Voorbereiding van eindaccounts onder Double Account System: 4 componenten

De volgende punten markeren de vier componenten ter voorbereiding van eindrekeningen in het dubbele accountsysteem. De componenten zijn: (1) Revenue Account (2) Netto omzetrekening (3) Kapitaalrekening en (4) Algemene balans.

Component # 1. Revenue Account:

Het komt overeen met de gewone winst- en verliesrekening (opgesteld onder een systeem met één account), waarbij de uitgaven onder de juiste rubriek worden gegroepeerd.

Alle uitgaven verschijnen aan de debetzijde, terwijl alle inkomsten aan de creditkant van de omzetrekening verschijnen.

Kortom:

Component # 2. Netto-omzetrekening:

Het komt overeen met de gewone winst- en verliesrekening voor een handelskwestie die is opgesteld onder het systeem met één account. Rente op leningen en Rente op obligaties worden getoond op de debetzijde van de Netto-inkomstenrekening, dwz behandeld als een winstbestemming, aangezien obligaties en leningen (lange termijn) worden beschouwd als een deel van het kapitaal. Kortom, onder Single Account System wordt deze rente ten laste van de winst gebracht, en dus gedebiteerd naar de winst- en verliesrekening.

Maar, onder Double Account System, is het een last tegen winstverdeling en dus gedebiteerd op Netto-inkomstenrekening. Bovendien wordt het saldo van de omzetrekening overgedragen naar de netto-omzetrekening en wordt de balans van de netto-inkomstenrekening overgeboekt naar de algemene balans.

Vorm van de Netto-omzetrekening:

Component # 3. Kapitaalrekening:

Het wordt ook wel Receipts and Expenditure on Capital Account genoemd. Het doel van dit account is om de bronnen van het totale kapitaal en de toepassing van hetzelfde in verschillende vaste activa te tonen. Het bevat de uitgaven van een kapitaal aan de linkerzijde (of de debetzijde) inclusief toevoegingen aan vaste activa. Drie kolommen worden meestal gebruikt voor het doel - de eerste kolom toont de uitgaven voor elk artikel aan het einde van vorig jaar, de tweede kolom toont de toevoegingen die voor het huidige jaar zijn gedaan en de derde kolom vertegenwoordigt de totale investeringen tot op heden. .

Aan de andere kant onthult de rechterzijde (of de creditzijde) de ontvangsten op de kapitaalrekening, inclusief het ontvangen bedrag van aandelen en obligaties van het publiek, inclusief het bedrag van de vaste leningen, indien van toepassing. Premies ontvangen op aandelen en obligaties of op voorhand betaalde oproepen moeten ook worden toegevoegd en achteraf worden ingehouden. Er worden ook drie kolommen gebruikt - de eerste kolom toont de ontvangsten van elk artikel aan het eind van vorig jaar, de tweede kolom toont de inkomsten voor het lopende jaar en de derde kolom vertegenwoordigt de totale kapitaalontvangsten tot op heden. Het saldo van de ontvangsten en uitgaven op de kapitaalrekening wordt opgenomen en weergegeven in de respectieve zijde van de algemene balans of, het totaal van twee zijden van deze rekening wordt aan beide zijden van de algemene balans weergegeven. Maar in het geval van elektriciteitsleveranciers wordt alleen de laatste in overweging genomen.

NB: Voorbereidende uitgaven die worden besteed aan de oprichting van een onderneming., Ontvangen premies bij uitgifte van aandelen en obligaties worden behandeld als kapitaaluitgaven en komen derhalve aan de debetzijde respectievelijk de creditzijde van de kapitaalrekening.

Vorm van kapitaalrekening:

Component # 4. Algemene balans:

Dit is eigenlijk het tweede deel van de balans die vlottende activa en kortlopende verplichtingen bevat, samen met het saldo of de totalen van elke zijde (naargelang het geval) van de kapitaalrekening. Bepaalde andere items, bijv. Enige vorm van reserve, bijvoorbeeld Algemene reserve, Kapitaalreserve enz., Of enige vorm van geld, bijvoorbeeld een Waarborgfonds enz., Zullen ook op de balans verschijnen. De activa worden aan de rechterkant (aan de activazijde) geregistreerd en de verplichtingen worden aan de linkerkant (passivakant) geregistreerd, dwz ze worden in de gebruikelijke vorm opgesteld.

Illustratie:

Bereid een omzetrekening, netto-inkomstenrekening en de algemene balans voor onder het dubbele accountsysteem van de volgende proefbalans op 31.12.1993, van Rural Electric Supply Co. Ltd. A Call of Re. 1 per aandeel was betaalbaar op 30.6.1993 en achterstallige betalingen zijn onderhevig aan rente van 10% per jaar

Af te schrijven waardevermindering op openingsbalans op gebouwen 2½%, machines 7½%, hoofd 5%, transformator, etc. 10%, meters en elektrische instrumenten 15%, advertenties zijn vooruitbetaald door Rs. 5.000 en een voorziening van 5% voor dubieuze vorderingen.