Hulpmiddelen en technieken voor het beheersen van financiële activiteiten

Het uitoefenen van financiële controle is een van de belangrijke functies van de financiële afdeling. Het beheersen van financiële activiteiten omvat de toepassing van verschillende strategieën en technieken.

Elke activiteit van een organisatie vereist financiering en elke activiteit is verschillend van elkaar - verschillende soorten tools en technieken worden gebruikt voor het controleren van verschillende soorten financiële activiteiten. Enkele van de belangrijkste hulpmiddelen worden hier besproken.

A. Begrotingscontrole:

Een budget is een gedetailleerd werkplan van het managementbeleid voor een bepaalde periode. Het is een vooraf voorbereide schatting voor toekomstige acties numeriek uitgedrukt. Alleen het opstellen van budgetten helpt niet om de doelen en doelstellingen van de organisatie te bereiken, maar er moet een zekere controle op deze plannen worden uitgeoefend. Begrotingscontrole is het controle-apparaat dat gebudgetteerde cijfers vergelijkt met werkelijke prestaties voor het berekenen van de varianties.

Het is zo ontworpen dat uitvoeringen worden geëvalueerd door het opstellen van begrotingsrapporten. Hier worden vooraf bepaalde plannen voorbereid voor verschillende functies van de organisatie voor het beheersen van het bedrijf als geheel. Een aantal van de budgetten die zijn voorbereid voor budgettaire controle worden weergegeven in figuur 12.1.

ik. Voordelen van budgettaire controle:

Begrotingscontrole heeft de volgende voordelen:

1. Organisatiedoelen definiëren:

Het portretteert met precisie, de algemene doelstellingen van het bedrijf en bepaalt de doelstellingen van de prestaties voor elk departement van de organisatie.

2. De verantwoordelijkheden van het individu definiëren:

Het legt de verantwoordelijkheden van elk individu vast, zodat iedereen in de organisatie een duidelijk beeld heeft van wat van hem / haar wordt verwacht en hoe hij / zij zal worden beoordeeld.

3. Verschaffing van basis voor prestatie-evaluatie:

Het biedt een basis voor het vergelijken van feitelijke prestaties met vooraf bepaalde budgetten en helpt bij het achterhalen van de afwijking, indien aanwezig, tussen werkelijke prestaties en de begrote cijfers. Het helpt om corrigerende maatregelen te nemen.

4. Economisch gebruik van hulpbronnen:

Het zorgt voor een optimaal gebruik van de beschikbare middelen om de winst van de organisatie te maximaliseren, wat uiteindelijk de operationele efficiëntie bevordert.

5. Coördinatie:

Het bevordert de coördinatie van verschillende activiteiten van het bedrijf door de controle te centraliseren en biedt het management ook de mogelijkheid om de verantwoordelijkheid te delegeren door het delegeren van bevoegdheden.

6. Motivatie:

Het motiveert medewerkers omdat ze ook een vitale rol spelen bij het opstellen van budgetten.

ii. Nadelen van budgettaire controle:

Hieronder worden de nadelen van het begrotingscontrolesysteem genoemd:

1. Op schattingen gebaseerd:

Begrotingen zijn gebaseerd op toekomstige schattingen. De veronderstellingen over toekomstige schattingen kunnen al dan niet daadwerkelijk plaatsvinden.

2. Stijfheid:

Rigiditeit in budgettaire controle levert problemen op bij het uitvoeren van de dagelijkse bedrijfsvoering.

3. Gebrek aan coördinatie:

Als werknemers niet goed gemotiveerd zijn, is een gebrek aan coördinatie zichtbaar binnen de organisatie. Het creëert ook problemen als de verantwoordelijkheid niet goed wordt gedelegeerd.

4. Duur:

De introductie en implementatie van dit systeem is erg duur.

B. Rendement op investering:

Return on investment (ROI) is een van de belangrijkste instrumenten voor financiële controle. Het evalueert de efficiëntie van een investering.

Het kan worden berekend met behulp van een van de volgende formules:

Rendement op geïnvesteerd vermogen [ROCE] = EBIT / geïnvesteerd vermogen x 100

Hier is EBIT = winst vóór rente en belastingen

Rendement op eigen vermogen [ROE] = Nettowinst na belastingen / Nettowaarde x 100

Vergelijking van ROE of ROCE met de andere bedrijven die onder dezelfde bedrijfstak opereren, helpt bij het evalueren van de efficiëntie waarmee de langetermijnfondsen worden gebruikt.

ik. Voordelen van ROI:

De volgende voordelen van ROI zijn:

1. Efficiënt gebruik van kapitaal:

Het richt de aandacht van het management op de winst van de best mogelijke winst op het beschikbare kapitaal in plaats van louter een toename van het verkoopvolume of kostenreductie.

2. Gids voor kapitaalefficiëntie:

Het is een absolute gids om kapitaalefficiëntie te beoordelen. Het helpt de efficiëntie van het kapitaal binnen het bedrijf in de loop van de jaren te vergelijken met andere bedrijven in hetzelfde jaar.

3. Uitgebreide techniek:

Het is een volledige financiële controletechniek en heeft de impact van alle factoren die van invloed zijn op het rendement.

ii. Nadelen van ROI:

Ondanks dat het veel voordelen en een brede toepassing heeft, is deze methode niet voor de gek gehouden. Het heeft de volgende nadelen:

1. Moeilijkheden bij het vaststellen van normen:

Het instellen van een standaard rendement op investering is een moeilijke taak en daarom is een zinvolle vergelijking van ROI niet mogelijk.

2. Afhankelijkheid van winst:

ROI wordt berekend met behulp van winst en als de winst niet nauwkeurig wordt berekend, is de ROI ook misleidend.

3. Moeilijk in het kennen van het investeringsvolume:

ROI geeft ons een percentage. Een groot bedrijf met een grote hoeveelheid investeringen kan hetzelfde ROI hebben als een klein bedrijf met een kleinere hoeveelheid investeringen.

C. Break Even-analyse:

Break-even-analyse is een financiële controletechniek die de relatie tussen kosten en opbrengsten laat zien om planning te formuleren. Het is die analysetechniek die het niveau van productie of verkoop aangeeft waar geen winst of verlies plaatsvindt voor een concern, dwz het punt waarop de verkoop gelijk zal zijn aan de totale kosten. Break even-analyse is weergegeven in Figuur 12.2.

Break even-punt, E, is dat punt waarop de onderneming niets verwerft of verliest, dwz dat de verkooplijn en de totale kostenlijn elkaar hier kruisen. Invalshoek geeft het winstvolume aan: Groter de hoek, groter zal de winst zijn en omgekeerd. Break even-analyse kan worden gebruikt voor het nemen van zeer belangrijke beslissingen zoals make or buy, shut-down, acceptatie van een bestelling, etc.

ik. Voordelen van Break Even Analysis:

De voordelen van break-analyse zijn hieronder besproken:

1. Hulp bij besluitvorming:

Break even-analyse kan worden gebruikt voor het maken van vele belangrijke managementbeslissingen, zoals make or buy, shutdown point, acceptatie van een bestelling, etc.

2. Bepaling van de winst.

Het helpt bij het bepalen van de hoeveelheid winst op verschillende niveaus van activiteit.

3. Fixatie van verkoopprijs:

Break even-analyse presenteert de informatie op een manier die helpt bij het vaststellen van de verkoopprijs van de producten of diensten om een ​​gewenste hoeveelheid winst te behalen.

4. Kostenbeheersing:

Het wordt ook gebruikt om de totale kosten te beheersen door het juiste gebruik van vaste kosten.

5. Vergelijking:

Het helpt bij het vergelijken van de winstgevendheid van verschillende bedrijven die in dezelfde bedrijfstak opereren.

ii. Nadelen van Break Even Analysis:

Hoewel het een belangrijk hulpmiddel voor financiële controle is, heeft Break even-analyse de volgende nadelen:

1. Defecte veronderstellingen:

De veronderstellingen waarop Break even-analyse is gebaseerd, zijn niet realistisch, zoals vaste kosten constant blijven; variabele kosten variëren in verhouding met productie, etc.

2. Onrealistische techniek:

Deze techniek kan niet worden gebruikt voor geïsoleerde controle. Het kan worden gebruikt als een aanvullend hulpmiddel.

3. Aard van het bedrijf:

Dit instrument van financiële controle negeert de aard van het bedrijf, dwz of het bedrijf groeit of afneemt. Hier is er van uitgegaan dat een bedrijf altijd constant blijft.

4. Ongeschikt voor bedrijven met meerdere producten:

Deze techniek kan niet effectief worden gebruikt wanneer een bedrijf meer dan één product met dezelfde installaties en machines produceert en verschillende contributiemarges heeft.

D. Ratioanalyse:

Ratioanalyse is een van de belangrijke instrumenten voor financiële controle en wordt gebruikt om de financiële prestaties van een organisatie te beoordelen. Ratio wordt berekend door het aandeel van één financiële variabele te nemen met een andere gerelateerde financiële variabele.

Door de verhouding tussen twee gerelateerde financiële variabelen te berekenen, kan een bruikbare interpretatie worden gemaakt die uiteindelijk helpt bij het nemen van de juiste beslissingen. Financiële variabelen worden verzameld uit jaarrekeningen zoals winst- en verliesrekening en balans.

ik. Voordelen van Ratio-analyse:

Hieronder worden de voordelen van ratio-analyse genoemd:

1. Tool of Management Control:

Het vergemakkelijkt de controle over verschillende activiteiten door sterke en zwakke punten van het bedrijf te identificeren.

2. Hulp bij het voorbereiden van de begroting:

Helpt bij het opstellen van het budget omdat verschillende verhoudingen fungeren als een leidraad voor het bepalen van begrote cijfers voor verschillende activiteiten.

3. Hulp bij het bepalen van financiële prestaties:

Ratioanalyse helpt de liquiditeit, solvabiliteit en winstgevendheid van een probleem te beoordelen.

4. Vergelijking:

Het is zeer nuttig voor het maken van zinvolle vergelijkingen tussen bedrijven en binnen bedrijven.

ii. Nadelen van Ratio-analyse:

De volgende zijn de nadelen van ratio-analyse:

1. Defecte voorspelling voor de toekomst:

Ratio's berekend op basis van historische cijfers kunnen de toekomst niet precies voorspellen. Daarom moeten andere gerelateerde factoren en beleidsmaatregelen worden overwogen voor toekomstige prognoses.

2. Tijdrovend:

Een enkele ratio kan een incident niet nauwkeurig voorspellen. Een aantal ondersteunende verhoudingen worden ook berekend om een ​​incident te voorspellen. Dus de ratio-analyse wordt een tijdrovende aangelegenheid.