Fabrieksoverheads: artikelen, collectie en departementalisatie

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de artikelen, verzameling en afdelingalisatie van fabriekskosten.

Items die werken of fabriekskosten opleveren:

Alle kosten die in een fabriek worden gemaakt en ten behoeve van de productie als zodanig, worden opgenomen in de fabriekskosten.

Hierna volgen enkele van de items:

1. Lonen betaald aan indirecte werknemers zoals wacht- en afdelingspersoneel, reparatiewerkplaatsen, voormannen, enz.

2. Salaris en vergoedingen van Works Manager aan bestuurders die hun aandacht op productieproblemen vestigen.

3. Bedrijfsrestaurants en sociale uitgaven.

4. Bijdragen aan socialezekerheidsregelingen zoals de werknemersverzekeringsmaatschappij.

5. Voorzieningsfonds bijdragen door de werkgever.

6. Vervoer naar binnen op aangekochte materialen, indien dergelijk vervoer niet is inbegrepen in de materiaalkosten.

7. Materialen van geringe waarde waarvan de rekeningen niet worden bijgehouden.

8. Aankoop- en bewaarkosten inclusief waarde van normale verliezen.

9. Normale loondoorbetaling van directe werknemers als dit niet is doorberekend in de vorm van looninflatie.

10. Fabriekshuur en tarieven.

11. Verzekering van fabrieksgebouwen, fabriek, enz.

12. Fabrieksverlichting en verwarming.

13. Kracht en brandstof (kolen, gas, elektriciteit, etc.), Motievermogen.

14. Afschrijvingen op installaties en machines, gereedschappen, fabrieksterreinen en reparatie hiervan.

15. Werkt briefpapier en kosten van werken telefoon.

16. Kosten van opleiding, van nieuwe werknemers.

17. Intern transport (transport)

18. Tekening kantoorkosten.

19. Slaat kosten op, waaronder de salarissen van de winkelhouder.

20. Werktelefoonkosten.

Verzameling van fabriekskosten:

Het proces van het vaststellen van de overheadkosten gedurende een bepaalde periode wordt "verzameling overheadkosten" genoemd. Het proces kan betrekking hebben op het verwerken van werkelijke cijfers zoals deze al zijn verwerkt in rekeningen of zijn vastgelegd op documenten of met schattingen. Dit betekent in feite dat u het bedrag voor de verschillende items boven afdeling per afdeling moet vaststellen en ze vervolgens op de juiste manier kunt consolideren. Het helpt bij de taak als de verschillende accounts op de juiste manier zijn gecodeerd - de code moet zodanig zijn dat zowel analyse als consolidatie mogelijk is.

Codering:

De juiste manier voor codering is om een cijfer toe te wijzen voor de hoofdclassificatie, nog een of twee cijfers voor subclassificatie en nog een of twee cijfers voor de eigenlijke rekeningkop.

Stel dat overheadkosten voor de fabriek het cijfer 1 zijn toegewezen en de volgende subclassificaties en accountkoppen zijn toegewezen cijfers als onder:

De code voor salarissen met betrekking tot algemene fabrieksadministratie is 10411 en voor salarissen betaald in afdeling 10111 van winkels; op dezelfde manier zal huur betaald voor fabriekskantine 10214 zijn. Een dergelijke code maakt het mogelijk om het totaal van alle uitgaven (van het type) of het totaal van de uitgaven onder een onderverdeling te achterhalen.

Het totaal van alle rekeningen die beginnen met het cijfer 1 geeft bijvoorbeeld het totaal van de fabriekskosten en als het totaal van algemene overheadkosten voor de fabrieksregistratie gewenst is, moeten alle rekeningen waarvan het tweede en derde cijfer 04 zijn, worden vermeld en getotaliseerd.

Standing Orders:

Deze geven de algemene bevoegdheid aan om uitgaven van vaste aard (huur, salarissen, enz.) Te doen, zodat beheersmaatregelen alleen nodig zijn wanneer een extra bedrag moet worden uitgegeven. Standing Order-nummers is hetzelfde als de code die is bedoeld voor accounts die reguliere uitgaven vertegenwoordigen.

Schatting:

Er is al op gewezen dat het juiste systeem voor het bepalen van de kosten die van continue kosten is, dat wil zeggen dat de productiekosten worden vastgesteld wanneer het werk aan het werk is. Dit vereist de schatting van indirecte kosten, zelfs voordat een periode begint. De indirecte uitgaven voor de maand augustus moeten bijvoorbeeld worden geschat voordat deze maand begint.

Een schatting kan worden gemaakt op basis van werkelijke cijfers van bijvoorbeeld augustus van het voorgaande jaar of op basis van het voorafgaande juni. De schatting moet echter niet blindelings worden voorbereid. Als de werkelijke indirecte uitgaven voor de maand augustus 1996 Rs waren. 14.000, kan niet worden gezegd dat de kosten voor augustus 1997 ook Rs zullen zijn. 14.000. Dit komt door het feit dat de kosten van aard verschillen.

Afdeling van fabrieksoverheads:

Gewoonlijk is een grote fabriek verdeeld in een aantal afdelingen om werk en supervisie te vergemakkelijken. Departementalisatie helpt ook bij het schatten van indirecte kosten. We kunnen, als we willen, eerst proberen de kosten voor de hele fabriek te schatten en deze vervolgens te verdelen over de afdelingen en vervolgens over de producten. Maar als we afdelingen hebben, is het een beter plan om uitgavenafdeling zoveel mogelijk te proberen in te schatten. Zelfs als een fabriek niet officieel is onderverdeeld in afdelingen, kan de kostenadministrateur deze voor zijn eigen doel indelen in denkbeeldige afdelingen.

Hij kan bijvoorbeeld proberen de kosten te schatten die verbonden zijn aan elke grote machine of een groep machines of mannen die er mogelijk zijn. Dergelijke denkbeeldige afdelingen staan bekend als "kostenplaatsen". Kostenplaatsen zijn homogeen en worden toegepast als een afdeling te groot is en heterogene factoren bevat.

Een groot voordeel van afdelingsalisatie, naast een eenvoudigere schatting, is dat voor elke afdeling een andere maar correcte methode van kosten kan worden gevolgd. In een gieterij bijvoorbeeld vereist het smelten van metaal enkele of uitvoerkosten, terwijl andere bewerkingen meerdere kosten kunnen vereisen.

Een ander groot voordeel is controle. Als de uitgaven afdelingsgewijs worden vastgesteld, afzonderlijk voor die kosten die rechtstreeks worden gemaakt en voor degenen die zijn toegewezen, kan de individuele verantwoordelijkheid voor uitgaven worden vastgesteld. Sommige fabrieks- of bedrijfsuitgaven zijn beperkt tot een afdeling en zijn onafhankelijk van andere afdelingen. We kunnen daarom voor elke afdeling afzonderlijk op het cijfer komen en dit zal nauwkeuriger zijn dan wanneer we alle uitgaven van de fabriek samen schatten en deze vervolgens aan verschillende afdelingen toewijzen.

Voorbeelden van dergelijke uitgaven, die afzonderlijk en rechtstreeks kunnen worden geschat voor elke afdeling, zijn:

(1) Lonen betaald aan indirecte werknemers:

Elke afdeling heeft waarschijnlijk een aparte aanvulling op indirecte werknemers en dus zullen schattingen qua afdelingen nauwkeuriger zijn.

(2) Normale niet-actieve tijdlonen:

Elke afdeling zal afzonderlijk zijn eigen aandeel van normale leeglooptijd tot totale tijd kennen. Dit zal van afdeling tot afdeling verschillen.

(3) Bijdragen aan het voorzorgsfonds of andere socialezekerheidsstelsels.

(4) Afschrijvingen en herstellingen van machines en installaties:

Schatting voor elke afdeling afzonderlijk met betrekking tot afschrijving en reparaties en onderhoud zal beter zijn, want, zoals later zal worden opgemerkt, deze kosten zullen machine per machine worden geschat.

(5) Verzekering van machines en installaties.

Heel wat uitgaven zullen echter niet afzonderlijk door de afdelingen worden gemaakt, maar zullen door de fabriek in zijn geheel worden gemaakt. Er is geen andere optie dan dergelijke kosten voor de hele fabriek te schatten en ze vervolgens aan afdelingen toe te wijzen. Dergelijke uitgaven worden op de volgende manier 'toegewezen': (Het woord 'toewijzen' moet worden gebruikt als de basis exact is, als het slechts een schatting is, moet het gebruikte woord geschikt zijn.

(1) Bedrijfsrestaurants en sociale lasten moeten worden toegewezen op basis van het aantal geprofileerde werknemers.

(2) Het salaris en de vergoedingen van de manager van een bedrijf aan technische directeuren moeten worden toegewezen op basis van de geschatte tijd die aan elke afdeling is besteed.

(3) De huur en tarieven van de fabriek, afschrijvingen en reparaties en verzekering van fabrieksterreinen moeten worden toegewezen op basis van het vloeroppervlak dat door elke afdeling wordt bezet, waarbij rekening wordt gehouden met een speciaal voordelige ruimte die door een afdeling wordt ingenomen.

(4) Brandstof en stroom moeten worden toegewezen op basis van het gemeten verbruik of volgens de paardenkracht van machines die in de verschillende afdelingen zijn geïnstalleerd. Stoom kan het best worden toegewezen op basis van paardenkracht. Dit komt omdat er in het algemeen voldoende stoom wordt gegenereerd om, indien nodig, alle machines te laten draaien en als een machine niet draait, gaat een overeenkomstige hoeveelheid stoom verloren.

(5) De fabrieksverlichting wordt toegewezen op basis van het aantal punten in elke afdeling of, indien mogelijk, op basis van afzonderlijke meterstanden.

(6) Vervoer naar binnen op aangekochte materialen, bewaarkosten, koopkosten en normale verliezen van materialen kunnen het beste worden toegewezen aan de waarde van de materialen die in elke afdeling worden gebruikt.

(7) Materialen van kleine waarde, briefpapier of andere diversen zullen volgens de beoordeling van de Works Manager moeten worden toegewezen zoals het beste kan.

De toewijzingsbasis is samengevat in de volgende tabel: