ABC-systeem voor selectief voorraadbeheer
ABC-systeem voor selectief voorraadbeheer:
De procedure voor het bepalen van de minimumhoeveelheid (of het bestelniveau) en de maximale hoeveelheid is mogelijk niet noodzakelijk voor elk artikel, omdat de moeite en de kosten van het zo nu en dan plaatsen van een bestelling misschien niet de moeite waard zijn voor items met een zeer lage waarde . Men moet niet vergeten dat de belangrijkste doelstellingen van de procedure zijn om onderbreking van het werk te voorkomen bij gebrek aan materialen of kosten van het plaatsen van orders herhaaldelijk en om verliezen die voortvloeien uit veroudering en extra rente te voorkomen.
Het doel kan goed worden gerealiseerd als:
(i) voor items die helemaal niet duur zijn, worden grote bestellingen eenmaal geplaatst, waardoor de noodzaak om de positie steeds opnieuw te bekijken en om herhaaldelijk bestellingen te plaatsen, overbodig wordt;
(ii) voor andere items die een vrij grote kapitaalinvestering vertegenwoordigen, worden nieuwe orders op basis van periodieke revisie geplaatst, bijvoorbeeld elke maand in het begin wordt de voorraadpositie van elk van deze artikelen vergeleken met liberale consumptieschattingen in de komende twee maanden. maanden, een bestelling geplaatst als de voorraad laag lijkt te zijn; en
(iii) voor de resterende items (die in aantal klein zijn maar het grootste deel van de investering uitmaken) moet het volledige systeem voor het vaststellen van minimum- en maximumvoorraden en het plaatsen van orders zodra de voorraad op het bestelniveau is, worden gebruikt .
Dit systeem van voorraadbeheer wordt het "ABC-systeem" genoemd. Posten die onder (iii) hierboven vallen, worden geclassificeerd als A, die welke vallen onder (ii) hierboven zijn geclassificeerd als B 'en de overblijvende items worden geclassificeerd als' C.
De categorie 'A' bestaat uit slechts een klein percentage, dat wil zeggen ongeveer 10% van de totale artikelen die door de winkels worden verwerkt, maar vereisen zware investeringen (kosten), ongeveer 70% van de voorraadwaarde, vanwege hun hoge prijzen.
' B' Categorie van artikelen is relatief minder belangrijk, dit kan ongeveer 20% van het totale aantal artikelen zijn dat door de winkels wordt verwerkt, het percentage van de investering (kosten) van dergelijke artikelen is ongeveer 20% van de totale investering in voorraden.
Items uit de 'C'-categorie vereisen niet veel investeringen, het kan ongeveer 10% van de totale voorraadwaarde zijn, maar ze zijn bijna 70% van het totale aantal artikelen dat door winkels wordt verwerkt.
Voor items in klasse 'A' wordt het bestelniveau vastgesteld en wordt een nieuwe bestelling geplaatst zodra de werkelijke voorraad dit niveau bereikt. Voor artikelen in klasse 'B' worden bestellingen geplaatst op een periodieke controle en voor artikelen in klasse C worden grote bestellingen eenmaal, bijvoorbeeld in een jaar, geplaatst om het hele jaar door te consumeren. Aangezien de totale investering in deze items laag is (hoewel het aantal ervan erg groot zal zijn), zal er niet veel verlies zijn door middel van veroudering of rente, maar de kosten van het plaatsen van veel bestellingen worden vermeden.
De ABC-analysetechniek is dus gebaseerd op het classificeren van materialen in drie categorieën op basis van hun belang. De items in de A-categorie zijn klein maar hebben een hoge waarde en worden strikt gecontroleerd. Eeuwigdurende voorraadadministratie wordt bijgehouden met betrekking tot deze materialen. C-materiaalcategorieën zijn groot in aantal en van geringe waarde.
Voorraden van dergelijke materialen worden voorlopig gehandhaafd zonder eeuwigdurende inventarislijsten te hebben. De B-materiaalcategorie ligt tussen deze twee in belang en wordt tot op zekere hoogte beheerst. Of al dan niet eeuwigdurende voorraadrecords worden bijgehouden voor deze items, is afhankelijk van hun aantal en waarden.
Afbeelding 1:
De volgende informatie wordt gegeven over een groep artikelen. Classificeer de items volgens het ABC-systeem.
