Kostencontrole: definitie, benoeming van autoriteiten, typen en doelstellingen

Lees dit artikel voor meer informatie over de definitie, het aanwijzen van autoriteit, soorten en doelstellingen van kostencontrole.

Definitie van kostencontrole:

Kostencontrole is door het Chartered Institute of Management Accountants in Londen gedefinieerd als "de verificatie van kostenrekeningen en een controle op de naleving van het kostenberekeningsplan". Het bestaat uit verificatie van kostenadministratiebestanden, zoals de juistheid van de kostenrekeningen, kostenrapporten, kostendeclaraties, kostengegevens, kostprijsberekeningstechnieken en het onderzoeken van deze records om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de beginselen, plannen, procedures en doelstellingen voor kostenberekening. .

Het Institute of Cost and Works Accountants of India definieert "kostencontrole van de efficiëntie van kleine details van de uitgaven terwijl het werk in uitvoering is en geen postmortemonderzoek ............. Financiële audit is een voldongen feit. Kostencontrole is vooral een preventieve maatregel, een gids voor managementbeleid en besluitvorming, naast een barometer voor prestaties. "

De belangrijkste functies van kostenaudit zijn dus:

1. om te verifiëren dat de kostenrekeningen correct worden bewaard in overeenstemming met de beginselen van kostprijsberekening in de sector;

2. Ervoor zorgen dat de door het bedrijf vastgestelde kostenberekeningsroutine goed wordt uitgevoerd;

3. Om fouten te detecteren en fraude en mogelijke verduistering te voorkomen.

Kostencontrole wordt terecht efficiëntie-audit genoemd, omdat deze betrekking heeft op audit en beoordeling van de mate van efficiëntie van het gebruik van productiefactoren.

Benoeming van instanties voor kostencontrole:

Een kostenaccountant kan worden aangesteld door:

(i) Interne autoriteiten, dwz, door hetzelfde management om kostenaudits uit te voeren als hulpmiddel voor het management.

(ii) door externe autoriteiten zoals, bij-

(a) Regering om namens de overheid audits uit te voeren.

(b) Klant om kostencontrole uit te voeren namens de klant.

(c) Handelsvereniging of -tribunaal om de kostencontrole namens de handelsorganisatie of het tribunaal te vergemakkelijken.

Soorten kostencontrole:

Hieronder volgen de belangrijkste soorten kostencontrole:

(i) Cost Audit to Assist Management:

Het belangrijkste doel van dit type kostenaudit is het beschikbaar stellen van accurate, relevante en snelle informatie aan het management om belangrijke managementbeslissingen te nemen. De functie van deze audit is om het management de juistheid van kostenrekeningen te garanderen. Bij dit type controle stelt een kostenauditor manieren voor om de productiekosten te verlagen en een verbetering te maken in het kostenberekeningsplan.

(ii) Kostencontrole namens de overheid:

De overheid kan een kostenauditor aanwijzen om kostenaudits uit te voeren wanneer dat nodig is:

(a) Dit te doen naar de mening van de Regering op grond van artikel 233-B van de Companies Act, 1956;

(b) om de correcte kosten van bepaalde eenheden vast te stellen wanneer de overheid wordt benaderd voor bescherming of financiële hulp;

(c) om na te gaan of de contractuele kosten van een contract aan particuliere bedrijven op basis van "cost plus" -basis zijn vastgesteld;

(d) Bepaling van redelijke prijzen van bepaalde producties om ongewenste winstbejag te voorkomen.

(iii) Kostencontrole namens een klant:

Soms kan kostencontrole worden uitgevoerd namens een klant wanneer hij ermee instemt de prijs voor een bepaald product te betalen op basis van "kosten plus". De klant krijgt in dat geval de kostenrekeningen van het product in kwestie gecontroleerd om de correcte kosten vast te stellen, zodat hij de prijs kan betalen op basis van correcte kosten plus een overeengekomen winstmarge.

(iv) Kostencontrole namens Trade Association:

Soms kan een brancheorganisatie een kostenauditor aanwijzen om kostencontrole uit te voeren:

1. om de relatieve winstgevendheid van zijn leden te bepalen;

2. om de minimumprijs te bepalen om te voorkomen dat de concurrentie tussen de leden wordt verkort;

3. om de prijzen op een bepaald niveau te houden om ongewenste winstbejag te voorkomen.

(v) Kostencontrole namens tribunalen:

Soms kunnen arbeidsrechtbanken de audit van kostenrekeningen sturen om handelsconflicten te regelen voor meer lonen, bonussen, delen in winst, enz. Evenzo kunnen inclus-fiscale tribunals de audit van kostenrekeningen regisseren om de juiste winst voor evaluatiedoeleinden te beoordelen.

(vi) Kostencontrole volgens statuut:

Het Rijk kan op grond van Section 233-B van de Companies Act 1956 opleggen dat bepaalde klassen van bedrijven die een behoorlijke administratie moeten bijhouden met betrekking tot verbruikte materialen, arbeidsloon en andere uitgaven in sectie 209, verplicht zijn om hun kostenrekeningen te laten controleren. Het doel van een dergelijk type controle is dat de overheid de relatie tussen kosten en prijzen wil vaststellen.

Doelstellingen van kostencontrole:

De algemene doelstellingen van kostencontrole kunnen als volgt zijn:

1. Bescherming van het bedrijf:

Kostencontrole is bedoeld om te onderzoeken of er geen onnodige verspilling of verliezen zijn en het calculatiesysteem brengt de juiste en realistische kosten van productie en verwerking naar voren. Het voordeel van deze beschermende functie is afgeleid van de organisatie, haar eigenaren en consumenten.

Het gaat over een juiste vaststelling en kostenbeheersing door:

een. Detecteren van fouten of ervoor zorgen dat kostenregistraties correct worden gecompileerd;

b. Controle van de juistheid van de records om te verifiëren dat de kostenrekeningen correct worden onderhouden in overeenstemming met de geaccepteerde kostenberekeningsbeginselen die in de sector zijn vastgesteld;

c. Vaststellen of procedures en routines zoals vastgelegd door de directie op de juiste wijze en op uniforme wijze worden gevolgd.

2. Constructieve beoordeling:

De kosten of controle biedt het management nuttige informatie over het reguleren van de productie, het kiezen van economische werkmethoden, het verlagen van de operationele kosten en het herformuleren van plannen op basis van zijn bevindingen in de loop van Cost Audit. Wat deze audit betreft, hangt een groot deel af van de houding van het management en / of het tot aanstelling bevoegde gezag en de reikwijdte van de audit. De auditor handelt in dit geval van audit in een adviserende rol voor het welzijn van de aandeelhouders van het bedrijf.

Deze functie kan zich uitstrekken tot oordelen:

een. Of de bestaande procedure, indiening van rapporten en retouren adequaat of verspillend zijn. Wijzigingen kunnen worden ingevoerd in overeenstemming met moderne kostprijsberekeningstechnieken en onnodige routines kunnen worden geëlimineerd.

b. Of de bestaande procedure effectief is voor het management voor het nemen van beslissingen.

c. Of de geprojecteerde uitgaven de optimale resultaten zouden kunnen opleveren.

d. Of het rendement van het gebruikte kapitaal toereikend is, zo niet, of het kan worden verbeterd.

3. Pre-audit of voorafgaande samenloop:

Hier ziet de accountant of de uitgaven al zijn voorzien in de begrotingsramingen en dat de geaccumuleerde uitgaven up-to-date zijn en niet de canons van financiële correctheid overschrijden. Deze functie berust bij de financieel adviseur voor controle op het gebruik van beschikbare financiën in het geval van overheidsorganisaties.

4. Vergelijking van kosten:

Vergelijking van de werkelijke kosten van het jaar vindt plaats met de kosten van het voorgaande jaar of de vorige jaren om vast te stellen of de kosten zijn gestegen of gedaald in vergelijking met de kosten van het voorgaande jaar of de voorgaande jaren. Een vergelijking van de werkelijke kosten met de standaardkosten wordt gemaakt om redenen voor varianties te kennen.

Door kostenvergelijking te maken, kan de kostenaccountant abnormale kosten kennen. Deze abnormale kosten worden door het management gemeld voor het nemen van corrigerende maatregelen, zodat deze kosten in de toekomst mogelijk niet meer zullen ontstaan.