Een leverancier kiezen en offertes uitschrijven (met afbeelding)
Lees dit artikel voor meer informatie over het proces van het kiezen van een leverancier en het uitnodigen van offertes.
Voordat de Aanbieder of Aankoopmanager daadwerkelijk de bestelling plaatst, moet hij zien dat hij de beste markt koopt. Door de huidige literatuur over het onderwerp te lezen zou hij moeten weten waar en wanneer de prijzen gunstig zijn. Voor substantiële vereisten moet hij gewoonlijk inschrijvingen indienen. Voor reguliere vereisten kan hij zelfs onderhandelen over een rentevoetcontract waarbij de prijzen worden verrekend, waardoor de te kopen hoeveelheid voor toekomstige beslissing overblijft.
Alvorens een offerte aan te nemen, moet de Aanbieder of Aankoopmanager aandacht besteden aan de te betalen prijs (samen met vracht, etc.), kwaliteit, hoeveelheid, leveringsdatum, betalingsvoorwaarden en betrouwbaarheid van de leverancier. De laagste offertes mogen niet mechanisch worden aanvaard in sterk concurrerende sectoren. Alle hierboven genoemde factoren zijn belangrijk en hebben een belangrijke invloed op de productiekosten van het eindproduct.
Afbeelding 1:
Na het uitnodigen van offertes worden twee offertes als volgt ontvangen:
(a) Rs. 1, 20 per eenheid
(b) Rs. 1, 10 per eenheid plus 3000 vaste kosten die moeten worden toegevoegd, ongeacht de bestelde eenheden.
Adviseer met uw argumenten met wie de bestellingen moeten worden geplaatst en welke hoeveelheid moet worden besteld.
De volgende aanvullende informatie kan van belang zijn:
Oplossing:
Het verschil in de twee tenders is Rs.0.10 per eenheid. Om de vaste kosten van Rs te dekken. 3.000, de eenheden die moeten worden besteld ten tweede mogen niet minder dan 30.000 eenheden zijn. Op dit moment zijn de prijzen onder beide offertes gelijk. Als de bestelling minder dan 30.000 eenheden bevat, is het rendabel om een bestelling te plaatsen tegen de eerste offerte.
Als de bestelde hoeveelheid meer dan 30.000 eenheden is, is de tweede offerte voordeliger. Uit de aanvullende informatie blijkt dat de huidige bestelhoeveelheid 45.000 eenheden (oftewel) maximum niveau - huidige voorraad is), daarom is het voordelig om met een tweede offerte te bestellen.
(a) 45.000 @ Rs. 1.20 = 54.000
(b) 45.000 eenheden @ Rs. 1.10 + 3.000 = 52.500
