveelheid uitgegeven aan materialen of enig verlies als gevolg van verspilling van materialen verhoogt de productiekosten. Het doel van materialenbeheer is om materiaalkosten op alle fronten aan te vallen en de algehele eindresultaten te optimaliseren. Materiaalbeheer houdt in dat de soort, hoeveelheid, locatie en afwisseling van de verschillende grondstoffen die door de industriële ondernemingen worden gebruikt en geproduceerd, worden gecontroleerd. Het is de beheersing van materialen op een zodanige wijze dat het zorgt voor een maximaal rendement op werkkapitaal.

LJ De Rose:

"Materiaalbeheer is het plannen, aansturen, controleren en coördineren van al die activiteiten die te maken hebben met materiaal- en inventarisvereisten, vanaf het moment van hun oprichting tot hun introductie in het productieproces."

Volgens De Rose zijn al die functies die beginnen met de aanschaf van materialen en eindigen met de voltooiing van de productie onderdeel van het materiaalbeheer.

NK Nair:

"Materiaalbeheer is het geïntegreerd functioneren van de verschillende secties van een organisatie die zich bezighouden met de levering van materialen en aanverwante activiteiten om maximale coördinatie te bereiken."

NK Nair heeft de nadruk gelegd op de coördinatie van al die activiteiten die verband houden met het efficiënte gebruik van materialen.

Belang van materiaalbeheer:

Materiaalbeheer is een servicefunctie. Het is net zo belangrijk als productie, engineering en financiën. Het leveren van de juiste kwaliteit van materialen is essentieel voor het vervaardigen van standaardproducten. Het vermijden van materiaalverspilling helpt bij het beheersen van de productiekosten. Materiaalbeheer is essentieel voor elk type probleem.

Het belang van materiaalbeheer kan als volgt worden samengevat:

1. De materiële kosteninhoud van de totale kosten wordt op een redelijk niveau gehouden. Wetenschappelijke inkoop helpt bij het aanschaffen van materialen tegen redelijke prijzen. Een juiste opslag van materialen helpt ook bij het verminderen van hun verspilling. Deze factoren helpen bij het beheersen van de kosten van producten.

2. De kosten van indirecte materialen worden onder controle gehouden. Soms verhogen de kosten van indirecte materialen ook de totale productiekosten, omdat er geen juiste controle over dergelijke materialen is.

3. De apparatuur wordt op de juiste manier gebruikt, omdat er geen defecten zijn als gevolg van een late aanvoer van materialen.

4. Het verlies van directe arbeid wordt vermeden.

5. De verspilling van materialen in het stadium van opslag evenals hun verplaatsing wordt onder controle gehouden.

6. De levering van materialen is snel en late afleveringsinstanties zijn er maar weinig.

7. De investeringen in materialen worden onder controle gehouden omdat onder- en overstockering wordt vermeden.

8. Congestie in de winkels en in verschillende stadia van de productie wordt vermeden.

Functies van materiaalbeheer:

Materiaalbeheer omvat alle aspecten van materiaalkosten, levering en gebruik. De functionele gebieden die betrokken zijn bij materiaalbeheer omvatten meestal inkoop, productiecontrole, verzending, ontvangst en winkels.

De volgende functies zijn toegewezen voor materiaalbeheer:

1. Productie- en materiaalcontrole:

Productiemanager bereidt productieplanningen voor die in de toekomst moeten worden uitgevoerd. De vereisten voor onderdelen en materialen worden bepaald volgens productieplanningen. Productieschema's worden opgesteld op basis van ontvangen orders of verwachte vraag naar goederen. Er wordt voor gezorgd dat elk type of een deel van het materiaal beschikbaar wordt gesteld, zodat de productie probleemloos wordt uitgevoerd.

2. Inkoop:

Inkoopafdeling is bevoegd inkoopregelingen te treffen op basis van aanvragen van andere afdelingen. Deze afdeling houdt contracten met leveranciers en verzamelt offertes etc. met regelmatige tussenpozen. De inspanning van deze afdeling is om kwalitatief goede goederen te kopen tegen redelijke prijzen. Inkoop is een managementactiviteit die verder gaat dan alleen kopen en omvat de plannings- en beleidsactiviteiten die een breed scala aan gerelateerde en complementaire activiteiten omvatten.

3. Niet-productie winkels:

Niet-productiematerialen zoals kantoorartikelen, bederfelijke gereedschappen en onderhouds-, reparatie- en bedrijfsbenodigdheden worden onderhouden volgens de behoeften van het bedrijf. Deze winkels zijn mogelijk niet dagelijks nodig, maar hun beschikbaarheid in winkels is essentieel. Het niet beschikbaar zijn van dergelijke winkels kan leiden tot werkonderbreking.

4. Vervoer:

Het transporteren van materialen van leveranciers is een belangrijke functie van materiaalbeheer. De verkeersafdeling is verantwoordelijk voor het regelen van de transportservice. De voertuigen kunnen voor het bedrijf worden gekocht of deze kunnen van buiten worden gecharterd. Het hangt allemaal af van de hoeveelheid en frequentie van het kopen van materialen. Het doel is om goedkope en snelle transportfaciliteiten voor inkomende materialen te regelen.

5. Materiaalafhandeling:

Het betreft de verplaatsing van materialen binnen een productie-inrichting en de kosten van het hanteren van materialen worden onder controle gehouden. Het is ook te zien dat er geen verspilling of verlies van materialen is tijdens hun verplaatsing. Speciale uitrusting kan worden verkregen voor materiaalbehandeling.

6. Ontvangen:

De ontvangende afdeling is verantwoordelijk voor het lossen van materialen, het tellen van de eenheden, het bepalen van hun kwaliteit en het verzenden ervan naar winkels, etc. De inkoopafdeling wordt ook geïnformeerd over de ontvangst van verschillende materialen.