Koopfactoren: Top 6 Factors of Purchasing - Explained!
Dit artikel werpt licht op de zes belangrijkste factoren van inkoop. De factoren zijn: 1. Juiste kwaliteit 2. Juiste hoeveelheid 3. Juiste tijdstip van levering 4. Juiste prijs 5. Juiste plaats van levering 6. Juiste bron van levering.
Factor # 1. Juiste kwaliteit:
Het woord 'rechts' betekent niet noodzakelijkerwijs de hoogste kwaliteit en ook niet de laagste prijs. Het betekent echt het beste van elk van de functies in relatie tot anderen. Er zijn enkele factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het formuleren van het aankoopbeleid. De factoren zoals eerder vermeld, hebben betrekking op kwaliteit en kwantiteit, prijs, tijdstip van levering en leveringsbron.
Factor # 2. Juiste hoeveelheid:
De beste kwaliteit als nodig voor de organisatie samen met de juiste en redelijke kwantum van materialen zijn zeer essentieel en deze moeten worden verzekerd, samen met een redelijke prijs. De bron van het aanbod moet op verschillende punten worden gekozen - niet alleen de prijs, maar ook veel korte- en langetermijnfactoren, voorwaarden en aankoopvoorwaarden.
Er moet ook voor worden gezorgd dat aankopen op tijd worden ontvangen. Vroegtijdige aankomst van aankopen of de late aankomst-beide kunnen nadelige gevolgen hebben voor de aankopen, waardoor de kosten voor de uiteindelijke productie stijgen.
Factor # 3. juiste tijdstip van levering:
Inkoopbeleid moet erin voorzien dat standaardkwaliteit en alleen de benodigde hoeveelheid materialen worden gekocht. Bulkaankopen worden over het algemeen aangemoedigd voor verschillende toelagen die daar worden ontvangen. Maar voorzichtigheid moet worden voorkomen om overmatige palpatie van de voorraad te voorkomen, wat kan leiden tot verspilling en bijgevolg tot stijging van de prijs van het eindproduct.
Factor # 4. Juiste prijs:
Die prijs is een serieuze overweging die geen uitwerking behoeft. In de prijsafweging heeft niet alleen de huidige markt, maar ook de toekomstige markt invloed op de prijs. Leveringsvoorwaarden kunnen de uiteindelijke stijging of daling van de prijs verklaren. Bij het vaststellen van de leveringsvoorwaarden moet de inkoopmanager een langetermijnvisie hebben op de gevolgen van de leveringsvoorwaarden.
Factor # 5. Juiste plaats van levering:
De modus of levering en andere zaken die daarmee samenhangen mogen niet uit het oog worden verloren. Bepaling van de leveringsbron levert soms moeilijkheden op bij het kiezen van de juiste bron. Er kunnen een aantal bronnen overblijven - het in balans brengen van de relatieve verdiensten en tekortkomingen van dergelijke bronnen is noodzakelijk bij verstandige aankopen.
Factor # 6. juiste bron van levering:
In de competitieve economie van vandaag moet een fabrikant altijd waakzaam zijn over de markt voor de grondstoffen, net als de verwijdering van de eindproducten. Aankopen kunnen geen goed beleid hebben; ze moeten flexibel zijn en gemakkelijk aanpasbaar aan marktschommelingen.
Er zijn factoren die niet te voorzien zijn, maar door verziendheid en door (in het verleden ervaren, de inkoopmanager kan raden wat de toekomstige markt zou kunnen zijn.
Politieke, sociale en economische overwegingen moeten allemaal worden meegenomen in de formulering van het beleid, zodat aankopen met zo min mogelijk gebreken kunnen worden gedaan. De productieafdeling bestuurt de inkoopafdeling, coördineert op verschillende manieren om aankopen zo foolproof mogelijk te maken.
