Relatie van Materiaalbeheer met andere Gebieden van Managementfuncties
De relatie tussen materiaalbeheer en andere managementgebieden kan als volgt worden verklaard:
(a) Materialen en winstgevendheid:
De afdeling materialen kan effectief bijdragen aan bedrijfswinsten, omdat deze functie resulteert in een groot deel van de uitstroom van contanten in een bedrijf. De materiaalbeheerder kan substantieel bijdragen in het besparen van materiaalkosten door het effectief beheren van de materialen.
De materiaalbeheerder kan de nieuwe alternatieven voorstellen om de kosten of afhankelijkheid van import van materialen te verminderen. De importvervanging resulteert ook in besparingen van waardevolle buitenlandse valuta, en helpt daarmee de groei van de economie.
(b) Materiaalbeheer en productieafdeling:
Materiaalafdeling helpt in belangrijke mate bij het leveren van ononderbroken toevoer van materialen. Tenzij er een nauwe harmonie en wederzijds vertrouwen tussen deze twee afdelingen is, kan de onbeperkte productiestroom niet worden gehandhaafd.
In de meeste productieafdelingen is de neiging om de materialenafdeling de schuld te geven van slechte kwaliteit van goederen. De hoge afwijzing van goederen is vanwege de slechte kwaliteit en kan het gevolg zijn van een slechte verwerking van materialen op de productieafdeling.
De afdeling materialen adviseert de productieafdeling onmiddellijk over elke wijziging in kwaliteit, kwantiteit en toegenomen afwijzing, waardoor wijzigingen in de planning met minimale vertraging kunnen worden doorgevoerd.
Voor reserveonderdelen die op de productieafdeling nodig zijn, bestaat er een vergelijkbare onderlinge relatie tussen de afdeling materialen en de onderhoudsafdeling.
Materiële kosten vormen de belangrijkste component van de productiekosten. Elke prijsstelling of engineering- of ontwikkelingsbeslissing kan alleen worden genomen na het verkrijgen van goed advies van de inkoopafdeling.
Dit biedt de materiaalafdeling de mogelijkheid om een adviserende rol te spelen in zijn relatie tot de productieafdeling. Zo zijn de productie- en materiaalafdeling onderling gerelateerd en van elkaar afhankelijk.
(c) Afdeling Materiaalbeheer en financiën:
De relatie tussen de materiële en financiële afdelingen kan worden vergeleken met de relatie tussen de examinandus en een examinator. De financiële afdeling houdt zich bezig met het verstrekken van financiering voor de aangekochte materialen en kan fouten vinden in de aangekochte materialen.
Als de financiën niet snel beschikbaar worden gesteld, zou de relatie met de leveranciers negatief worden beïnvloed, het is de plicht van de materialenafdeling om een relatie van wederzijds vertrouwen en begrip te creëren met de financiële afdeling voor een juiste toewijzing van fondsen voor de aankoop van de materialen.
Er moet zeker van zijn dat de uitstroom van kasmiddelen op de juiste manier wordt gepland door een materiaalbudget op te stellen waarin de economische bestelhoeveelheid, het maximum, het minimum en het risiconiveau worden vastgelegd, zodat er noch overstocking, noch understocking is.
(d) Materiaalbeheer en personeelsafdeling:
Het benodigde personeel op de afdeling materialen wordt aangeworven en geselecteerd door de personeelsafdeling. De afdeling materialen mag de ongewenste of afgewezen mensen van de andere afdelingen niet gebruiken.
In plaats daarvan moeten de werknemers een expert zijn in het omgaan met verschillende activiteiten, zoals het uitnodigen van offertes, het opstellen van vergelijkende verklaringen, het ontmoeten van de leveranciers, het opstellen van de bestelling voor materialen en het volgen van de vervolgactie.
De mankrachtplanning van de materialenafdeling moet ruim van tevoren worden uitgevoerd, rekening houdend met de inkoopfuncties, invoersubstituties, leverancierswaardering, kostenreductie en inkoopintelligentie.
De basale mantra van succes van management ligt in het principe dat er een juiste man moet zijn voor de juiste taak, strikt gevolgd moet worden bij het ontwikkelen van de organisatiestructuur. Het succes of falen van een afdeling hangt af van de mensen die er werken.
De geselecteerde personen moeten zodanig zijn dat ze klaar zijn om nieuwe vaardigheden te leren en oprecht zijn en toegewijd zijn aan de organisatie. Er moet worden getracht onderbezetting en overbezetting van personeel op de afdeling materialen te voorkomen, aangezien beide het functioneren van de afdeling nadelig beïnvloeden.
(e) Relatie tussen de afdeling Material en Marketing:
Consument is de koning in het moderne marketingscenario. De consument moet het gevoel hebben dat de door hem gekochte eindproducten van hoge kwaliteit zijn en duurzaam zijn. Hij verwacht dat hij een kwalitatief goed product koopt tegen de juiste prijs en het juiste moment.
Het succes of falen van een organisatie hangt uiteindelijk af van de acceptatie van producten door de uiteindelijke consument. Het materiaal dat de belangrijkste component is speelt een vitale rol bij het creëren en onderhouden van de tevreden consumenten.
