Hoe de coördinatie verbeteren om zakelijke doelen te bereiken? (11 technieken)

Coördinatie impliceert de synchronisatie van alle activiteiten van het bedrijf om de vooraf bepaalde doelen te bereiken. "Een manager, in het managen, moet het werk waarvoor hij verantwoordelijk is coördineren door balanceren, timing en integratie".

Het volgende zijn de technieken van coördinatie:

1. Definitie van duidelijk gezag en verantwoordelijkheid:

In een organisatie zijn er verschillende verticale en horizontale gezagsrelaties. Autoriteit stroomt van boven naar beneden. Verwarring over autoriteit vergroot de problemen van coördinatie vaak omdat verantwoordelijkheid alleen kan worden vastgesteld wanneer de autoriteit en de bron duidelijk zijn afgebakend.

2. Formulering van duidelijke beleidslijnen en procedures:

Coördinatie wordt heel gemakkelijk als er duidelijke en goed gedefinieerde beleidslijnen en procedures zijn. Het zorgt voor eenheid van actie. De subjectieve behandeling van de problemen is volledig uitgesloten wanneer vastgelegde beleidslijnen en procedures zijn vastgesteld.

3. Onderlinge communicatie:

Effectieve communicatie is essentieel voor coördinatie. Directe communicatie helpt het individuele en afdelingsverschil op te lossen. Verschillende soorten communicatie omvatten afdelingsnieuws, rapporten, groeps- of commissievergaderingen enz. Door middel van discussie vindt wederzijdse uitwisseling van ideeën plaats en helpt het om harmonie te brengen tussen de verschillende afdelingen van een onderneming.

4. Het bestaan ​​van een community of interest:

Voor een effectieve coördinatie is het essentieel dat er een gemeenschappelijk begrip is van de belangrijkste doelstellingen van de organisatie. Elk lid van de organisatie moet zijn individuele interesses ondergeschikt maken aan de belangen van de organisatie.

5. Effectieve leiding:

Een goede leider schept vertrouwen onder zijn ondergeschikten en lost effectief eventuele verschillen op van de mensen die onder hem werken. Effectief leiderschap zal de coördinatie op alle niveaus zeker bevorderen, vanaf de planningsfase tot de implementatiefase.

6. Effectieve controle:

Wanneer een geïntegreerd controlesysteem bestaat, zorgt het automatisch voor gecoördineerde groepsinspanningen. Met behulp van controlekaarten kan het management onmiddellijk zien in welke mate de verschillende activiteiten zijn gecoördineerd. Effectieve controle kan bijvoorbeeld worden uitgeoefend als een systeem van begrotingscontrole wordt gevolgd.

In het licht van de 'sleutelfactor' wordt de prioriteit van de budgetten bepaald. Over het algemeen worden alle activiteiten rond het verkoop- en verkoopbudget voorbereid. Alle andere budgetten zijn afhankelijk van dit budget. Effectieve controle wordt uitgeoefend door deze budgetten om een ​​gecoördineerd functioneren van de organisatie als geheel te waarborgen.

7. Vrijwillige samenwerking:

Vrijwillige samenwerking vergemakkelijkt de coördinatie. Als alle leden van de organisatie als een team werken, kunnen de resultaten automatisch volgen. Een goed samengesteld voetbalteam of een hockeyteam levert bijvoorbeeld betere resultaten op dan een team dat, hoewel het coöperatief speelt, ongecoördineerd speelt. Wanneer de omstandigheden ideaal zijn, moet het management proberen om vrijwillige samenwerking van de leden van de organisatie te bewerkstelligen.

8. degelijke organisatie structuur:

Het is van essentieel belang voor de coördinatie dat er een goede organisatiestructuur moet zijn. Er moeten organigrammen, functieomschrijvingen en werkhandleidingen enz. Zijn, omdat deze in grote mate helpen bij het veiligstellen van de coördinatie. Over het algemeen vinden we een conflict tussen lijn- en stafposities. Een goede organisatiestructuur helpt bij het veiligstellen van de coördinatie.

9. Organisatiehandleidingen:

Organisatiehandleidingen worden opgesteld door grootschalige organisaties voor de organisatie als geheel en vervolgens voor verschillende afdelingen en secties. Deze handleidingen leggen de algemene filosofie van de organisatie vast en dienen als leidraad voor het begrip van het bedrijf en de waardering van de rol van elke sectie of afdeling.

10. Aanwijzing van verbindingsofficieren:

Bepaalde organisaties stellen ook verbindingsofficieren aan die dienen als verbinding tussen twee personen of afdelingen en die de activiteiten van verschillende personen coördineren.

11. Evenwicht, timing en integratie

Louis A. Allen heeft de volgende drie technieken van coördinatie gegeven:

(a) Balancering:

Het betekent dat het management altijd een goed evenwicht moet bewaren tussen de verschillende activiteiten van het bedrijf.

(b) Timing:

De timingtechniek legt de tijdschema's van verschillende activiteiten vast op een zodanige manier dat ze elkaar ondersteunen en versterken.

(c) Integratie:

Dit is een techniek waarmee de verschillende belangen verenigd worden voor het bereiken van organisatiedoelstellingen.