Korte aantekeningen over personeelsinformatiesystemen in een organisatie

Personeelsinformatiesystemen kunnen variëren van elementaire personeelsdossiers tot geavanceerde netwerken van subsystemen met welomschreven doeleinden. Tegenwoordig zullen de meeste van deze computersystemen zijn.

Hoffelijkheid van afbeelding: ngobox.org/wp-content/uploads/2013/06/India1.jpg

Met het oog op de snelle veranderingen in het milieu en het toenemende besef dat het echte concurrentievoordeel te vinden is in de kwaliteit van mensen en hoe we ze gebruiken, is een effectief personeelsinformatiesysteem een ​​essentieel hulpmiddel. Het is ook essentieel voor elke mankrachtplanningsactiviteit.

Het mankrachtinformatiesysteem kan de nodige informatie verschaffen in een vorm die kan worden geïntegreerd met andere bedrijfsgegevens. Bij de meeste databasesystemen zijn er faciliteiten om gegevens op te halen en in de vereiste vorm te presenteren.

Informatie is macht en een soort informatie of een computerman is in de organisatie gegroeid. Informatie man wordt geraadpleegd door het topmanagement en functionele groepen, in verband met de vervulling van informatiebehoeften van de organisatie.

Er was een tijd dat mankracht gewoon een prijs was, maar nu wordt het als een investering erkend. Over de hele wereld is de uitdrukking 'mensen zijn onze belangrijkste bron' veranderd van een traditionele verklaring in het jaarverslag naar acceptatie als iets dat we echt bedoelen. Uit verklaringen van voorzitters dat 'onze mensen onze enige unieke middelen zijn, ons enige concurrentievoordeel', is het feit dat human resources management opeens heel belangrijk is geworden.

Er is een universele afspraak dat het concurrentievoordeel samengaat met de kwaliteit en vaardigheden van mensen en dat deze kunnen worden omgezet in een formidabele voorsprong als ze ruimte en vrijheid krijgen om bij te dragen.

De meeste organisaties slagen er niet in hun volledige potentieel te bereiken omdat ze hun mensen niet gebruiken en motiveren. Volledig en effectief gebruik van menselijke hulpbronnen is de sleutel tot succes van de organisatie.

Effectief gebruik van mensen begint met een goed begrip van de baan zelf en de vereiste vaardigheden en vaardigheden, zodat de positie kan worden bepaald met een gepaste persoonlijke specificatie die overeenkomt met de taakeisen.

Een professionele standaard voor rekruteringspraktijken moet ervoor zorgen dat de specificatie wordt nageleefd. Gegeven die benadering, zou de waaier van individuele prestatiesvariatie moeten worden beperkt.

Wanneer een nieuwe medewerker lid wordt van een organisatie, vult hij normaal een aanvraagformulier in dat de basisgegevens verschaft voor het openen van een elektronisch record.

Het is het elektronische record dat wordt bijgewerkt en dat altijd wordt gebruikt, met nieuwe gegevens toegevoegd zoals veranderingen in functie en beloning, bijgewoonde opleidingen en wijzigingen van personen ten laste, adressen enz. Van tijd tot tijd een afdruk van het huidige record wordt naar werknemers gestuurd om hen in staat te stellen de juistheid ervan te bevestigen.