Uitgifte van materialen: aanvraagstrook en stuklijst (met exemplaar)

Uitgifte van materialen: aanvraagstrook en stuklijst (met exemplaar)!

De winkelier mag geen winkels of materialen uitgeven tenzij een naar behoren geautoriseerd aanvraagformulier of een materiaalaanvraag is goedgekeurd. (Een document dat het gebruik van materialen voor gebruik autoriseert en registreert) wordt hieronder weergegeven. Over het algemeen wordt het getekend door de voorman, maar in het geval van belangrijke materialen is waarschijnlijk hoger gezag vereist.

Omdat een groot aantal mensen de kwestie van materialen autoriseert, is het niet raadzaam dat het nummer al wordt afgedrukt. De winkelier moet de verzoeken om materialen nummeren op het moment dat hij ze ontvangt. Hoeveelheid, beschrijving van materialen en de symbolen zijn al ingevoerd en hij moet de materialen afgeven als deze beschikbaar zijn en niet zijn gereserveerd voor een andere taak, tegen handtekening van de ontvanger. Om schade te minimaliseren, is het van essentieel belang dat er problemen worden gemaakt met de eerste zending die voorradig is.

Als er later kwitanties worden uitgegeven, bestaat de kans dat eerdere bonnen lange tijd kunnen liggen en beschadigd kunnen raken door roest, vuil of vocht, enz. Bij de kwestie moet hij zelf het bestellingsformulier ondertekenen en op basis daarvan vul de kolom 'probleem' van de bin-kaart in. Aan het einde van de dag of de volgende ochtend moet hij alle bestelbonnen naar het deel van het winkelboek sturen waar de kolommen voor bedragen worden ingevuld.

Stuklijst:

Een complete lijst van alle materialen en winkels die nodig zijn voor een klus, compleet met hoeveelheden, staat bekend als stuklijst. Wanneer het werk van niet-gestandaardiseerde aard in een werkfabriek is, kan controle over het gebruik van materialen alleen worden uitgeoefend door het opstellen van een stuklijst, voordat het werk wordt uitgevoerd.

Dit zal ook dienen als een intentie op de afdeling voor levering of inkoop, als materialen moeten worden gekocht en als een reserveringsopdracht bij de Winkelier. Verspilling kan gemakkelijk worden ontgraven als alleen de exacte hoeveelheid zoals vastgelegd in stuklijst wordt uitgegeven.

Hierna volgt het format van Bill of Material:

Er worden vier exemplaren van de stuklijsten opgesteld die naar de productie, winkels en kostenberekening worden verzonden. en een wordt bewaard door de planningsafdeling. Bill of Material biedt een voorschotinformatie aan alle betrokkenen met betrekking tot uit te voeren orders. Hiermee kan de afdeling winkels een aanvraag tot bestellen indienen. Het helpt de boekhouding van de kostenadministratie. om materiaalkostenbegroting voor te bereiden. Het biedt een controletechniek door het vergelijken van de gebruikte materialen met de hoeveelheid zoals gespecificeerd in Stuklijst.