Top 7 kwaliteiten van een goed inkooppersoneel
Topkwaliteiten die een goed inkooppersoneel vormen zijn: (a) Commerciële kennis (b) Kennis van overheidsvoorschriften (c) Kennis van verschillende materialen (d) Gezond verstand (e) Hoog karakter, talent en Ervaring (f) Initiatief en ( g) Tactvol.
(a) Commerciële kennis:
De inkoopmanager moet beschikken over kennis van rekeningen, handelsrecht, vennootschapsrecht en andere bedrijfsactiviteiten.
(b) Kennis van overheidsvoorschriften:
Hij moet een goed idee hebben van de overheidsvoorschriften die betrekking hebben op materialen, klanten, accijnzen, prijsbeheersing etc.
(c) Kennis van verschillende materialen:
De materiaalmanager moet beschikken over voldoende kennis van materialen en gereedschappen naast technische kennis van engineering. Hij moet goed op de hoogte zijn van de procedures en problemen van alle delen van de winkels.
(d) Gezond gezond verstand:
Hij moet zijn gedachten duidelijk kunnen uitdrukken, zowel in praten als schrijven. Hij zou goed moeten kunnen omgaan met andere afdelingshoofden.
(e) Hoog karakter, talent en ervaring:
Een inkoopmanager moet drie kwaliteiten hebben, namelijk talent, karakter en ervaring. Hij moet een strikte morele code hebben en moet bereid zijn om onder druk te werken. Hij moet beschikken over analytische intelligentie, rekenkundig redeneren en numerieke vaardigheden.
Het is erg moeilijk om karakter en talent te controleren op het moment van het interview, maar de ervaring is eenvoudig te controleren. Hij moet ervaring hebben in alle soorten winkels. Voor juniorafspraken is het algemene onderwijs echter voldoende.
(f) Initiatief:
De inkoopmanager moet een initiatief van hoge kwaliteit bezitten. Het totale raamwerk waarbinnen kopers opereren, is grotendeels ongestructureerd. De meeste inkoopmanagers moeten afhankelijk zijn van hun eigen initiatief en verbeeldingskracht bij het ontwikkelen van leveringsbronnen.
(g) Tactvol:
Een goede koper moet tactvol zijn en goede relaties ontwikkelen met zijn eigen personeel en leveranciers. Het succes van een koper hangt in grote mate af van zijn relaties met anderen, die alleen kunnen worden bereikt via tact en coöperatieve vaardigheden.
Een succesvolle koper moet twee soorten 'knowhow' bezitten, te weten; Zakelijk en technisch. Bedrijfskundige kennis heeft te maken met grondig begrip van inkoopbeginselen en hun toepassingen. Technische knowhow bestaat grotendeels uit kennis van materialen en productieproces.
