Belang van personal computers voor bedrijfsmanagers

Belang van personal computers voor bedrijfsmanagers!

De personal computers (pc's) zijn oorspronkelijk ontworpen om managers te helpen bij het uitvoeren van hun verantwoordelijkheden. De eerdere pc's hadden heel weinig geheugen. De beschikbare softwarepakketten waren hoofdzakelijk beperkt tot tekstverwerking of enkele beperkte faciliteiten voor het ontwikkelen van kleine persoonlijke databases.

De gebruikersinterfaces van deze softwarepakketten waren niet helemaal vriendelijk, omdat het de gebruiker verplichtte commandosets te onthouden voor gebruik. Als gevolg hiervan hielpen pc's alleen in het administratieve werk. Met de vooruitgang in hardware- en softwaretechnologieën is gebleken dat deze computers nuttiger zijn in managementactiviteiten.

Tegenwoordig is een van de belangrijkste redenen voor de verwerving van pc's de invloed ervan op de productiviteit van managers. Het is echter nodig om de voordelen van de pc's te beoordelen voordat wordt geïnvesteerd in IT-infrastructuur voor persoonlijke informatiesystemen. De voordelen hebben betrekking op de impact van pc's op de productiviteit van de managers.

Een maatstaf voor de productiviteit van een professional omvat over het algemeen drie brede gebieden van zijn prestaties, namelijk:

1. Efficiëntie,

2. Kwaliteit,

3. Effectiviteit.

1. Efficiëntie:

Efficiëntie is een maatstaf voor het gebruik van hulpbronnen bij het bereiken van bepaalde vooraf gedefinieerde doelen. Lagere is het gebruik van middelen in het proces van het bereiken van de doelen; groter is de mate van efficiëntie. In het kader van computers voor het genereren van informatie als pc's, zou efficiëntie in de kortst mogelijke tijd tot uiting komen in de prestaties van een bepaalde functie.

Efficiënt gebruik van professionele werktijd is een belangrijk voordeel van de IT-infrastructuur voor persoonlijke informatiesystemen. Pc's helpen managers bij het kwijten van hun verantwoordelijkheden door minder tijd te besteden aan het vinden van informatie.

2. Kwaliteit:

De kwaliteit van een werk is een maatstaf voor de algemene omstandigheden waarin het werk wordt uitgevoerd. Deze omstandigheden beïnvloeden de uitkomst van de uitvoering. Pc's voegen waarde toe aan informatie door nauwkeurigheid, consistentie, volledigheid en beveiliging van informatie te waarborgen. Zo helpen ze managers bij het nemen van beslissingen op basis van geïnformeerde beoordelingen, waardoor de kwaliteit van de besluitvorming verbetert, de hoofdverantwoordelijkheid van elke manager.

3. Effectiviteit:

Effectiviteit is een maatstaf voor het doen van de 'juiste dingen'. Een manager is effectief als hij zijn rol in de organisatie kan identificeren, de kansen en bedreigingen kan identificeren en tijdig beslissingen kan nemen om het bereiken van gemeenschappelijke doelen te maximaliseren. Pc's helpen managers bij het analyseren van de bedrijfsomgeving, begrijpen de bedrijfsdynamiek en verzamelen tijdig informatie over de kansen en bedreigingen.

Het belang van het verhogen van de productiviteit van managers kan niet genoeg benadrukt worden. Zoals Peter Drucker opmerkte: "Voor de rest van de eeuw - en ver in de volgende - zullen de concurrentieslagen worden verloren of verloren door de productiviteit van bedienden." PC's kunnen helpen de productiviteit van managers te verbeteren door hen te helpen verbeteren van hun efficiëntie, kwaliteit van prestaties en effectiviteit.