Top 7 uitgangspunten voor delegatie

Hieronder volgen de principes van delegeren:

1. Principe van functionele definitie:

De gerelateerde of soortgelijke activiteiten moeten worden gegroepeerd op basis van de ondernemingsfunctie. Wanneer de definitie van een positie duidelijk is, wordt delegatie van autoriteit eenvoudig. In de woorden van Koontz en O'Donnell "hoe meer een functie of een afdeling duidelijke definities of verwachte resultaten heeft, activiteiten die moeten worden ondernomen, organisatie-autoriteit die wordt gedelegeerd en autoriteit en informatierelaties met andere functies worden begrepen, des te adequater kunnen de verantwoordelijke personen bijdragen naar het bereiken van ondernemingsdoelstellingen. "

Het is erg moeilijk om een ​​baan te definiëren en de autoriteit die nodig is om dit te bereiken. Als de leidinggevende niet duidelijk is over de verwachte resultaten, wordt het des te moeilijker. Het moet duidelijk zijn wie wat moet doen zodat de juiste hoeveelheid autoriteit wordt gedelegeerd. Dubbele ondergeschiktheid resulteert in conflicten, verdeling van loyaliteit en gebrek aan persoonlijke verantwoordelijkheid voor resultaten.

2. Principe van eenheid van commando:

Het basisbeheerprincipe is dat van eenheid van commando. Dit principe stelt dat een ondergeschikte alleen aan een enkele superieur moet rapporteren. Dit geeft een gevoel van persoonlijke verantwoordelijkheid. Hoewel het mogelijk is voor een ondergeschikte om bestellingen van meer superieuren te ontvangen en aan hen te rapporteren, maar dit creëert meer problemen en moeilijkheden. Een verplichting is in wezen persoonlijk en autoriteitdelegatie door meer dan één persoon aan een persoon leidt waarschijnlijk tot conflicten in zowel autoriteit als verantwoordelijkheid. Dit principe is ook nuttig bij het classificeren van autoriteitsverantwoordelijkheidsrelaties.

3. Principe van delegatie op basis van verwachte resultaten:

De delegatie van bevoegdheden moet gebaseerd zijn op de verwachte resultaten. De autoriteit zou voldoende moeten zijn om de gewenste resultaten te bereiken. Als de autoriteit onvoldoende is, worden de resultaten niet behaald. Er moet dus een balans zijn tussen de verwachte resultaten en de vereiste autoriteit.

4. Principe van de absoluutheid van verantwoordelijkheid:

De verantwoordelijkheid van een ondergeschikte is, zodra hij het werk heeft aanvaard, absoluut voor zijn meerdere. De verantwoordelijkheid van de leidinggevende neemt niet af nadat hij gezag heeft gedelegeerd. Een persoon kan autoriteit delegeren en geen verantwoordelijkheid. Hij zal verantwoordelijk blijven voor het werk, zelfs als het wordt gedelegeerd aan de ondergeschikte. Dus de verantwoordelijkheid van superieur en ondergeschikt blijft absoluut.

5. Principe van pariteit van autoriteit en verantwoordelijkheid:

Aangezien autoriteit het recht heeft om opdrachten uit te voeren en verantwoordelijkheid de verplichting is om dit te bereiken, moet er een balans zijn tussen beide. De verantwoordelijkheid moet een logische relatie met gedelegeerd gezag hebben. De ondergeschikte moet niet worden belast met hoge prestatieverantwoordelijkheid met het delegeren van voldoende gezag. Soms wordt de autoriteit gedelegeerd, maar de betrokken persoon wordt niet verantwoordelijk gehouden voor het juiste gebruik ervan. Dit zal een geval van slecht management zijn. De pariteit tussen autoriteit en verantwoordelijkheid is essentieel voor het bereiken van efficiëntie.

6. Autoriteitsniveau Principe:

Het principe dat de besluitvorming op het niveau moet blijven waarop de autoriteit wordt gedelegeerd. De managers delegeren autoriteit aan ondergeschikten, maar hebben de neiging om beslissingen voor hen te nemen. Ze moeten de ondergeschikten toestaan ​​hun eigen beslissingen te nemen volgens de autoriteit die aan hen is gedelegeerd. De delegatie van autoriteit is alleen effectief als deze duidelijk en begrijpelijk is voor ondergeschikten. De ondergeschikten zouden het gebied van hun besluitvorming moeten kennen en zouden de verleiding moeten vermijden om dingen naar hogere ups te verwijzen. In de woorden van Koontz en O'Donnell zou het beginsel op het niveau van de autoriteit zijn: "behoud van beoogde delegatie vereist dat beslissingen binnen de autoriteitsbevoegdheid van individuen door hen worden genomen en niet naar boven in de organisatiestructuur worden verwezen."

7. Het Scalaire principe:

Het scalaire principe verwijst naar de keten van directe machtsverhoudingen van superieur tot ondergeschikten in de hele organisatie. De uiteindelijke autoriteit moet ergens rusten. Ondergeschikten moeten weten aan wie ze de zaak moeten doorverwijzen als het hun gezag te boven gaat. Hoe duidelijker de gezagslijn van de topmanager tot de ondergeschikte, hoe effectiever de besluitvorming.