Financieringsfunctie: definitie, reikwijdte en classificatie
Lees dit artikel voor meer informatie over de functie Financiën: - 1. Definitie van de functie Financiën 2. Reikwijdte van de functie Financiën 3. Classificatie.
Definitie van de Finance-functie:
Er zijn drie manieren om de financiële functie te definiëren. Ten eerste kan de financiële functie eenvoudigweg worden opgevat als de taak om tegen gunstige voorwaarden geld te verschaffen dat een onderneming nodig heeft, rekening houdend met de doelstellingen van het bedrijf.
Dit betekent dat de financiële functie zich uitsluitend bezighoudt met de verwerving (of verwerving) van kortetermijn- en langetermijnfondsen.
In de afgelopen jaren is de dekking van het begrip 'financiële functie' echter uitgebreid tot de instrumenten, instellingen en praktijken waarmee fondsen worden verkregen. De financiële functie heeft dus betrekking op de juridische en boekhoudkundige relatie tussen een bedrijf en de bron en het gebruik van fondsen.
In het financiële beheer bespreken we bijvoorbeeld de verhouding eigen vermogen (bepaald door de overheid), evenals verschillende boekhoudkundige en wettelijke aspecten van het dividendbeleid.
De basisfunctie van de financieel manager is ongetwijfeld een manier om te bepalen hoe fondsen het best kunnen worden verhoogd (dat wil zeggen tegen de minimaal mogelijke kosten). Met andere woorden, de essentie van de financiële functie is om de onderneming voldoende middelen te geven om haar doelstellingen te bereiken.
Maar zo'n definitie is te beperkt en niet praktisch bruikbaar. De financiële functie is ongetwijfeld veel breder dan alleen het aanschaffen van kortetermijn- en langetermijnfondsen, zodat kan worden voldaan aan het werkkapitaal en de behoeften aan vast kapitaal van een bedrijf.
Een ander extreem beeld is dat financiën zich bezighoudt met contant geld. Deze definitie is veel te breed en heeft dus niet echt betekenis.
De derde visie - gebaseerd op een compromis tussen beide - is nuttiger voor praktische doeleinden. Deze definitie behandelt de financiële functie als het verkrijgen van middelen en hun effectieve gebruik in het bedrijfsleven. De financieel manager neemt alle beslissingen die betrekking hebben op fondsen die kunnen worden verkregen ook als de beste manier om een investering te financieren, zoals de installatie van een nieuw machinepark in het fabrieks- of kantoorgebouw.
De kosten van de machines kunnen worden gefinancierd door een publieke uitgifte van 8% cumulatief preferente aandelen. Tegelijkertijd moet hij overwegen of het extra rendement (kasstroom) dat wordt verwacht van de nieuwe machine voldoende is om de kapitaalkosten te dekken in termen van rente die in de loop van de tijd moet worden betaald.
In dit geval is de financieringsbeslissing gebaseerd op een analyse van de alternatieve bronnen en het gebruik van middelen. Om te beginnen moet de financieel manager een plan opstellen waarin de behoefte aan fondsen van het bedrijf wordt geschetst. Een dergelijk financieel plan is gebaseerd op prognoses van de financiële behoeften van het bedrijf. Dergelijke prognoses zijn gebaseerd op verkoopprognoses.
In de volgende stap moet de financieel manager de nodige fondsen verzamelen om te voldoen aan de behoefte van het bedrijf aan vast en werkkapitaal. Vervolgens moet hij in de derde stap de verworven middelen effectief gebruiken.
De volgorde van het proces in drie stappen wordt hieronder weergegeven:
1. Een financieel plan opstellen en financiële behoeften voorspellen
2. Het aantrekken van de nodige fondsen
3. Geld goed gebruiken.
In brede zin omvat de financiële functie de volgende zes belangrijke activiteiten:
1. Financiële planning;
2. Voorspelling van instroom en uitstroom van kasmiddelen;
3. fondsen werven;
4. Toewijzing van middelen;
5. Effectief gebruik van fondsen; en
6. Financiële controle (budgettair en niet-budgettair).
De laatste functie is erg belangrijk. Door financiële controle probeert de financieel manager de prestaties dichter bij de doelstellingen te brengen.
Scope of Finance Function:
De reikwijdte van de financiële functie is ongetwijfeld breed omdat deze functie vrijwel alle aspecten van de bedrijfsvoering beïnvloedt. De financiële functie omvat oordelen of een bedrijf meer moet investeren in vaste activa of niet.
Het houdt zich voornamelijk bezig met de allocatie van de kapitaaluitgaven van een bedrijf in de tijd als ook gerelateerde beslissingen zoals het financieren van investeringen en dividenduitkeringen. De meeste van deze beslissingen van de financiële afdeling zijn van invloed op de omvang en timing van toekomstige kasstromen of geldstromen.
Classificatie van financiële functie:
De financiële functie kan worden ingedeeld in twee brede categorieën, namelijk
(i) Uitvoerende financiële functie en
(ii) Incidentele financiële functie.
Terwijl de eerste administratieve bekwaamheid vereist bij het plannen en uitvoeren, omvat de laatste grotendeels werk van routineuze aard, die nodig zijn om financiële beslissingen op uitvoerend niveau te implementeren.
(i) Zes uitvoerende functies:
Zes basisfuncties van de uitvoerende financiën zijn de volgende:
1. Bepaling van het beleid voor activabeheer:
Alle financieringsfuncties houden zich bezig met de beheersing van zowel kasstromen als niet-geldelijke activa. De reden is gemakkelijk te achterhalen. De financieel beheerders moeten weten hoeveel geld wordt 'vastgezet' in verschillende soorten niet-contante (of niet-liquide) activa.
Zonder de informatie is het niet mogelijk om de benodigde cashvereisten in te schatten en te regelen. Het formuleren van een degelijk en consistent vermogensbeheerbeleid is in feite een onmisbare voorwaarde voor succesvol financieel beheer.
2. Bepaling van de toewijzing van de nettowinst:
Dit heeft betrekking op ingehouden winsten (bedrijfssparen) en dividendbeleid. De meeste bedrijven moeten een balans vinden tussen twee alternatieven, namelijk de betaling van dividenden en het aanhouden van winst voor het verwerven van extra activa.
3. Schattingen van de kasstroombehoeften en beheersing van dergelijke stromen :
Een belangrijke verantwoordelijkheid van de financieel manager is om te zorgen voor een adequate geldstroom op het moment dat deze nodig is. Anders is de goede werking van een bedrijf mogelijk niet mogelijk. Aangezien de kasstroom afkomstig is van de verkoop en de cashvereisten nauw verband houden met het verkoopvolume, kunnen pas op het juiste moment adequate contanten worden verstrekt na het voorspellen van de kasbehoeften.
4. Beslissen over behoeften en bronnen van nieuwe externe financiering:
Op basis van verkoopprognoses zullen de financiële managers een plan moeten tekenen om geld van externe bronnen te lenen. Dergelijk vreemd vermogen zal bijdragen aan de eigen kasmiddelen van het bedrijf en zo zijn financiële positie verbeteren. Extern kapitaal kan worden verkregen door geld van commerciële banken te lenen.
De financieel manager moet voldoende bekwaam zijn om precies te bepalen wanneer extra middelen uit externe bronnen nodig zijn. Hij (zij) moet ook beoordelen hoe lang ze nodig zullen zijn, hoe economisch ze kunnen worden verhoogd (dat wil zeggen tegen de laagst mogelijke kosten) en van welke bronnen ze zullen worden terugbetaald.
5. Onderhandelingen voeren met externe financiers:
De financieel manager moet ook de onderhandelingen met buitenstaanders voortzetten om de benodigde externe financiering in benodigde hoeveelheid en op tijd te kunnen regelen. Voor het verkrijgen van werkkapitaal, moet een kredietlijn worden vastgesteld bij commerciële banken. Opnieuw moet voldoende tijd worden besteed aan het voltooien van regelingen voor langetermijnfinanciering. Langetermijnfinanciering vereist bekwame onderhandelingen dan kortetermijnfinanciering.
6. Controle op financiële prestaties:
Het is ook noodzakelijk dat de financieel manager de wijsheid en efficiëntie van financiële planning evalueert. Een dergelijke evaluatie moet gebaseerd zijn op in het verleden behaalde resultaten van het bedrijf. Hierdoor kan de financieel manager de normen, technieken en procedures voor financiële planning en controle verbeteren, wat belangrijke aspecten van de financiële functie zijn.
onderlinge:
Opgemerkt kan worden dat alle zes functies met elkaar verband houden. Dit betekent dat een verandering in de beslissing met betrekking tot een van de functies een wijziging van de beslissing met betrekking tot sommige of alle andere functies vereist.
(ii) Incidentele functie:
De incidentele financiële functies omvatten het toezicht op de instroom en uitstroom van kasmiddelen en het aanhouden van kassaldi en het bijhouden van gegevens.
