Elektronische spreadsheets - een hulpmiddel voor managementbeslissingen

Elektronische spreadsheets - een hulpmiddel voor managementbeslissingen!

Sommige gebruikers schrikken weg van het gebruik van computers voor data-analyse omdat ze vinden dat ze of a) programmeervaardigheden moeten leren of b) afhankelijk moeten zijn van programmeurs voor de analyse van gegevens.

Hoffelijkheid van afbeelding: drpop.org/wp-content/uploads/2010/02/speed-dating-1.jpg

Een dergelijke afhankelijkheid, zo wordt gevreesd, kan resulteren in verlies van privacy van niet alleen de gebruikte gegevens, maar ook de methodologie die voor de analyse wordt gebruikt. Met de elektronische spreadsheet kan de gebruiker gegevens analyseren zonder programmeerkennis. Het helpt vooral bij de analyse van numerieke gegevens.

Elektronische spreadsheets zijn softwarepakketten die een gebruikersvriendelijke omgeving bieden voor analyse van gegevens die in matrices / vectoren kunnen worden uitgedrukt. Ze zijn gemodelleerd op papieren spreadsheets die zo vaak worden gebruikt in boekhoudkundige en financiële analyse. Bedrijfsgegevens worden vaak georganiseerd in de vorm van 'tabellen' voordat een zinvolle analyse wordt uitgevoerd.

Hier zal het niet uit de context zijn om te begrijpen wat we eigenlijk bedoelen met tabulaire gegevens of gegevens in een matrix of vector. Zoals we weten bevatten matrices / vectoren een geordende set gerelateerde gegevens.

De twee belangrijke kenmerken van dergelijke gegevens zijn:

a) De gegevens hebben betrekking op een belangrijk aspect of een belangrijke factor of variabele. Wanneer we zeggen dat een bepaalde waarde gerelateerd is, betekent dit alleen dat deze waarde wordt beïnvloed door de waarde van een ander aspect of een andere factor of dat deze de waarde van een andere factor beïnvloedt; en

b) De gegevens worden in een vooraf bepaalde volgorde geplaatst en de locatie van de waarde in de tabel is aanzienlijk. Met andere woorden, elke verandering in de locatie van de waarde in de tabel zou de betekenis of de betekenis ervan veranderen.

In een elektronisch werkblad worden de waarden van afhankelijke cellen automatisch opnieuw berekend als de waarden van de onafhankelijke cel veranderen. Zo'n mogelijkheid om een ​​cel te definiëren in termen van formule, maakt het werkblad een zeer nuttig hulpmiddel voor het berekenen van waarden die een vooraf vastgestelde wiskundige relatie hebben met andere waarden in het werkblad.

Tijdens de analyse van bedrijfsgegevens, komt men over het algemeen gegevens tegen die feiten vertegenwoordigen die door samenspel van diverse factoren worden geproduceerd. Elektronische spreadsheets kunnen erg handig zijn bij het analyseren van dergelijke bedrijfsgegevens. Het werkgebied dat is ontwikkeld in elektronische spreadsheetpakketten wordt ook wel werkblad genoemd.

Voor verschillende toepassingen worden verschillende werkbladen ontwikkeld, die aan elkaar kunnen worden gekoppeld. Hoewel een enkel werkblad vrij groot is (met een standaardgrootte van 16384 rijen bij 256 kolommen), biedt het koppelen van deze werkbladen een vrijwel onbeperkt aantal cellen voor elke toepassing.

De eerste elektronische spreadsheet, bekend als VisiCalc, werd ontwikkeld in 1978. VisiCalc werd in korte tijd erg populair en genoot bijna monopolistische monopolie in de spreadsheet-softwaremarkt gedurende ongeveer twee jaar. De beperkingen waren niet beschikbaar voor Booleaanse operatoren zoals OR, AND, NOT, etc., minimale grafische weergave en databasebewerkingen.

Lange tijd bood VisiCalc geen enkele zinvolle link van zijn databestanden met andere softwarepakketten voor tekstverwerking of Data Base Management Systemen. Gelukkig werden er hardnekkige pogingen gedaan om het spreadsheet-pakket te verbeteren.

Als gevolg hiervan ontwikkelden SuperCalc, ProCalc, Multiplan en LOTUS 1-2-3 zich binnen een korte periode van 4-5 jaar. Daarvan is LOTUS 1-2-3 wellicht het meest populaire spreadsheet-pakket. Het werd voor het eerst geïntroduceerd in 1982. Sindsdien is het vrij regelmatig herzien.

Na LOTUS 1-2-3 zijn een aantal elektronische spreadsheets zoals Excel, Quatro, etc. ontwikkeld. Deze elektronische spreadsheets zijn behoorlijk populair geworden. Gelukkig zijn de besturingsomgeving en de opdrachtstructuren in de meeste elektronische spreadsheetpakketten vergelijkbaar. Deze gelijkenis maakt het overschakelen van het ene pakket naar het andere vrij eenvoudig.