Inter-Firm Comparison (IFC): betekenis, objecten en andere details
Hier geven we details over de betekenis, objecten, methode, verhoudingen, voordelen en beperkingen van Inter-Firm Comparison (IFC).
Betekenis:
Vergelijking tussen bedrijven is een natuurlijk resultaat van uniform kostensysteem. Uniforme kostenberekening is de eerste steen waarop de structuur van IFC op grote schaal wordt ontwikkeld en toegepast. Vergelijking tussen bedrijven kan worden gedefinieerd als de techniek om de relatieve prestaties, efficiëntie, kosten en winsten van bedrijven in een bepaalde bedrijfstak te beoordelen. De betekenis van IFC kan eenvoudig worden verklaard door het hoofddoel van het systeem te beschouwen.
Met andere woorden IFC bestaat uit de volgende procedure:
(a) Gegevens worden door de deelnemende organisatie of bedrijf verzameld door hun handelsorganisatie of vergelijkingspunt tussen bedrijven onderling.
(b) Het management van een organisatie wordt voorzien van informatie die hen in staat stelt de efficiëntie te bepalen die wordt bereikt, gemeten door de prestaties van andere bedrijven te vergelijken.
(c) Er wordt geprobeerd aan te geven waarom de resultaten van het ene bedrijf naar het andere verschillen, dat wil zeggen dat eventuele zwakke punten worden benadrukt.
(d) Er wordt veel gebruik gemaakt van financiële en kostenratio's.
Objecten van onderlinge bedrijfsvergelijkingen:
Het belangrijkste doel van IFC is verbetering van de efficiëntie door het management van de deelnemende onderneming zijn huidige prestaties en mogelijke zwakke punten te laten zien. Deze bedrijven moeten hun gegevens inbrengen bij de centrale instantie die als een neutrale instantie optreedt. Dit centrale orgaan zorgt voor zelfvertrouwen en rapporteert alleen over vergelijkingen met deelnemers.
Hieronder volgen belangrijke doelstellingen van vergelijkingen tussen bedrijven:
(a) IFC analyseert de kosten van verschillende bedrijven om de relatieve efficiëntie te bepalen.
(b) IFC verleent steun aan het management bij het handhaven en herzien van budgettaire controle en standaardcalculatie. Deze technieken die in één bedrijf worden afgedwongen, worden vergeleken met die in andere bedrijven die efficiënter gebruikmaken van hetzelfde. Onvolkomenheden van standaardkosten en budgettaire controle worden gevonden door vergelijkingen tussen bedrijven te maken en corrigerende maatregelen te nemen.
(c) IFC helpt bij het opstellen van een uitgebreid en gedetailleerd plan voor bedrijven of eenheden om optimaal gebruik te maken van menselijke en materiële middelen.
Het belangrijkste bezwaar van IFC is de verbetering van de efficiëntie en de identificatie van zwakke punten. IFC is een schema dat bestaat uit uitwisseling van informatie over kosten, winst, productiviteit en efficiëntie tussen de deelnemende bedrijven via een centrale organisatie. IFC richt de remediërende maatregel van een aantal problemen met betrekking tot winst, verkoop en productie.
Bij vergelijkingen tussen bedrijven onderling gecoördineerd en gemonitord door een apex-instantie of centrale organisatie, is de aandacht meestal geconcentreerd op de volgende belangrijke aspecten:
(i) Is winst voldoende?
(ii) Hoe efficiënt is verkopen?
(iii) Hoe efficiënt is de productie?
Organisatie van IFC:
De organisatie die is opgezet voor vergelijking tussen bedrijven kan de vorm hebben van een handelsvereniging of een overheidsdienst of een centrum voor vergelijking tussen bedrijven. Er kan een handelsvereniging van deelnemende bedrijven zijn. Bedrijven dienen hun vereiste informatie in bij de vereniging. Beroepsvereniging analyseert de informatie verzameld van firma en presenteert rapport aan elk lidfirma.
Het coördineren en analyseren van gegevens van bedrijven in een bedrijfstak kan worden toevertrouwd aan een overheidsdienst. Het hoofddoel van een dergelijke organisatiestructuur van IFC is om prijscontrole en regulering van bedrijven uit te oefenen.
In Groot-Brittannië had het British Institute of Management een centrum opgezet voor vergelijkingen tussen bedrijven in samenwerking met de British Productivity Council. Het centrum is opgericht om te voldoen aan de eisen van het bedrijfsleven voor een deskundige instantie voor vergelijking tussen bedrijven. Een dergelijk type organisatie moet schema's opstellen voor vergelijking tussen bedrijven. In India is er ook behoefte aan een dergelijk centrum. Er moet dus een centrale instantie zijn om de onderlinge vergelijking tussen ondernemingen te coördineren en te controleren.
Methode of aanpak voor onderlinge vergelijking tussen bedrijven:
Bedrijven die de voordelen van vergelijkingen tussen ondernemingen wensen te verkrijgen, moeten het centrale orgaan of toplichaam dat voor IFC is opgericht benaderen. Er kunnen kosten in rekening worden gebracht voor het uitvoeren van vergelijkingen. De methode van aanpak die door het centrale orgaan wordt gevolgd, zal worden bepaald door het soort industrie of handel en de aanwezige problemen en omstandigheden.
De mogelijke procedure kan zijn zoals hieronder:
1. Bedrijven die moeten deelnemen aan een vergelijking tussen bedrijven moeten hun gegevens indienen bij de centrale instantie. Deze cijfers zijn opgesteld op basis van uniforme definities van termen, procedures, methoden en boekingsperioden.
2. Nadat alle nodige stappen zijn ondernomen om ervoor te zorgen dat de deelnemende bedrijven kunnen profiteren van de vergelijking, worden een aantal ratio's opgesteld. Deze verhoudingen worden in een samenvattende vorm weergegeven.
(a) Ratio's voor de groep van ondernemingen die deelnemen aan de vergelijking tussen ondernemingen.
(b) Ratio's voor een enkele onderneming.
Elke firma krijgt een rapport op deze manier samengesteld.
3. De ratio's voor de groep en de ratio's voor de afzonderlijke onderneming worden één voor één vergeleken.
4. Zodra een significante afwijking van de norm (gemiddeld rendement op geïnvesteerd vermogen) is vastgesteld, kunnen de mogelijke redenen voor deze afwijking worden gevonden door andere verhoudingen te onderzoeken.
Verhoudingen van onderlinge vergelijkingen:
Ratio's die worden gebruikt in de vergelijking tussen bedrijven zijn van vier typen:
(i) Primaire ratio's
(ii) Ondersteunende ratio's
(iii) Algemene verklarende verhoudingen
(iv) Specifieke verklarende ratio's
Alle verhoudingen kunnen samen worden genomen om een piramide te vormen zoals hieronder weergegeven:
Naast bovengenoemde verhoudingen kunnen enkele andere verhoudingen worden gebruikt voor het doel van systematische analyse van operationele resultaten. Deze omvatten alle aspecten van bedrijfsactiviteiten en zijn bedoeld voor het meten van de effectiviteit van de middelen.
Deze extra verhoudingen worden hieronder kort toegelicht:
(A) verhoudingen van prestatiemeting:
1. Waarde van direct materiaal / productiewaarde
2. Materiaalkosten / geproduceerde hoeveelheid
3. Kosten van schroot / kosten van grondstoffen
4. Hoeveelheid schroot / hoeveelheid grondstof
5. Kosten van afwijzing / productiekosten
6. Totale output / aantal werknemers
7. Productiekosten / machinetijd of werktijden
8. PV-verhouding ie, bijdrage x 100 / omzet
9. Bijdrage / arbeidsuren
10. Lonen / Nee. van werknemers
11. Totale secundaire voordelen / Nr. van werknemers
12. Niet-actieve tijd / totale tijd
13. Overwerkuren / Totale arbeidsuren
14. Standaard uren voor werkelijke productie / werkelijke uren
15. Werkelijke uren / begrote uren
16. Energiekosten / machinetijd
17. Reparatie- en onderhoudskosten / productiekosten
18. Advertentiekosten / verkoopkosten
(B) Ratio's naar winstgevendheid van rechter:
Deze ratio's laten zien hoe winstgevend de bedrijfsactiviteiten zijn.
1. Bruto winstverhouding, dat wil zeggen (GP / verkoop) × 100
2. Nettowinstverhouding dwz (NP / verkoop) × 100
De GP-ratio geeft de productie- of handelsefficiëntie aan, terwijl de NP-ratio de algehele winstgevendheid laat zien
3. Rendement op geïnvesteerd vermogen, dwz Winst / geïnvesteerd vermogen
ROL geeft de algehele prestaties aan vanuit het oogpunt van winstgevendheid. Het is de primaire ratio in de piramide van verhoudingen
(C) Verhoudingen gerelateerd aan omzet:
Omzetratio laat zien hoe efficiënt het bedrijf huidige activa beheert.
1. Omloopsnelheid van de voorraad, dwz kostprijs van de omzet / gemiddelde voorraad
Deze verhouding toont de efficiëntie van voorraadbeheer. Gemiddelde voorraad is het gemiddelde van de openings- en sluitingsvoorraad
2. Debiteuren Omzetratio dwz Debiteuren * Dagen of Maanden in een jaar / Jaarlijkse Creditverkopen
De omzet van de debiteur meet de efficiëntie bij het incasseren van schulden
3. Crediteuren Omzetratio dwz (crediteuren x aantal dagen van maanden in een jaar) / Jaarlijkse kredietaankopen.
Deze ratio meet de efficiëntie van de inkoopafdeling bij het realiseren van kredietfaciliteiten
(D) Liquiditeitsratio's:
Deze ratio's tonen de liquiditeitspositie van het bedrijf om te voldoen aan zijn dagelijkse behoeften aan werkkapitaal
1. Huidige ratio, dwz actuele activa / actuele verplichtingen
Current Ratio toont het vermogen van het bedrijf om zijn vervallende kortlopende verplichtingen na te komen. Een ideale verhouding is 2: 1, maar deze kan verschillen vanwege de aard van het bedrijf.
2. Quick Ratio of Acid Test Ratio, dwz Quick Assets, dwz, vlottende activa met uitsluiting van voorraden / kortlopende verplichtingen
Quick Ratio geeft het vermogen van het bedrijf aan om zijn onmiddellijke kortlopende verplichtingen te dekken uit vlot realiseerbare vlottende activa.
Rapportage:
Het centrale orgaan verzamelt en analyseert de gegevens die door het deelnemende bedrijf zijn verstrekt, berekent de relevante ratio's en stelt een rapport op dat naar het individuele lidbedrijf moet worden verzonden. Normaal gesproken worden codenummers gebruikt in plaats van bedrijfsnamen, zodat informatie vertrouwelijk blijft. De resultaten en interpretaties worden in het rapport op een zodanige manier gepresenteerd dat individuele bedrijfsgegevens niet konden worden geïdentificeerd.
Na ontvangst van de vergelijkende gegevens en het verslag van vergelijkingen tussen ondernemingen, is het de taak van het management van de onderneming om de operationele en andere resultaten en de overeenkomstige ratio's te vergelijken met de ratio die door de centrale instantie van IFC wordt verstrekt.
Voordelen van een onderlinge vergelijking tussen bedrijven:
1. Onder IFC wordt de zwakte van de deelnemende bedrijven onthuld en zal het management worden begeleid naar herstelmaatregelen.
2. Het bedrijf zal de trend van verkoop, winst en kosten van een industrie of handel leren kennen, zoals blijkt uit verschillende ratio's. Als alle bedrijven te kampen hebben met dalende verkopen, wordt dit aangegeven met de verhouding verkoop tot kapitaal of activa. Wanneer een individueel bedrijf zijn eigen ratio vergelijkt met de ratio van de groep, zal het zien dat er algemene reductieverkopen zijn.
3. Het management van de deelnemende onderneming wordt voorzien van de belangrijkste feiten op basis van ratio's die zorgvuldig zijn geselecteerd door de centrale instantie. Het bedrijf zal alleen de studie van de verhoudingen en de noodzakelijke actie moeten doen.
4. Of het bedrijf het beter of slechter doet dan andere bedrijven, wordt bekend gemaakt door de ratio's. Het bedrijf kan positieve stappen nemen om de efficiëntie te verbeteren.
5. De ervaring van het centrale orgaan staat ter beschikking van de deelnemende bedrijven. Deze kennis kan zeer waardevol zijn bij de analyse van de prestaties en de winstgevendheid van het bedrijf.
6. Deelnemende onderneming verstrekt informatie op vrijwillige basis wetende dat dit vertrouwelijk blijft.
7. IFC ontwikkelt kostenbewustzijn bij deelnemende bedrijven.
8. IFC leidt tot het vermijden van oneerlijke concurrentie. Het leidt in de richting van juiste en positieve inspanningen om de prestaties te verbeteren.
9. Vergelijkingen tussen bedrijven en gerelateerde gegevens helpen om het probleem van de industrie voor regulerende autoriteiten en de regering op een effectieve en overtuigende manier te vertegenwoordigen. Informatie over de gehele industrie kan voor de overheid worden gepresenteerd en niet het geïsoleerde probleem van individuele bedrijven.
10. Collectieve informatie die door IFC wordt verstrekt, kan de sector helpen bij onderhandelingen met vakbonden.
Beperkingen van IFC:
Het is duidelijk dat vergelijkingen tussen bedrijven nuttig zijn voor het verbeteren van de productiviteit, efficiëntie en winstgevendheid. Maar voordelen worden alleen verkregen wanneer verhoudingen correct worden berekend en onpartijdig worden gebruikt. De beperkingen van ratio-analyse moeten in overweging worden genomen. Opgemerkt moet worden dat een enkele ratio van een beperkte waarde is en hun trend het belangrijkst is. Bovendien moet de beperking van de uniforme kostenberekening in aanmerking worden genomen, omdat uniforme kostenberekeningen de basis vormen voor vergelijking tussen ondernemingen
Het moet ook niet worden genegeerd dat bepaalde externe factoren zoals langdurige staking, tekort aan vermogen ook een nadelige invloed kunnen hebben op de prestaties van de industrie in een bepaalde periode. Beperkingen en tekortkomingen van jaarlijkse aangiften en gegevens kunnen ook van invloed zijn op de betrouwbaarheid van conclusies.
Er kan ook worden opgemerkt dat er praktische beperkingen zijn in de vorming en het onderhoud van een onafhankelijk centraal agentschap voor vergelijkingen tussen bedrijven. De kosten voor het invoeren van uniforme kosten kunnen het management van een bedrijf terughoudend maken om deel te nemen aan een schema van vergelijkingen tussen bedrijven.
