Materialen Samenvatting of Material Issue Analysis Sheets

Materialen Samenvatting of Material Issue Analysis Sheets:

Het is een document dat een gerubriceerde lijst is van problemen met materialen, retouren en overdrachten. "(CIMA). Om de kosten van materialen die voor een klus worden uitgegeven gemakkelijk te bepalen, is het beter om de verschillende Aanvragen-slips te analyseren, aangezien er meestal een aantal voor één klus zullen zijn.

Deze analyse staat bekend als materiaalsamenvatting. Het wordt weergegeven in de onderstaande vorm:

De verschillende taken worden gedebiteerd met het bedrag dat wordt weergegeven door het totaal van hun respectieve kolommen. Aangezien het een analyse is van bestelbonnen die zijn opgemaakt voor het bedrag op basis van de bedragen die zijn ingevoerd in de uitgiftekolom van Stores Ledger, moet er rekening mee worden gehouden dat het totale bedrag dat is gedebiteerd voor de verschillende taken gelijk is aan het totaal van de waarde van winkels uitgegeven in elke periode.

Terugkeer van winkels of overdracht naar andere banen:

Het is zeker mogelijk dat sommige materialen niet op een baan worden gebruikt, hoewel ze er mogelijk voor zijn uitgegeven. Dergelijke materialen moeten worden teruggestuurd naar de winkels onder "Contra" -aanvraagstrook. Het woord "Contra" dat prominent is geschreven over de aanvraagbon, geeft aan dat de winkels terugkeren. De opslaghouder moet het ondertekenen en de hoeveelheid in de ontvangstkolom van de bin-kaart invoeren.

Het "Contra" -aanvraagformulier moet dan naar de Stores Ledger Section gaan waar het zou worden geraamd (tegen de prijs die het oorspronkelijk had gekregen) en ingevoerd in de ontvangstkolom van het winkelgrootboek. Krediet wordt gegeven aan de taak waarvoor de materialen oorspronkelijk zijn uitgegeven. Soms wordt een speciaal formulier gebruikt om de overdracht naar winkels vast te leggen. Het formulier staat bekend onder de naam 'Winkelkredietnota' of 'Material Return Note'.

Soms kunnen de materialen voor een andere taak worden gebruikt in plaats van naar de winkels te worden teruggebracht. In dat geval moet een Materiaaloverdrachtsbrief bij het materiaal worden gevoegd en later naar het gedeelte Grootboek van de winkel worden verzonden, waar het betreffende bedrag wordt ingevoerd en de respectieve vermeldingen in de taakaccounts worden gemaakt. Het volgende formulier kan zowel voor overdracht naar een andere taak als voor winkels worden gebruikt.

De volgende definitie kan worden opgemerkt:

Materialen Return Notes: "Een document dat de retourzending van niet-gebruikte materialen registreert." Materiaaloverdracht Opmerking: "Een document dat de retourzending van materialen van de ene naar de andere winkel registreert, van de ene kostenplaats naar de andere, of van de ene kosteneenheid naar de andere." (CIMA)

Aankoopblad:

Als rekeningen met de hand worden geschreven, is het beter om alle aankopen in het inkoopdagboek in te voeren (onderstaande uitspraak), zodat het totale aantal winkels en materiaal dat in voorraad is en van degenen die direct in de fabriek zijn opgenomen voor productie, bekend is. Dit maakt de constructie mogelijk van totaalrekeningen met betrekking tot winkels die op hun beurt het mogelijk maken om de rekennauwkeurigheid van vermeldingen in het Grootboek van de winkel te controleren. Het is niet nodig om twee Aankoopjournaals bij te houden - één voor financiële boekhouding en één voor kostenberekening. Een is genoeg.

De Store Ledger Control-account:

Een controleaccount om de rekennauwkeurigheid van het grootboek te controleren, wordt zowel in de calculatieboeken als in de financiële boeken bijgehouden. In beide boeken dient het account ook om het totale aantal winkels te onthullen. Het account wordt alleen in totalen bijgehouden. Individuele ontvangsten worden ingevoerd in de respectieve rekeningen in de Stores Ledger. Het totaal zoals vermeld in het Aankoopblad van deze bonnen wordt ingevoerd in de controleaccount.

Het totaal van de kolom "Genomen aan winkels" in het Aankoopblad komt uiteraard overeen met de bedragen die zijn geschreven in de ontvangstkolommen van het Grootboek van de winkel op basis van de Ontvangen opmerkingen in de winkel. Het totaal van de kolom 'Genomen aan winkels' komt dus overeen met het totaal van de bedragen die zijn geboekt als ontvangst in het Grootboek van de winkel.

Zoals hierboven al is aangegeven, is het totaal van het abstractmateriaal gelijk aan het totaal van de bedragen die zijn geboekt als uitgegeven in het grootboek voor winkels. Dit zijn de twee belangrijkste typen vermeldingen in het grootboek voor winkels. Als een ander item wordt ingevoerd in (zeg, het afboeken van sommige materialen als gevolg van verspilling, enz.), Moet dit ook worden gedaan in de Store Ledger Control Account, die kan worden weergegeven zoals hieronder wordt weergegeven {cijfers worden verondersteld).

Als het Grootboek van de winkel correct is geboekt, moet het totaal van de afzonderlijke saldi daarin gelijk zijn aan het saldo dat wordt weergegeven door de Grootboekrekening van de winkel. (Het bovenstaande is slechts een toepassing van het principe van Self Balancing Ledgers)

Boekhoudingsgegevens:

Uit de discussie tot dusverre moet duidelijk zijn dat:

(i) Op basis van Stores Received Notes worden verschillende winkelaccounts gedebiteerd in de Stores Ledger (elke afzonderlijke winkel ontvangt een Note); het totaal van de ontvangen Notes van de Stores, zoals vermeld in het Aankoopjournaal, wordt gedebiteerd in de Store Ledger Control Account; en

(ii) Op basis van Artikelaanvragen, afzonderlijk geboekt, worden verschillende winkelaccounts in het Grootboek van de winkels gecrediteerd door middel van analyse in het Material Issue Analysis Sheet (Materials Abstract), individuele kosteneenheden (of banen) worden gedebiteerd, het totaal wordt gecrediteerd in de Store Ledger-controleaccount.

Het kan handig zijn om de gegevens te noteren die in het hoofdboek moeten worden gemaakt voor de ontvangst en afgifte van materiaal.

Dit zijn:

(a) Voor ontvangsten (zoals vermeld in het inkoopverslag):

Debet slaat grootboekcontroleaccount op met het totaal van de kolom 'Taken to Stores'.

Debit Work in Progress-account met het totaal van de kolom "Issued Direct". Kredietkosten Ledger Control Account met het totale aantal aankopen.

(b) Voor problemen (zoals op het Issue Analysis Sheet van Materials):

Debit Work in Progress-account met het totale bedrag dat in rekening wordt gebracht. Debit-overheadkosten Account met de waarde van materialen die worden gebruikt als indirecte uitgaven. Credit Store Ledger Control-account met het totaal.